ЗАЯВКА (по электронной почте).
Заявка на участие в фестивале-конкурсе
_____________________________ _______________
название фестиваля даты поездки
Уважаемые участники и руководители, необходимо заполнять все графы заявки без сокращений. После получения заявки мы формируем ведомости и порядок выступлений, а также регистрируем Вас в таблице для печати сертификатов и дипломов.
Полное название коллектива или ФИО солиста (как должно быть написано в дипломе с указанием административной принадлежности), через запятую город, область, регион |
Краткая характеристика коллектива или солиста (год образования, награды, выступления, где, когда, направления работы, достижения) |
ФИО руководителя (лей) (с указанием должности и звания) |
Номинация (например: эстрадный вокал, народная хореография и т.д.) |
Возраст (сколько полных лет или от____ до____ лет для коллектива) |
Программа выступления (название произведения, балетмейстер-постановщик, композитор, автор, полный хронометраж до секунд, количество исполнителей (по каждому номеру), технические требования (какая техническая помощь необходима Вам для исполнения программы. Орг. комитет по возможности будет стараться обеспечить Вас этой помощью): |
Количество человек: Всего _________ в том числе: руководители _______ исполнители _______ сопровождающие ( родители, группа поддержки) _________ |
Данные руководителя и других контактных лиц (почтовый адрес, e-mail, мобильный телефон) |
Наименование организации, направляющей участников (юридический и почтовый адрес, руководитель организации, электронные и другие адреса) |
Программа поездки, набор заказываемых услуг (выбранная программа, количество дней, тип проезда - плацкарт/купе, перечень планируемых дополнительных услуг (дополнительное питание, экскурсии и другое с указанием количества человек), другие специфические пожелания): |
ФИО или название организации-плательщика (кем будет производиться оплата поездки, за счет каких средств, реквизиты плательщика): Например: за счет собственных средств участников, бюджетное финансирование в размере (сумма или %), спонсорское финансирование в размере (сумма или %), тендер, котировочная заявка и другое. |
Перечень документов, необходимых для отчета Вам и Вашей организации-плательщику, индивидуальные пожелания (возможное возмещение проезда, командировочные и т. д.) или другие отчетные документы): ВНИМАНИЕ! Перечень отчетных документов просим предоставить заранее, до поездки. После совершения поездки документы выдаваться не будут!!! |
Перечень организаций и лиц для подготовки благодарственных писем (с указанием ФИО, должности и текста за что Вы благодарите): |
Дополнительные пожелания |
Электронная почта для приема сообщений и заявок:irina@piramidatour.ru, festivaliveka@mail.ru
ВНИМЕНИЕ! ДЛЯ КАЖДОГО КОЛЛЕКТИВА (СОЛИСТА), НОМИНАЦИИ И ВОЗРАСТНОЙ КАТЕГОРИИ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОТДЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА!
ВНИМАНИЕ!ЗАЯВКА (в случае невозможности ее точного заполнения на этапе подачи) может дополняться или корректироваться Вами до поездки (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НЕКОТОРЫХ ГРАФ) по согласованию с орг. комитетом.ПРОСЬБА! ПРЕДОСТАВИТЬ ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННУЮ ТОЧНУЮ ЗАЯВКУ НЕ ПОЗДНЕЕ 14 ДНЕЙ ДО НАЧАЛА ПОЕЗДКИ!!! ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ, ПРИСЛАННЫЕ ПОЗЖЕ ОБОЗНАЧЕННОГО ПЕРИОДА, РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!!!
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
СПИСОК (ФИО на русском языке, фамилия и имя на латинском (как в загранпаспорте), № загранпаспорта, полная дата рождения (число, месяц, год), ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ПОЕЗДКИ в электронном виде (по электронной почте), а также НА БЛАНКЕ С ПЕЧАТЬЮ НАПРАВЛЯЮЩЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ И ПОДПИСЬЮ ДИРЕКТОРА (школа, ДК и т.д.) С РАЗДЕЛЕНИЕМ НА РУКОВОДИТЕЛЕЙ, ИСПОЛНИТЕЛЕЙ И СОПРОВОЖДАЮЩИХ ЛИЦ.
ЗАЯВКА (по электронной почте).
3. При выезде в страну с визовым режимом НЕОБХОДИМО БУДЕТ ПОЛНОСТЬЮ ПОДГОТОВИТЬ И ПРЕДОСТАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗ. !!!ПОЛНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЗАПРАШИВАЙТЕ ПО E-MAILirina@piramidatour.ru, festivaliveka@mail.ru