Технология создания презентации в программе PowerPoint 2007
После запуска программа PowerPoint 2007 открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними (рис. 13).
|
| Рис. 13 |
В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.
Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображение, диаграмму и другие объекты.
Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
Область Заметки к слайду позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.
Вставка рисунков SmartArt
Создаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально — и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением.
|
| Рис. 14 |
PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки, чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.
Инструмент SmartArt позволит очень просто и быстро создать схему на Вашем слайде. Презентация — это в первую очередь опора при проведении доклада, публичного выступления, поэтому имеет смысл сложный материал представить в виде схем и структур для более четкого восприятия информации слушателями.
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею.
При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь.
Поскольку в презентациях PowerPoint 2007 часто содержатся слайды с маркированными списками, можно быстро преобразовать текст слайда в рисунок SmartArt. Кроме того, можно добавить анимацию в рисунок SmartArt в презентациях PowerPoint 2007.
Чтобы быстро придать создаваемому рисунку SmartArt профессиональный и законченный вид, примените к нему Стиль SmartArt(рис. 15).
|
| Рис. 15 |
При выборе типа оцените также размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее, в некоторых макетах, например в макете Трапециевидный список (тип Список), предполагается большой объем текста (табл. 1).
Таблица 1
| Назначение рисунка | Тип рисунка |
| Отображение непоследовательных сведений | Список |
| Отображение этапов процесса или временной шкалы | Процесс |
| Отображение непрерывного процесса | Цикл |
| Отображение дерева решений | Иерархия |
| Создание организационной диаграммы | Иерархия |
| Иллюстрирование связей | Связь |
| Отображение частей, относящихся к целому | Матрица |
| Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу | Пирамида |
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Выделите рисунок SmartArt. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры 
.
Общие сведения о преобразовании текста слайда в рисунок SmartArt
Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ превратить имеющиеся слайды в профессионально выполненные иллюстрации. Например, одним щелчком кнопки мыши можно преобразовать слайд «Повестка» в рисунок SmartArt. Можно выбирать из множества встроенных макетов способ эффективной передачи сообщения или идей. Помещайте указатель мыши над эскизом, чтобы найти наиболее подходящий макет рисунка для маркированных списков.
|
| Рис. 16 |
После выбора макета рисунка SmartArt текст слайдов будет автоматически размещен в фигурах. Расположение фигур будет задано выбранным макетом. Рисунок SmartArt можно настроить, изменив цвет или применив стиль SmartArt.