ЭТМатематический(ABS;ACOS;ASIN;COS)истатистический функции.( FРАСП; ДИСП; ДИСПР; МАКС)
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др. Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
9.ЭТ функции даты и времени(ДАТАЗНАЧ; ГОД;Время) ФункцииДата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .
10 ЭТ информационные и логические функции. Логические функци и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно. Информационные функции применяются обычно в макросах и довольно редко - в рабочих листах. В рабочих листах эти функции используются главным образом вместе с функцией ЕСЛИ в случае, если результаты вычислений зависят от содержимого ячейки.( ЕПУСТО; ЕОШ; ЕНД)
ЭТ Использование ЭТ как базы данных.Функции БД.
Используются для анализа данных и вычислений из списков или баз данных Список-совокупность данных,связанных однотипоной информациейПр выполнении таких операций как поиск,сортировка или подведение итогов,список автоматически обрабатывается как БД
Каждая строка в БД является записью, а столбцы-полями. Заголовки столбцов являются именами полей. В общем виде функции БД записываются так:
ИМЯ_ФУНКЦИИ (база_данных;поле;критерий)
база_данных-интервал ячеек,содержащий исходные данные.
поле-имя столбца,по которому производится вычисление
критерий-адрес диапазона,содержащего условие.( БДСУММ; БСЧЕТ; БСЧЕТA; ДМАКС; ДМИН)
Использование Формы для ввода, редактирования и поиска данных в ЭТ.
Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога, предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей. Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.
Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления. Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных. Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются. Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования.
Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи.
Кнопка Добавитьпредназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная запись добавляется в конец базы данных.
Использование фильтра для выборки данных в ЭТ.
Для выборки данных используются Фильтры. Имеется Автофильтр и Расширенный фильтр.
Если условие выборки простое используется автофильтр,если сложное-расширенный. Курсор в любую ячейку таблицы Данные-Фильтр
Автофильтр
1 команда-все (показывать все записи)
2 команда-первые 10
3 команда-Условие (позволяет сравнивать)
4 команда-значение
Расширенный
Расширенный
Сначала задается диапазон таблицы, диапазон,содержащий условие выборки (диапазон критериев) за таблицей.
1. Скопировать строки с именами полей за таблицу
2. Прописать условие выборки,может быть простым и сложным
Если условие прописано в 1 строке-И-в результате фильтрации будут выбраны те записи,в которых оба эти условия выполняются одновременно
Если условие расположено в разных строка-ИЛИ-в результате фильтрации будут выполняться записи,в которых выполняется хотя бы одно условие.(Фильтр прямо в исходной таблице или Разместить результат в другое место-диапазон,куда поместить)
14Правила задания критерия в ЭТ. Использование критерия в различных задачах. Правила создания критерия:
-Состоит из 2-х и более клеток
-в первой клетке-имя поля,а последующем условие
-условие может быть текстом,числом,датой,логич.выраж
-может быть простым(содержать 1 условие) и сложным(2 и более условий)
-Может содержать возвращенное формулой значение. Первая ячейка не заполняться, но ссылка на нее дается.
15 Подведение промежуточных итогов. Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;ссылка2;...) Номер_функции — это число от 1 до 11 которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка. Ссылка1; Ссылка2; — от 1 до 29 интервалов или ссылок, для которых подводятся итоги.
16.Графическое представление данных в ЭТ. особое место занимает графическое представление данных. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных,т.к даже самая простая диаграмма позволяет оценить имеющиеся данные лучше,чем изучение числовых данных в таблице.
Достоинство-при изменении исходных данных меняется изображение.
С помощью ЭТ можно построить следующие диаграммы:
1. Круговая-вклад каждого значения в общей сумме,для графической интерпретации 1-й переменной
2. Гистограмма-значение различных категорий,для нескольких переменных
3. С областями-изменения значений ряда с течением времени
4. График-изображает каждую переменную в виде ломанной линии,для описания динамики переменных во времени
Перед построением необходимо выделить диапазон данных,необходимых для графического изображения.
Вставка-Диаграмма
.Тип диаграммы и ее вид
Расположение рядов данных(строки или столбцы)
Оформление диаграммы(заголовок,подписи осей,легенды
Выбор месторасположения диаграммы
17СУБД.Основные понятия.Типы базы данных. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.Функции СУБД: просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке.Типы БД: По характеру хранимой информации:
— Фактографические (картотеки),
— Документальные (архивы)
По способу хранения данных:
— Централизованные (хранятся на одном компьютере),
— Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).
По структуре организации данных:
— Табличные (реляционные),
— Иерархические,
Типы данных СУБД.
Text (Тип данных текстовый). Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255
Memo- Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются.
Дата/время-Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе.
Денежный Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов,
Счетчик Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг
ЛогическийПредназначен для хранения логических значений, для команд и операций
Ole -Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях.
Гиперссылка- В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети.
Мастер подстановок.-Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка.,
Создание БД.
1Разработка и описание структур таблиц данных;
2Разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей между таблицами;
3Разработка системы запросов к таблицам БД;
4Разработка экранных форм ввода/вывода данных;
5Разработка системы отчетов по данным;
6Разработка программных приложений для БД, решающих специфические задачи по обработке содержащейся в ней информации, с помощью макросов и модулей;
7Разработка системы защиты данных, прав и ограничений по доступу.
Создание таблицы в режиме конструктора: задаются имена полям и типы данных. Расставляются ключевые поля.Далее заполняются таблица.И последний этап устанавливаются связи благодаря ключевым полям.