ЭТ Встроенные функции.Использование мастера функций.
Назначение и функции.возможности ЭТ.типы данных.
Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах. Типы данных.символьные, числовые, формулы, функции и даты.Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков.
2.ЭТ.Ввод и редактирование данных.сохранение данных. Для ввода данных в ячейку таблицы необходимо ее выделить (сделать текущей), набрать данные (числа, текст и т.д.) и зафиксировать их в ячейке:а) нажать Enterб) щелкнуть мышью на др. ячейкув) нажать клавишу перемещения курсора.Редактирование данных:1можноредактировать данные непосредственно при вводе, когда вы ещё не зафиксировали их в клетке(делите и бекспэйс)2 если данные уже находятся в клетке таблицы, и нужно их исправить то можно воспользоваться следующими приемами: 1)Сделать клетку текущей, набрать новое значение и занести его в клетку. Старое будет заменено на новое. 2)Дважды щелкнуть по клетке и внести изменения.3) В строке формул.4) Сделать клетку текущей и нажать F2 Для удаления данных: DELETEлибо Правка – Очистить.Сохранение данных Ctrl+S либо пиктограмма.
3 Эт.Понятие абсолютного и относительного адреса ячейки.Модофикация формул в ЭТ. Если клетка имеет относительный адрес, то при перемещении или копировании этот адрес изменяется относительно исходного.B1 Если клетка имеет абсолютный адрес, то при перемещении или копировании он не изменяется. $B$1 Изменение формул в соответствии с новыми адресами называется модификацией формул. Формулы могут и не модифицироваться, если будет соответствующая команда пользователя
Перемещение и копирование данных.Функция автозаполн.
При перемещении данные с одного места удаляются и переносятся в другое.Способы: 1Используется при перемещении в пределах видимого окна. Нужно указать курсором мыши на границу выделенной области
и когда он примет вид нажать лев. кнопку мыши и не отпуская её переместить курсор на новое место. 2. Для перемещения данных за пределы видимого окна. выделить диапазон и в меню выбрать команду: ПРАВКА – Вырезать. ПРАВКА – Вставить Копирование - это перенос данных из одного места в другое, но без удаления их на старом месте. 1Аналогично с перемещением, но при этом нужно нажать клавишуCtrl. 2Выделить диапазон. Выбрать в меню ПРАВКА – Копировать Автозаполнение-вводим данные и растягиваем(по горизонт или верт)
5.ЭТ Форматирование данных в таблице. Форматировать данные в таблицах можно несколькими разными способами. Существуют следующие основные варианты форматирования:
печать;
отмена или повтор последнего действия;
форматирование содержимого ячейки;
изменение размера шрифта;
выделение полужирным;
изменение цвета текста или фона;
добавление границ;
выравнивание текста;
объединение ячеек по горизонтали в выбранных строках;
перенос текста по словам;
добавление формул.
6.ЭТ сортировка данных в таблице. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.
Главная>Редактирование>Сортировка и фильтр далее выбираем по какому критерию сортировать от мин к макс , по цвету, от а до я,дата время.Для более точной сортировки – настраиваемая сортировка..
ЭТ Встроенные функции.Использование мастера функций.
Excel содержит большой набор встроенных функций, которые можно использовать в формулах. Помимо обычных функций, таких как СУММ или СРЗНАЧ, в этот набор включены функции для выполнения более сложных операций, которые трудно или невозможно выполнить другим способом. Поделены на категории:Финансовые;Дата и время;матем;статист;текстов;логич итд. Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок fx ). B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул