Распределение премии по КТВ

Модель распределения премиального фонда среди подразделений

Экономико-математическая модель распределения премиального фонда построена на сочетании нормативного метода планирования труда, балльной оценки достигнутого результата по методике КОУТ и оценки индивидуального вклада работников на основе КТВ.

Постановка задачи состоит в следующем. Известны:

ОПФ – данныео плановом и фактическом конечном результате за определенный период времени (объем работ, выпуск продукции и др.), руб.;

Н – норматив заработной платы работников организации на 1 руб. продукции, руб.;

ФП, Фф – плановый и фактический фонды оплаты труда организации, руб.;

ПZ – численные значения показателей КОУТ по подразделениям организации за отчетный период времени;

ЗZ – величина месячной заработной платы (тарифных ставок) работников z-го подразделения, руб.

Требуется определить:

ФZП – премиальный фонд подразделений организаций, руб.;

ФZО – фонд оплаты труда подразделений организаций, руб.

Алгоритм распределения премиального фонда между подразделениями организации:

1. Распределение премиального фонда ведется в табличной форме пропорционально расчетным значениям эффективности работы подразделений по методике КОУТ (табл. 13.3). Для этого из штатного расписания выписываются структурные подразделения, численность работников, фонд месячной заработной платы и заполняются графы 1, 2, 3 и 4 табл. 21.12.

2. Определяется фактический фонд оплаты труда организации (ФФ в тыс. руб.) как произведение норматива заработной платы на 1 млн. руб. (Н) на фактический объем работы организации (ОФ):

ФФ = Н ´ ОФ.

Результаты расчета вписываются в строку «итого» графы 8 табл. 21.12. Если значение Фф меньше или равно фонду месячной заработной платы организации («итого» графы 3), то последующий расчет не производится, т.к. отсутствует сам премиальный фонд организации из-за недостаточного объема товарной продукции или чистой прибыли.

3. Устанавливается размер премиального фонда работников (Фп). Он рассчитывается как разница между фактическим фондом оплаты труда (ФФ) и фондом основной заработной платы – суммой месячных должностных окладов и тарифов работников подразделений по формуле:

.

Результаты расчета вписываются в итоговые значения графы 7 табл. 21.12 и являются основой для распределения премиального фонда между подразделениями. Не следует распределять премиальный фонд пропорционально только фонду месячной заработной платы ( ), т.к. в этом случае имеет место уравниловка и отпадает необходимость в расчете эффективности работы подразделений (КОУТ).

4. Рассчитывается сумма баллов как произведение итоговых значений фонда заработной платы по каждому подразделению (ЗZ) на численное значение показателя КОУТ (ПZ) по формуле: БZ = ЗZ ПZ.

Итоговые данные расчета вписываются в графу 5 табл. 21.16. Расчет БZ необходим для того, чтобы учесть влияние различной эффективности работы подразделений через показатель КОУТ.

5. Определяется удельный вес премий из премиального фонда (У в руб./балл) как отношение итогового значения фонда (ФП) к общей сумме баллов по всем подразделениям:

Результаты расчета вписываются в графу 6 табл. 21.12 и являются одинаковыми для функциональных и производственных подразделений, а в отдельных случаях – для организации в целом.

6. Рассчитываются размеры премиального фонда (ФZП в руб.) по каждому подразделению как произведение суммы баллов (БZ) на удельный вес премий (У) по формуле:

Данный расчет позволяет четко распределить выделенную сумму премиального фонда между подразделениями строго через показатели КОУТ. Результаты записываются в графу 7 табл. 21.12.

7. Определяется общий фонд оплаты труда каждого подразделения (ФZO) как сумма фонда заработной платы (ЗZ) и премиального фонда (ФZП) по формуле:

ФZO = ЗZ + ФZП.

Результаты расчета (ФZO) вписываются в графу 8 табл. 21.12 и представляют собой общий фонд оплаты труда подразделения за данный период времени (месяц). Аналогично ведется расчет за квартал и год.

Можно ли, не прибегая к данной модели, более просто распределить премиальный фонд между подразделениями? Да, можно. Например, пропорционально должностным окладам или численности работников подразделений. Эти способы часто используются в практике организаций и приводят к уравниловке в распределении премий и пренебрежению принципом учета индивидуального вклада подразделений.

 

Таблица 21.12

Распределение премиального фонда среди подразделений организации

Наименование подразделений Численность работников, чел. Фонд месячной зарплаты, тыс. руб. Оценка эффективности работы, баллы Сумма баллов Удельный вес премиального фонда, тыс. руб./ балл Премиальный фонд, тыс. руб. Общий фонд оплаты труда, тыс. руб.
Аппарат управления
Руководство организации 100,0 1,3 130,0 0,32 41,6 141,6
Плановый отдел 40,0 0,9 36,0 0,32 12,8 52,8
Производственно-технический отдел 56,0 1,0 56,0 0,32 17,92 73,92
Отдел маркетинга 50,0 0,8 40,0 0,32 12,8 62,8
Отдел персонала 40,0 1,1 44,0 0,32 14,08 54,08
Бухгалтерия 35,0 1,0 35,0 0,32 11,2 46,2
Итого по аппарату управления: 33 321 6,1 341 0,32 110,4 431,4
Производственные подразделения
Цех № 1 1,1 1320,0 0,24 316,8 1516,8
Цех № 2 0,9 810,0 0,24 194,4 1094,4
Цех № 3 1,0 800,0 0,24 992,0
Цех № 4 0,8 648,0 0,24 155,5 965,5
Итого по цехам: 390 3710 3,8 3578 0,24 858,7 4568,2
Всего по организации: 432 4031 9,9 3919 0,28 969,1 4999,6

Распределение премии по должностным окладам и КТВ

Дополнительные исходные данные для расчета. Дано:

ЗiД – должностной оклад (тариф) i-го работника подразделения, руб.;

Кi – КТВ i-го работника, утвержденный правлением (советом);

n – численность работников подразделения, чел.;

ЗiП – премия, начисленная i-му работнику, руб.;

ЗiO – общий заработок i-го работника (оклад плюс премия), руб.

Алгоритм расчета:

1. Расчет ведется в табличной форме на основе предыдущего распределения премиального фонда между подразделениями. На основе штатного расписания, утвержденного правлением КТВ, и табеля рабочего времени проставляются данные в графах 1, 2, 3, 4 табл. 21.17.

2. Определяется сумма баллов (Бi) для каждого работника как произведение должностного оклада на установленный КТВ по формуле:

Бi = Зiо Кi .

Показатели графы 3 умножаются на показатели графы 4, результат вписывается в графу 5 табл. 21.17.

3. Рассчитывается удельный вес премии работника (УZ в руб.) из премиального фонда z-го подразделения (ФZП ) путем его деления на итоговую сумму баллов (Бi):

Результат вписывается в графу 6 табл. 21.17.

4. Определяется размер премии конкретного работника (ЗiП в руб.) путем умножения суммы баллов (Бi) на удельный вес премии (УZ) по формуле:

ЗiП = Бi УZ .

Результат вписывается в графу 7. Итог графы 7 (всех работников) должен равняться премиальному фонду подразделения.

5. Рассчитывается общий заработок работника (Зiо в руб.) путем суммирования должностного оклада (Зiд ) и премии (Зin ) по формуле:

ЗiО = ЗiД + ЗiП.

Результат вписывается в графу 8 табл. 21.13.

Итог графы 8 табл. 21.13 должен равняться расчетному фонду оплаты труда работников подразделения.

Таблица 21.13

Распределение премии среди работников отдела персонала
пропорционально должностным окладам и КТВ