ПРОЦЕДУРА ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКУМА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Переход к рыночной экономике в России обусловил активное развитие предпринимательства.. Развитие предпринимательской деятельности предполагает наличие определенной экономической среды. Предпринимательство предполагает наличие определенной совокупности свобод и прав по выбору вида хозяйственной деятельности, по формированию производственной программы, по выбору источника финансирования, доступа к ресурсам, по сбыту продукции, установлению на нее цен, распределению прибыли. На экономическую обстановку существенно влияют наличие и доступность денежных ресурсов, уровень доходов на инвестированный капитал, а также величина заемных средств, к которым готовы обратиться предприниматели для финансирования своих деловых операций и которые готовы предоставить им кредитные учреждения. Всем этим занимается множество разнообразных организаций, составляющих инфраструктуру рынка, с помощью которой предприниматели могут устанавливать деловые взаимоотношения и осуществлять свою деятельность.

Большое значение для функционирования предпринимательства имеет создание необходимых правовых условий, что выражается в наличии законов, регулирующих предпринимательскую деятельность и создающих наиболее благоприятные условия для развития предпринимательства. Важную роль играет также соблюдение договорных обязательств.

Все указанные аспекты формируют понятие внутренней и внешней среды предпринимательской деятельности, основные направления взаимоотношения которой с конкретным субъектом предпринимательства рассматриваются в настоящем практикуме. Процедура организации нового предприятия, механизм его функционирования, взаимоотношения предпринимателя с хозяйствующими партнерами, методика составления бизнес-плана и другие вопросы нашли отражение в предлагаемых методических указаниях. В содержании выделено 4 раздела. Первый раздел позволяет студентам ознакомиться с общей процедурой проведения практикума предпринимателя в форме деловой игры. Во втором разделе приведена методика составления бизнес-плана. В третьем и четвертом разделах даны методические указания по составлению основных договоров и документов, оформляющих предпринимательскую деятельность. Таким образом, в методических указаниях рассматриваются основные вопросы, представляющие особый интерес для организации бизнеса на практике.

ПРОЦЕДУРА ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКУМА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Практикум предпринимателя проводится в форме деловой игры. Цель деловой игры - смоделировать создание и функционирование юридического лица в рамках выбранного вида предпринимательской деятельности. Для проведения деловой игры учебная группа делится на команды численностью не более 6 человек каждая и выбирает себе лидера – капитана команды, который должен выступать представителем во взаимоотношениях с преподавателями и другими командами на протяжении всей игры. Форма деловой игры предусматривает возможность кроме занятий студентов в аудитории при необходимости работу в библиотеке и компьютерных классах. Для изучения практических аспектов организации бизнеса с разрешения преподавателя студенты могут быть командированы в официальные инстанции.

Команда студентов выбирает вид деятельности из предложенных ниже вариантов. Варианты предпринимательской деятельности: производство продукции, оказание услуги, оптовая торговля, розничная торговля, посредническая деятельность.

Каждая команда студентов, определив свой вариант деятельности в сфере бизнеса должна осуществить следующее задание:

1. Определить конкретное направление своей деятельности, т.е. выбрать производство конкретного продукта, услуги, вид товара в торговле или объект посреднической деятельности.

2. Выбрать наиболее целесообразную для данного вида бизнеса организационно-правовую форму предприятия.

3. Обосновать правильность выбора командой организационно-правовой формы для определённого направления бизнеса, ответив на следующие вопросы:

- чем принципиально отличается выбранная Вами форма предприятия от других?

- почему выбранная Вами форма предприятия наиболее предпочтительна для данной сферы бизнеса?

- по каким экономическим показателям возможно снижение затрат при данной форме бизнеса?

- какой результат деятельности в Вашей сфере бизнеса Вы считаете наиболее вероятным в течение первого года функционирования Вашего предприятия?

4. Определить состав и содержание основных учредительных документов по выбранной организационно-правовой форме. Оформить учредительные документы. Определить и оформить процедуру регистрации предприятия. Провести учредительное собрание. Осуществить выбор руководителей и главных специалистов предприятия.

5. Определить стартовые условия для организации своего бизнеса, включая:

- численность и юридический статус учредителей;

- численность и структуру работников;

- наличие необходимых производственных или торговых площадей, их размер и стоимость;

- наличие и порядок привлечения стартового капитала;

- потенциальный объём производства, услуг, товарооборота и т. п.;

- предполагаемые финансовые результаты деятельности;

- порядок взаимоотношений между учредителями и структуру управления предприятием;

- другие условия.

При выполнении 5-го задания необходимо определить конкретные цифровые значения соответствующих показателей, сформировав их после коллективного обсуждения в команде, используя консультации преподавателя.

Указанные задания выполняются в форме отчета, который должен содержать следующий набор документов:

1. Учредительные документы создаваемого юридического лица.

2. Описание процедуры регистрации юридического лица с указанием этапов регистрации, соответствующих инстанций, расчета необходимых затрат.

3. Бизнес – план созданного предприятия.

4. Пакет договоров, регулирующих предпринимательскую деятельность.

5. Первичные документы, оформляющие предпринимательские сделки.

6. Индивидуальное задание.

Отчет по деловой игре составляется в одном экземпляре на каждую команду и защищается перед остальными командами в финале деловой игры. Все документы отчета должны быть отпечатаны и скреплены в скоросшиватель или переплетены и укомплектованы в папку. Бизнес – план должен быть скреплен отдельно, включая приложения.

Для выступления с докладом от команды выделяется один представитель - капитан команды. В связи с возможностью возникновения в ходе деловой игры форс – мажорных обстоятельств, к докладу должен быть готов каждый участник команды. Перечень обязательных разделов доклада:

1. Характеристика идеи бизнеса. Описание бизнес – проекта.

2.Конкурентные преимущества бизнеса.

3. Необходимые условия для функционирования бизнеса.

4. Результаты расчета затрат на организацию и осуществление бизнес – проекта.

5. Источники финансирования затрат.

Титульный лист отчета по деловой игре приведен в Прил. 1. Для иллюстрации основных положений доклада студенты должны использовать графический материал, образцы продукции, макеты и т. д. В обязательном порядке необходимо использовать мульти-медийные средства. В частности, презентацию доклада в Microsoft PowerPoint

подготовку презентации бизнес проекта начинают с разработки структуры выступления. Текст доклада должен поддерживаться графическим материалом, представленным в презентации.

При подготовке презентации для показа на экране/проекторе, необходимо использовать только большой шрифт, максимально большие графики. Количество слайдов не должно превышать 30.

Презентацию большого объема желательно подкрепить раздаточным материалом, дублирующим информацию, содержащуюся в презентации.

Старайтесь давать материал кратко, больше иллюстраций, сравнений. Указывайте только основные цифры и факты. Цифры должны быть округленны, не надо уточнять до копеек. Например, планируемый объем годовой выручки составит около 1 млн. руб.

Обратите внимание на оформление презентации, каждый слайд должен содержать название. Не забывайте указывать единицы измерения используемых показателей. Необходимо правильно выбрать сочетание цвета фона слайдов и шрифта, так чтобы отраженная информация легко читалась.

Также необходимо придерживаться единообразия во всех слайдах. Фон не может меняться в течении презентации, только если это необходимо для выделения какой-либо важной информации, но только в крайнем случае. Если используются эмблемы и рисунки, то они должны быть обоснованны.

При создании презентации помните, что кроме содержащегося в ней информации, большое значение имеет, как данный материал будет представлен.

Остальные команды могут участвовать в дискуссии и задавать вопросы выступающему и представителям его команды. Оценка отчета команд ведется с помощью мнений экспертов, выбранных из числа студентов случайным образом. Кроме того, оценку осуществляют преподаватели, ведущие игру. При этом оцениваются и команда в целом, и каждый студент индивидуально. Обобщающая оценка выражается в форме зачета в соответствии с учебным планом.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС - ПЛАНА

Первоначальная задача бизнес-плана состоит в том, чтобы заставить потенциального инвестора ознакомиться с ним, что позволит менеджерам компании предпринять следующие шаги. Каждая компания составляет лишь ей присущий бизнес-план, используя собственные подходы и структуру, различающиеся в зависимости от характера бизнеса, особых целей плана и индивидуальных требований кредиторов. Так, например, план для производственной фирмы должен включить иные разделы, чем план для предприятия в сфере услуг. Однако есть ключевые вопросы, на которые должны быть даны ответы независимо от его целей:

· каковы цели компании?

· каковы стратегия и тактика, способные помочь компании в достижении целей?

· каков размер влияния финансовых и других ресурсов требуемых компании, а также в течение какого периода и как будут использованы эти ресурсы?

· когда и как будут возвращены средства кредиторам и инвесторам?

Кроме того, имеются общие требования ко всем планам.

· Следует избегать подробного технического описания продуктов, процессов и операций. Нужно использовать общепринятые термины. Бизнес-план должен быть простым и полным.

· План должен являть собой честный анализ, основанный на реальных допущениях. Допущения и проекты должны быть хорошо изучены и иметь ссылки на рыночные и отраслевые источники и документы, результаты экономических исследований, заключения лиц, которые будут делать бизнес компании. Не многие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах.

· Следует обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны.

· Не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Например, утверждения типа "продажи удвоятся в следующем году" или "будет введена продуктовая линия" следует исключить и представить подробные пояснения. Утверждения должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными.

· План должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей.

При подготовке бизнес-плана необходимо использовать следующую структуру:

1) титульный лист;

2) содержание (оглавление);

3) резюме;

4) сущность бизнес-проекта;

5) анализ дел в отрасли;

6) производственный (торговый) план;

7) организационный план;

8) план маркетинга;

9) оценка риска;

10) финансовый план.

В данных методических указаниях разделы бизнес-плана даны в соответствии с рекомендуемой очередностью их подготовки.

Титульная страница бизнес-плана содержит следующие реквизиты:

1. Название компании.

2. Адрес компании.

3. Телефон компании.

4. Название, статус, адреса, телефоны собственников.

5. Месяц и год составления бизнес-плана.

6. Имена составителей.

В содержанииуказываются все разделы бизнес-плана с обязательной нумерацией страниц.

Сущность бизнес – проекта

Основной целью данного раздела бизнес-плана является подробная и обстоятельная характеристика сути предлагаемого проекта в части описания будущей продукции (услуги), ее потребительских свойств, конкурентоспособности на рынке; раскрытие ее преимуществ в сравнении с аналогами, четкого определения уникальных и отличительных качеств.

Данный раздел бизнес-плана целесообразно структурировать следующим образом:

- краткая характеристика предприятия;

- перечень основных учредителей.

- описание будущей продукции (услуги).

Информация о предприятии, которая должна содержаться в данном разделе бизнес-плана указана в табл.1.

Таблица 1

Общая характеристика предприятия

Содержание требуемых сведений	Источники необходимых сведений	Информация по конкретному предприятию
1. Полное и сокращенное название предприятия	Учредительные документы предприятия
2. Дата регистрации предприятия. Номер регистрационного свидетельства с наименованием органа, зарегистрировавшего предприятие.	Свидетельство о государственной регистрации
3. Перечень учредителей	Учредительные документы предприятия
4. Адрес предприятия	Учредительные документы предприятия
5. Вид деятельности (основной), (код ОКВЭД)	Код присвоен предприятию органом государственной статистики
6. Организационно-правовая форма предприятия	Код присвоен предприятию органом государственной статистики

Окончание табл.1

Для описания будущего товара, услуги необходимо рассмотреть процесс разработки товара.

Разработка нового товара начинается с поиска идей для новинки, а стартовой площадкой являются потребители. Идея нового продукта обычно проходит несколько стадий отбора (рис.1).

Рис.1. Схема процесса разработки товара (услуги)

Затем предприятие от уровня «товар по замыслу» переходит к уровню «товар в реальном исполнении».

Фактический товар (товар в реальном исполнении) может обладать 5 характеристиками:

- уровнем качества;

- набором свойств;

- специфическим оформлением;

- специфической упаковкой;

- марочным названием.

Поэтому, прежде всего, следует дать четкое описание полезного эффекта, в силу которого потребители будут приобретать этот товар:

- каково его назначение и возможные сферы применения;

- основные характеристики и параметры;

- в чем особая ценность (выгода) продукта для потребителя – его уникальные, отличительные качества;

- почему именно Ваш товар будет пользоваться спросом на рынке;

- слабые стороны товара;

- характеристика спроса на данный товар;

- предполагаемый срок жизненного цикла товара;

- каким образом товар будет продаваться?

- уровень цены и группа покупателей, которой он доступен;

- каковы постоянные издержки, связанные с производством товара;

- защищен ли товар авторскими правами, товарными знаками, патентная ситуация.

Следующий уровень разработки товара – «товар с подкреплением». Чтобы выделить свой товар среди аналогичных, предприятие может предоставить своим покупателям ряд дополнительных услуг и выгод. Таким образом, именно на этом уровне определяются необходимые гарантии, условия кредитования и доставки на дом, послепродажное обслуживание и многое другое.

Такая всесторонняя разработка товара проводится с одной целью – обеспечение его устойчивой конкурентоспособности на рынке.

Современная теория конкурентоспособности выделяет 3 типа конкурентных преимуществ:

1. Более низкие издержки, т.е. способность фирмы разрабатывать, производить или реализовать товар при меньших затратах, чем конкуренты.

2. Дифференциация, т.е. способность фирмы выделяться, производя товар отличающийся или высоким уровнем качества, или нестандартным набором свойств, реально интересующих покупателя.

3. Фокусирование, т.е. ориентация усилий фирмы на определенную группу потребителей или на ограниченную часть ассортимента продукции, или на специфический географический рынок.

Строить свою стратегию обеспечения конкурентоспособности можно, опираясь лишь на один вид конкурентных преимуществ, не пытаясь их совмещать. Это не означает, что на протяжении всей деятельности предприятие должно придерживаться только одной выбранной стратегии.

Итак, описание товара (продукции, услуги)целесообразно вести по следующей схеме:

1. Сущность товара;

2. Основные черты товара;

3. Анализ товара, который завершается подготовкой данных, сведенных в таблицу(табл.2).

Таблица 2

Анализ свойств товара (продукции, услуг)

*УПП – Уникальное преимущество при продажах

УПП является основой деловой концепции.

УПП – это единственное, уникальное производство, квинтэссенция, привлекательная сторона или большое обещание, которое обеспечивает товару (продукции или комплексу услуг) перспективу, и это то, чего не может предложить или рекламировать Ваш конкурент. Поэтому очень важно уметь изложить (при разработке данного раздела бизнес-плана) четко и ясно уникальное преимущество, на основе которого можно строить последовательную и эффективную маркетинговую стратегию.

УПП, например, может быть:

- продукция, производимая полностью из натуральных ингредиентов;

- продукция, имеющая гарантийный срок вдвое больший, чем у конкурентов;

- ваша продукция – единственная в данной сфере деятельности и т.д.

Анализ дел в отрасли

Важнейшей составляющей плана является оценка рынков сбыта продукции (услуг) в совокупности с характеристикой состояния отрасли, здесь необходимо сделать выводы о потребностях рынка. Приводится статистика продажи товаров на рынке, классификация пользователей и распределителей, сколько продукции может потребляться ежегодно, во второй части этого раздела может быть рассмотрен мировой рынок, если продукция фирмы может претендовать на определенную нишу там, какие факторы влияют на это (законодательство, политика, демографическая ситуация), какие мероприятия необходимо провести для конкурентоспособности товаров организации.

Многие российские предприниматели недооценивают опасности конкуренции., поэтому в бизнес – плане хорошо бы провести анализ по этой проблеме, так как даже если фирма - единственный производитель и продавец данного товара в отрасли, она все равно сталкивается с конкурентными силами, ими могут быть новые (потенциальные) конкуренты, внедряющиеся в отрасль, возможна конкуренция со стороны товаров-заменителей, поставщиков (продавцов), клиентов (покупателей).

В этом разделе должно быть показано, что продукция или услуги имеют рынок сбыта, необходимо показать затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски.

Характеристика рынка:

ـ размеры рынка (регион, РФ, СНГ, мировой рынок);

ـ уровень и тенденции развития рынка;

ـ динамика цен на рынке за последние 5 лет;

ـ специфические особенности рынка, например, трудности доступа к операциям на рынке;

ـ независимые прогнозы относительно развития рынка в будущем (оцените размер рынка на три года);

ـ предполагаемая доля рынка, которую займет продукция предприятия (оцените Вашу долю на три года в штуках и рублях);

ـ планы относительно зарубежных рынков; экспортный потенциал;

ـ особые цели на рынке.

Характеристика потребителей продукции:

ـ -тип потребителя(покупатели, производители, единичные самостоятельные потребители и т.п.);

ـ их географическое расположение;

ـ их мнение о продукции.

Характеристика конкурентов:

ـ перечень предприятий – основных конкурентов;

ـ их сильные и слабые стороны;

ـ их финансовое положение;

ـ уровень технологии;

ـ удельный вес в обороте рынка;

ـ используемые конкурентами стратегии маркетинга;

ـ возможная реакция конкурентов.

Покажите возможный ежегодный рост рынка вашего продукта, услуги, а также основные факторы, влияющие на объем реализации (например, тенденцию развития отрасли, социально-экономическое положение населения в регионе, правительственную политику и т.д., и как это все может отразиться на вашей деятельности).

Емкость рынка определяется объемом (в физических единицах и стоимостном выражении) реализуемых в нем товаров, услуг. Она зависит от общей экономической и политической ситуации в стране, от размеров национального производства этого вида товаров, услуг, размеров импорта и экспорта товара. Для товаров индивидуального потребления при этом существенны факторы, которые определяют:

1) общий уровень спроса индивидуальных потребителей, а именно национальный доход и тенденции его изменения в целом, уровень текущих доходов населения, размер заработной платы, уровень потребительских расходов и т.д.;

2) уровень спроса конкретных потребителей на конкретный товар.

Уровень рынка товаров производственного назначения определяется темпом развития соответствующих отраслей и инвестиционной политики.

Зная емкость рынка и тенденции ее изменения, можно оценить перспективность этого рынка.

Основываясь на знании конкурентов, объясните, почему Вы думаете, что они уязвимы, и Вы сможете взять часть их рынка, в чем Ваше конкурентное преимущество.

Производственный (торговый) план

Данный раздел бизнес-плана в зависимости от объекта исследования, вида бизнеса может быть интерпретирован как торговый план, план оказания услуг, план перевозок и т.д.

Перед тем как непосредственно приступить к разработке производственного раздела бизнес – план, необходимо соблюдать следующие требования:

1. Поскольку текст будут оценивать не производственники, а финансисты, позаботьтесь о том, чтобы он был понятен и доказателен для непрофессионалов.

2. Объем описания предприятия не должен превышать 10-15% общего объема бизнес-плана. Если что-то вам кажется очень интересным, лучше сделайте специальное приложение любого объема.

3. Всегда нужно учитывать конкуренцию между арендой помещения и его покупкой. Здесь нельзя давать никаких рекомендаций. Но более привлекательный для инвесторов вариант - выкуп или аренда с правом выкупа.

4. Очень сложно убедить инвесторов в необходимости финансирования ремонта. Если ремонт необходим, обязательно нужно иметь его сметную стоимость. Если для проведения каких-либо работ предполагается приглашение сторонних организаций (строительных, монтажных, проектных и др.), то лучше дать критерии их отбора в рамках тендера, чем заранее объявлять о том, что подрядчик имеется.

Главная задача этого раздела плана – показать производственно-технические возможности предприятия по выпуску продукции (работ, услуг), на которые нацелен бизнес-план, возможности произвести их надлежащего уровня качества, в нужные сроки и необходимом количестве.

Производственный план является ключевым разделом бизнес-плана. При его разработке необходимо собрать информацию по следующим вопросам:

1. где будет производиться продукция:

- необходимо обосновать выбор месторасположения производства с точки зрения близости к заказчикам, поставщикам, смежникам, доступности рабочей силы, транспортной инфраструктуры и т.д.;

2. какие для этого потребуются производственные мощности?

Рассчитанный объем продаж диктует необходимый размер производственной мощности предприятия.

3. Где, у кого и на каких условиях (уровень цен) будут закупаться сырье, материалы и комплектующие, издержки, топливо, энергия, тара, запасные части, т.е. необходимо собрать исчерпывающую информацию для обеспечения проекта;

4. Какова возможность переналадки оборудования с изменением ассортимента?

5. Какова система контроля качества?

6. каковы системы утилизации отходов, очистки выбросов и затраты на охрану окружающей среды?

Собрав необходимую информацию в контексте вышеперечисленных вопросов, целесообразно структурировать план производства следующим образом:

- процесс производства продукции:

- краткая характеристика технологии производства;

- анализ поставщиков;

- производственное оборудование;

- система контроля качества производства продукции;

- производственная программа и ее обоснование.

Содержание производственного плана может меняться в зависимости от отрасли, в которой действует фирма, например для бизнеса в обрабатывающей промышленности в план в обязательном порядке включается политика управления запасами, снабжением, определяются поставщики комплектующих материалов. Бизнес в сфере услуг требует особого внимания к месту расположения предприятия, так как удачное расположение организации может обеспечит конкурентные преимущества в виде снижения транспортных расходов, доступности рабочей силы, расширения потока клиентов.

Производственная программа, рассчитанная на имеющиеся мощности фирмы, сравнивается с объемом потребности рынка соответствующего вида продукции и определяется необходимый и достаточный прирост объемов продукции, который вместе с выпускаемой ранее продукцией найдет на рынке реализацию у потребителей. Исходя из потребностей рынка в объеме продукции, определяется необходимый производственный потенциал фирмы, в частности потребность в основных производственных фондах и в материальных ресурсах и производственных запасах. Расчет потребности в основных фондах осуществляется по каждому виду основных фондов. Они и составляют основу производственного раздела бизнес – плана: выпускаемую продукцию, которая представляет собой расчет затрат по калькуляционным статьям раздельно по видам продукции, работ, услуг (на конечный продукт). Калькуляция затрат может осуществляться укрупнено, исходя из норм затрат на единицу производимой продукции, или путем прямой калькуляции расчетов, исходя из норм ресурсов.

При подготовке производственного плана необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Какую документацию надо подготовить к началу Вашей деятельности?

2. Как посчитать объемы планируемой продукции/услуг, количество оборудования?

3. Какие согласования Вам необходимо оформить к началу деятельности?

4.Нужны ли запасы сырья и материалов к началу Вашей деятельности?

В табл.3 предлагается табличная форма для указания необходимого для реализации бизнес проекта перечня оборудования.

Таблица 3

Перечень оборудования, требующегося для установки

на предприятии

В табл.4 предлагается табличная форма для указания необходимого для реализации бизнес проекта перечня сырья и материалов.

Таблица 4

Перечень сырья и материалов, необходимых для производства

В табл.5 указывается производственная программа проектируемого вида деятельности. Для первого планируемого года производственная программа расписывается на каждый месяц, для последующих лет указывается годовая программа.

Таблица 5

Производственная программа предприятия

Для выполнения производственной программы необходимо рассчитать потребность в оборудовании (табл.6).

Таблица 6

Расчет потребности в оборудовании для выполнения

производственной программы

После расчета потребности в оборудовании необходимо определить стоимость основных производственных фондов и размер амортизационных отчислений (табл. 7).

Таблица7

Стоимость основных производственных фондов и расчет

амортизационных отчислений

Далее целесообразно привести стоимость нематериальных активов предприятия (сумму амортизационных отчислений по ним) и общую стоимость основных фондов и нематериальных активов.

Чтобы определить, сможет ли предприятие выпускать продукцию в полном объеме на рассчитанном ранее оборудовании, необходимо рассчитать производственную мощность, исходя из установленного эффективного фонда времени работы оборудования по формуле:

(1)

где производственная мощность оборудования станочного типа, в единицах, принятых в производственной программе; плановый эффективный фонд времени работы одного станка, час.; количество единиц оборудования в данной группе, шт; технически расчетная норма времени (трудоемкость) изготовления изделий (выполнения деталей, операции), станко - час.

, (2)

где -процент потерь рабочего времени на проведение планового ремонта оборудования (от 2% до 12 %), %; режимный (номинальный) фонд времени, час;

(3)

где количество силы; календарный фонд времени, дн; количество выходных дней в году, дн; количество праздничных дней в году, дн; продолжительность смены, час.; количество нерабочих часов в предпраздничные дни за год, час;

В табл.8. необходимо произвести расчет производственной мощности с указанием коэффициента использования мощности.

Таблица 8

Расчет производственной мощности (исходя из трудоемкости

продукции) и коэффициента использования мощности

Производственную мощность можно определить и через производительность оборудования по формуле:

(4)

где норма выработки на один станок в час., т.е. производительность оборудования.

Таблицу соответствующим образом следует преобразовать.

Прогнозируемый объем производства представляется в табличной форме (табл.9). Для первого планируемого года объем производства расписывается на каждый месяц, для последующих лет указывается годовой объем

Таблица 9

Прогноз объемов производства

Прогноз объемов производства используется для формирования финансового плана.

Обосновав производственную программу производственными мощностями, далее следует произвести обоснование со стороны материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Планирование трудовых ресурсов осуществляется на основе определения потребности в рабочих, ИТР и служащих (по категориям) и составлении штатного расписания.

Расчету потребности в персонале предприятия предшествует составление баланса рабочего времени, т.е. определение эффективного фонда рабочего времени одного работающего на плановый период по установленной форме (табл. П.2).

При планировании численности рабочих следует руководствоваться следующими методами:

1. при расчете численности основных и вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах применяется метод расчета по трудоемкости работ:

(5)

где трудоемкость производственной программы, нормо-час; плановый объем производства продукции (производственная программа), натур. ед; плановая трудоемкость (норма времени) производства единицы продукции, нормо-час; плановый эффективный фонд времени на одного рабочего, час; плановый коэффициент выполнения норм (от 1 до 1,2);

2. при расчёте численности вспомогательных рабочих (Ч всп.) применяется метод расчёта по нормам обслуживания:

, (6)

где О обс. – объём работ по обслуживанию; Н обс. – норма обслуживания, т. е. количество единиц оборудования, производственных площадей и т.п., обслуживаемое одним или группой вспомогательных рабочих; Ср. – сменность работ (количество смен); Кнор. – коэффициент эффективного использования номинального фонда времени (по балансу рабочего времени как отношение числа рабочих дней в году к номинальному фонду времени).

В табл.10 представлен расчет численности основных производственных рабочих.

Таблица 10

Расчёт численности основных производственных рабочих

Численность административно – управленческого персонала (АУП) определяется по функциям управления с последующим составлением штатного расписания.

Определив потребность в трудовых ресурсах в расчёте на производственную программу, следует осуществить расчёт фонда заработной платы (ФЗП) по отдельным подразделениям предприятия, категориям работников, руководствуясь действующими методами:

ـ метод прямого счёта:

(7)

где Чсп – среднесписочная плановая численность работающих, чел.; ЗПср – средняя заработная плата одного работающего в плановом периоде (с доплатами и начислениями)/руб.

ـ нормативный метод расчёта:

, (8)

где Q – общий объём продаж продукции в плановом периоде (производственная программа), руб.; Нзп – норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции, руб.

Расчётом общего ФЗП в целом по предприятию завершается определение:

ـ ФЗП основных рабочих - сдельщиков;

ـ ФЗП вспомогательных рабочих – повременщиков;

ـ ФЗП руководителей, специалистов и служащих.

Необходимо привести их расчёт согласно действующей методике (табл.11).

Таблица 11

Расчет ФЗП основных производственных рабочих

Соответственно производится расчёт фонда заработной платы и других категорий работающих, вспомогательных рабочих и административно-управленческого персонала, а затем приводится сводный расчёт фонда заработной платы (табл.12).

Таблица 12

Расчёт потребности в персонале и ФЗП работников предприятия

Исходя из ранее произведённых расчётов, необходимо определить затраты на производство и реализацию продукции (табл. П.3).

*Постоянные расходы включают расходы на:

ـ аренду помещения;

ـ зарплату АУП с начислениями;

ـ амортизацию;

ـ коммунальные расходы;

ـ маркетинговые исследования;

ـ рекламу;

ـ погашение банковского кредита;

ـ страхование;

ـ административные и прочие расходы;

Каждый пункт может потребовать дополнительных исследований и сбора информации, но это считается совершенно необходимым для тех, кто будет изучать бизнес-план и рассматривать возможности его финансирования.

Расчет себестоимости единицы изделия выполняется калькуляционным методом в соответствии с табл.14 для предприятий, производящих продукцию или оказывающих услуги. Необходимо помнить, что в себестоимость включаются только текущие затраты, повторяющиеся с каждым циклом производства продукции. Капитальные затраты, носящие единовременный характер финансируются из чистой прибыли или из привлеченных источников.

Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов или полуфабрикатов, утратившие полностью или частично потребительные свойства исходного материала и не используемые по прямому назначению. Размер возвратных отходов зависит от степени прогрессивности применяемого технологического процесса и определяется исходя из конкретных условий проектирования.

В статью «Топливо и энергия на технологические цели» включаются затраты на все виды расходуемых в производстве топлива и энергии.

Для торгового плана необходимо описать ту форму организации торговли, которую Вы планируете использовать.

Необходимо иметь в виду, что для торгового предприятия калькуляция не рассчитывается. Под себестоимостью товара здесь понимается его покупная стоимость( закупочная ). Остальные текущие затраты торгового предприятия называются издержками обращения и включают в себя заработную плату, коммунальные платежи, арендную плату, управленческие и рекламные расходы и т. п.

Себестоимость, условно-постоянные и условно- переменные издержки используются для расчета точки безубыточности в финансовом плане.

Организационный план

В данном разделе бизнес – плана закладываются основные правовые аспекты функционирования предприятия и система его организации. Эта часть плана для нового предприятия предполагает:

ـ выбор организационно – правовой формы;

ـ разработку организационной структуры управления;

ـ разработку производственной структуры предприятия;

ـ организация работы персонала с учётом квалификационных требований к специалистам;

ـ формирование штатного расписания;

ـ определение форм, систем, уровня оплаты труда работников предприятия.

Основными характеристиками организационной структуры являются:

1) численность управленческого персонала по функциям управления;

2) численность линейного управленческого персонала;

3) количество уровней иерархии системы управления предприятием;

4) количество структурных звеньев на каждом уровне;

5) степень централизации управления.

Для разработки организационной структуры предприятия необходимо:

ـ подготовить учредительные документы и внутрифирменные регламентирующие положения;

ـ определить перечень основных и вспомогательных подразделений по их функции и порядок взаимодействия между ними;

ـ распределить обязанности по вертикальной структуре управления;

ـ дать характеристику главных менеджеров – квалификацию, опыт, принцип оплаты труда и др.;

При расчете численности персонала по должностям необходимо описать Ваши требования к персоналу, должностные обязанности сотрудников (табл.13).

Таблица 13

Расчет численности персонала по должностям

Если Вы проектируете торговое предприятие необходимо составить штатное расписание торгового персонала (табл.14).

Таблица 14

Примерное штатное расписание для организации торговли

После подготовки штатного расписания, опишите организационную структуру, для того чтобы показать иерархию подчинения. Организационную структуру лучше представить в виде схемы. В зависимости от вида деятельности разрабатывается также производственная структура предприятия.

В данном разделе необходимо обосновать выбор форм, систем и уровня оплаты труда.

Окончательным шагом будет распределение заработной платы и дополнительных выплат (табл. 15).

Таблица 15

Штатное расписание

Данная таблица корректируется в зависимости от выбранной системы оплаты труда.

План маркетинга

План маркетинга детально раскрывает политику в области торговли и обслуживания, цен, рекламную стратегию, что позволяет достигнуть планируемых объемов продаж и занять соответствующее место на рынке.

План маркетинга включает:

1. Анализ рынка сбыта

2. Анализ конкурентов

3. Прогноз продаж

4. Комплекс маркетинга

Последовательность анализа рынка сбыта:

1) Опишите текущее состояние рынка;

2) Определите уровень доходов и структуру затрат населения;

3) Приведите данные о предполагаемом объеме и составе рынка;

4) Осуществите выбор и опишите целевой сегмент;

Исследование рынка - это сбор и анализ данных с целью выбора вида деятельности, продукта или приобретения соответствующей технологии. Собранная и проанализированная информация позволяет описать текущее состояние рынка, объяснить изменения на рынке и предугадать реакцию потребителей на новые продукты.

Для того, чтобы судить о возможностях успешной реализации продукции (оценить потенциальный объем спроса) необходимо сначала провести комплексный анализ рынка, который должен включать описание приведенных ниже факторов.

Состояние рынка на текущий момент:

- насыщенность предложения – то, насколько рынок насыщен подобной (аналогичной) продукцией. Показателем достаточной насыщенности может служить наличие множества точек торговли, многих вариантов приобретения аналогичного товара;

- активность спроса, т.е. пользуются ли данные виды продукции/услуг спросом, насколько постоянна и активна потребность рынка в данной продукции/услугах;

- тенденции к росту/спаду спроса на рынке. Существуют ли очевидные причины к росту рынка или его спаду, станет ли данный вид продукции более актуальным, либо он в дальнейшем может стать не интересным для потребителей;

- характерные особенности рынка. Уровень цен, политика формирования цен, качество продукции, обслуживание, репутация предпринимателей.

Уровень доходов и структура затрат населения на территориях:

- всего населения проживает на данной территории постоянно, если продукт/услуга ориентированы на приезжих, то средние показатели по посещению территории приезжими;

- источники и уровень доходов населения, структура расходов;

- целевой сегмент потребителей.

На основе полученных данных необходимо составить подробное описание собственного целевого сегмента рынка:

- характеристики среднего покупателя (возраст, пол, социальное положение, род занятий, уровень доходов и т.д.);

- географические рамки сегмента, районы проживания покупателей;

- особенности спроса на данный продукт (изменчивость, формирование за счет репутации продукта, ценовых, либо качественных предпочтений потребителей);

- чем обоснован выбор именно данного целевого сегмента, какие характеристики вашей продукции отвечают основным требованиям данных покупателей.

Предполагаемый объем и состав рынка:

- емкость рынка (предполагаемый объем спроса в целом по рынку, т.е. сколько продукции данного вида будет приобретаться на данном рынке в месяц, год), с разбивкой по территориям и сегментам, в натуральных и денежных показателях;

- анализ цен на рынке. Подробный анализ цен на продукцию/услуги, представленные на рынке в данный момент (если даже в рамках вашей территории данных продуктов/услуг не представлено, необходимо обратить внимание на близлежащие варианты приобретения продуктов);

- дефицит/профицит данного вида продукции на рынке. Существует ли острая потребность населения в данном виде продукции/услуги или же предложения более, чем достаточно;

- потенциальный объем спроса на продукцию вашего предприятия, потенциальная доля рынка.

Произвести исследования можно на основе множества источников: статистические данные; справочники, статьи в отраслевой и профессиональной литературе, периодике; информация, представленная в сети Internet; информация, полученная в ходе личных опросов и наблюдений. Крайне полезным будет изучить опыт деятельности аналогичных предприятий и использовать его, как примеры.

Анализ конкурентов проводится в следующей последовательности:

1) Определите общую конкурентную ситуацию на рынке;

2) Подробно опишите основных конкурентов;

3) Проведите сравнительный анализ

4) Представьте выводы о конкурентных преимуществах/недостатках вашего предприятия/продукции.

В данном разделе необходимо описать своих потенциальных конкурентов и показать, в чем состоят их слабые и сильные стороны и в чем могут заключаться Ваши преимущества/недостатки перед ними.

Необходимо узнать своих конкурентов как можно лучше. Конкурентную среду можно разделить на несколько уровней, в зависимости от географических, экономических и потребительских факторов:

1. Прямые конкуренты (аналогичная услуга/продукт, расположение вблизи). В сфере торговли это может быть ближайшая торговая точка, реализующая аналогичный товар; в сфере производства, производитель аналогичных товаров, целевым рынком для которого будет являться тот же, что и для Вас; в сфере услуг – предприятия, предлагающие аналогичные услуги в непосредственной близости от Вас и нацеленный на тот же потребительский сегмент.

2. Вероятные конкуренты (услуги/продукты схожие по назначению, заменители, расположение как вблизи, так и на удалении). Все товары и услуги, имеющие схожее назначение, производимые как вблизи, так и в других районах, регионах, на которые может обратить внимание ваш потенциальный клиент и заместить данными товарами/услугами ваши.

3. Скрытые конкуренты (частные, единовременные услуги, рукодельные изделия). В районах и поселениях где недостаточно развита производственная и торговая инфраструктура, ряд продуктов/услуг могут производиться собственно населением, частными мастерами.

4. Свободная рыночная конкуренция. Проект предполагает производство/продажу товаров массового спроса, предложение которых на рынке уже достаточно представлено.

Главным образом, внимание необходимо сосредоточить на основных (прямых) конкурентах, но не следует забывать и о прочих предприятиях, тех, которые так или иначе могут повлиять на ваши позиции на рынке. Если прямые конкуренты непосредственно составляют конкурентную среду вашего предприятия, то прочие могут достаточно сильно повлиять в целом на рынок и ваших потребителей.

Анализ основных конкурентов необходимо провести подробно, следует по каждому из них составить резюме, отвечающее на следующие вопросы:

– размер фирм, стаж работы на рынке, репутация;

– отличительные особенности продукции/услуг, качество, стандартизация;

– уровень цен на продукцию/услуги (для торговли наценка на группы товаров);

– маркетинговая стратегия конкурентов – реклама, каналы сбыта, акции и пр.;

– тенденции в развитии/спаде бизнеса у конкурентов (объем, ассортимент, качество, персонал).

Собрав нужную информацию, четко сформулируйте определяющие факторы конкурентоспособности (в порядке убывающей значимости) и рассчитайте ее количественные параметры.

Ниже приведен условный пример (табл.16).

Таблица 16

Факторы конкурентоспособности

*,** - вписываются конкретные характеристики факторов конкурентоспособности.

Пример расчета конкурентоспособности на основании ранее определенных факторов представлен в табл.17.

Таблица 17

Пример расчета конкурентоспособности

12
• 3
• 4
• Далее ⇒