Оформление курсовой работы
В заключительном варианте объем курсовой работы (без приложений) должен составлять примерно 30-40 страниц формата А4 машинописного текста при межстрочном интервале 1,5 и шрифте Times New Roman или аналогичном, размером – 14, начертание – обычное, цвет шрифта – черный.
Студентам рекомендовано, приступая к написанию курсовой работы, использовать шаблон оформления, сформированный в электронном виде и утвержденный кафедрой.
Поля страниц – слева 30 мм, справа 15 мм, сверху 20 мм, снизу 20 мм. Никаких выделений в тексте работы (смена шрифта, подчеркивание и т.д.) не допускается. Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста компьютерным или ручным способом – чернилами, пастой или тушью черного цвета.
В работе можно использовать только общепринятые сокращения и условные обозначения.
Материал в работе рекомендуется располагать в следующей последовательности:
1. титульный лист (форма приведена в электронном шаблоне оформления);
содержание с указанием страниц текста;
введение;
текстовое изложение работы по главам;
заключение;
список используемой литературы (библиографический список);
приложения.
Титульный лист считается первым и не нумеруется. Нумерация страниц проставляется арабскими цифрам в верхнем правом углу, при этом страница, где указывается содержание работы, считается второй и не нумеруется. При указании номера не допускаются точки, черточки или иные знаки.
Абзац должен быть выровнен по ширине. Первая строка абзаца должна иметь отступ 1,25 см.
Главы работы должны содержать от 2 до 4 пунктов, которые, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый из них содержал законченную информацию. Заголовки глав, пунктов и подпунктов выполняют арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа с указанием номера (для главы – 1, 2 и т.д., для пункта - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д., для подпункта 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д. – обратить внимание на то, что в конце номера точка не ставится!)
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точки в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм (6 пт). Подчеркивание заголовков не допускается. Каждая глава начинается с нового листа, при этом последняя страница предшествующей главы должна иметь заполнение не менее 1/3 листа.
Новый пункт и подпункт работы продолжают по тексту. Расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста – 20 мм (12 пт). Заголовки пунктов и подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста. Пункт и подпункт должны заканчиваться текстом.
Для повышения уровня наглядности работа может содержать таблицы, схемы, цифровые примеры, расчеты и т.п., которые могут быть вынесены в приложение при объеме более 1 страницы (в этом случае в тексте дается ссылка с указанием приложения).
В тексте работы должны содержаться обязательно ссылки на все прилагаемые документы, расчеты и т.п. с указанием – «что находит отражение в акте выполненных работ (Приложение А)» или «образец заполнения документа представлен в Приложении А».
В приложении дается вспомогательный и справочный материал: таблицы цифровых данных, схемы, рисунки, инструкции и методический материал, иллюстрации вспомогательного характера, формы отчетности и другой материал. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте курсовой работы на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его названия, которое записывают симметрично сверху относительно его текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если приложение одно, оно обозначается «Приложение А». Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
Небольшие таблиц, графики, рисунки могут размещаться в тексте работы по ходу изложения.
Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Таблица должна иметь заголовок, отражающий ее содержание.
Текст внутри таблицы оформляется шрифтом Times New Roman размера 12-14, отступа первой строки нет, межстрочный интервал одинарный.
Название таблицы следует размещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (Приложение ).
Нумерация таблиц должна быть сквозная по всей работе (1) или по главам с указанием номера главы и порядкового номера таблицы (1.2)
Недопустимо разрывать заголовок с таблицей, помещая их на разные страницы.
Не рекомендуется переносить таблицу с одной страницы на другую.
При необходимом переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и название пишутся только на первом листе, над остальными частями пишется: «Продолжение табл._______(номер)».
В примечании (под таблицей) или в ссылке по тексту необходимо указать на основе каких данных она составлена (собственных исследований или литературных источников);
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Например: «в таблице 1 приведены данные о …».
В таблице не допускается выделение в отдельную графу единиц измерения. Если все параметры таблицы выражены в одной и той же единицы, то сокращенное обозначение помещают после заголовка над таблицей. Если цифровые данные в графах выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой графы.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе были расположены один под другим и с соблюдением одинакового количества десятичных знаков.
Под различным иллюстрационным материалом (графиком, рисунком, схемой, диаграммой и т.д.) необходимо раскрыть содержание принятых условных назначений. Все иллюстрации, кроме таблиц, обозначаются словом “Рис.” И нумеруются последовательно, аналогично таблицам. Иллюстрационный материал обязательно должен иметь название.
Если работа содержит расчетные формулы, то значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, начиная ее со слова “где”. Формулы, если их в работе более одной, последователь нумеруют арабскими цифрами, номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. В тексте обязательно дают ссылку на формулу, например “… в формуле (6)”.
Пример оформления формулы:
Зф = Сн + О – Ск, (6)
где Зф – фактические затраты материально-производственных запасов на выпуск продукции за отчетный период;
Сн – сальдо запасов на складе на начало отчетного периода;
О – отпуск материальных запасов со склада в производство за отчетный период;
Ск – сальдо запасов на складе на конец отчетного периода».
В конце работы приводится перечень использованной литературы, располагаемой в следующей последовательности:
1. законодательные акты;
нормативные и инструктивные материалы, официальные справочники и т.д.;
специальная экономическая литература в алфавитном порядке;
периодические издания с указанием года и месяца выпуска журналов и газет (если статьи из них не приведены в предыдущем разделе списка).
По каждому источнику указывается автор, полное название работы. Издательство, место и год издания. При этом города Москва и Санкт-Петербург как место издания обозначают сокращенно “М, С.-П.”, названия других городов пишут полностью.
Для работ из журналов и газетных статей необходимо указать фамилию и инициалы авторов, название статьи, а затем наименование источника со всеми элементами титульного листа, после чего указать номер страницы начала статьи.
Пример оформления списка использованной литературы приведен в электронном шаблоне оформления.
Приложения работы могут представлены самыми различными регистрами бухгалтерского учета, таблицами, схемами и иным раздаточным материалом. Они располагаются строго в той последовательности, в какой рассматриваются в тексте работы, и имеют последовательную нумерацию – «Приложение А, Приложение Б и т.д.» Если приложение располагается на нескольких листах, то в правом верхнем углу следующей страницы пишут – «Продолжение приложения А».
Курсовая работа подписывается студентом с указанием даты окончания работы и сдается на кафедру.
Защита курсовой работы
Курсовая работа должна быть написана и представлена к проверке в сроки, установленные кафедрой.
Студент, не защитивший курсовую работу в срок, считается имеющим академическую задолженность и не допускается к сдаче экзамена по бухгалтерскому (финансовому) учету.
Руководитель курсовой работы после ее проверки подписывает титульный лист и дает письменную рецензию установленной формы. Возможны замечания на полях работы непосредственно по тексту. В рецензии руководитель отмечает положительные и отрицательные стороны работы, дает рекомендации по исправлению и доработке.
По результатам проверки руководитель указывает “Допущена к защите” или “Не допущена к защите” (“Доработать”).
Работа, признанная руководителем неудовлетворительной, возвращается на доработку с учетом высказанных замечаний.
Доработка проводится не в первоначальном тексте курсовой работы, а на дополнительных листах, которые сдаются руководителю вместе с работой на повторную проверку.
При подготовке к защите студент готовится как по работе в целом, так и по замечаниям руководителя, производит необходимые исправления, собирает недостающий материал.
Защита курсовой работы имеет целью выявление знаний глубины и самостоятельность мышления студента по избранной теме. Защита состоит из краткого изложения студентом основных положений работы. Особое внимание должно быть уделено тем разделам работы, в которых имеются критические замечания рекомендации по совершенствованию учета. Студент должен также ответить на теоретические и практические вопросы, относящиеся к теме исследования, и на замечания руководителя, указанные в рецензии.
При оценке курсовой работы учитывается как качество ее написания, так и результаты ее защиты.