Операции перемещения, копирования и заполнения.

Лабораторная работа №21.

Создание и редактирование рабочего листа.

Цель:Освоение приемов работы в табличном процессоре Excel.Получение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц работы с использованием формул, выполнение вычислений.

Ход работы.

Ознакомление с окном Microsoft Excel

Запустите Windows. Откройте табличный процессор Excel: Пуск–Программы - Microsoft Excel.

Внимательно рассмотрите окно программы Excel и сравните его с окном Word.

Сравните пункты меню документа Excel с пунктами меню документа Word. Ознакомьтесь с панелью инструментов Excel, отметьте новые пиктограммы по сравнению с Word.

С помощью меню Вид – Панели инструментов выведите на экран панели инструментов:

· Стандартную;

· Форматирование.

Убедитесь, что в меню Видстояла галочка на пунктах:

ü Строка состояния

ü Строка формул

 

Освоение приемов работы с электронными таблицами.

Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов.

Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его как

Фамилия И.-№гр.!

Опробуйте все приведенные способы выделения фрагментов электронной таблицы.

 

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца.
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца
Блок (диапазон) смежных ячеек	1.Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смешать указатель к правому нижнему углу блока) 2.Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке.
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Всю таблицу	Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк.

 

Блок используемых ячеек может быть указан непосредственный набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например А1:С1.

Сделайте активным Лист 2, щелкнув по его ярлыку.

Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

Сделайте активным Лист4. Удалите Лист5с помощью контекстного меню (щелкнув правой кнопкой мыши по названию листа).

Вставьте новый лист с помощью команды Вставка. Убедитесь что новый лист вставлен.

Переименуйте Лист 6 в Лист 5 с помощью контекстного меню.

Переместите его ярлычок после его ярлычка Листа 4, перетаскивая мышью ярлык страницы (название).

Вернитесь к листу 1. С помощью контекстного меню присвойте ему имя таблица.

Вернитесь к листу 2. Выделите строку 3. Отмените выделение.

Выделите столбец D.

Выделите вместе столбцы B, C, D. Отменить выделение.

Выделите блок C4:F9 с помощью мыши. Отменить выделение.

Выделите блок A2:E12 при нажатой клавиши Shift.

Выделите одновременно несмежные блоки A5:B5, D3:D15, H12, F5:G10.

Выделите весь рабочий лист. Отменить выделение.

Ввод данных в ячейки.

В ячейку А1 Листа 1 введите текст: Нижнекамск.

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода. Зафиксировать данные можно одним из способов:

· нажать клавишу Enter;

· щелкнуть мышью по другой ячейке;

· перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

· щелкнуть мышью на кнопке Конец ввода в строке формул.

В ячейку B1 введите число – 1969 (год основания города).

В ячейку С1 введите число – текущий год.

Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю. Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редактирования, если активизировать эти ячейки.

Выделите ячейку D1, введите формулу для вычисления возраста Нижнекамска.

Ввод формул начинается со знака равенства = .

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и по латинскому регистру. ( C1-B1)

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.

Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.

Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в строке заголовка столбца и дважды щелкнув по разделителю столбца.

Для изменения ширины столбца также можно используя команды меню: Формат – Столбец – Ширина.

Измените высоту строки 5 до 40 пт с помощью команд меню: Формат – Строка – Высота строки.

Верните высоту строки, используя команду Формат- Строка – Автоподбор высоты.

Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт).

В ячейку A2 введите текст Мой возраст.

В ячейку B2 введите свой год рождения.

В ячейку С2 введите текущий год.

Введите в ячейку D2 формулу для вычисления вашего возраста.

Очистите ячейку D2командой Правка – Очистить – Все.

Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер заполнения – маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки. После того, как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?

Вы скопировали формулу из ячейки D1 ячейку D2.

Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается Формула для расчета, а в самой ячейке отображается значение – число, полученное в результате вычисления по этой формуле.

Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке C2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.

В ячейку А3 введите текст Количество прожитых дней.

С помощью команды меню Формат – Столбец –Ширина отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

В ячейку В3 введите полную дату своего рождения, для этого сначала надо задать формат даты: Формат – Ячейки … - Числовой формат: Дата, выбрать формат 16.04.95. (Если в начале ввода даты или числа поставить пробел или кавычки, то программа воспримет данные как текст и выровняет по левому краю.)

В ячейку С3введите сегодняшнюю дату. Скопируйте формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат количество прожитых вами дней.

Если результата в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помощью команд меню Формат – Ячейки … установите для этой ячейки Числовой формат.

Сохраните работу.

Редактирование данных.

Отредактируйте текст в ячейку А1. Новый текст: Нижнекамск – центр нефтехимии.

Выделите ячейку А1.

Разделите текст на две строки, перенося «центр нефтехимии» на следующую строку с помощью комбинации Alt – Enter или Формат – Ячейки …- вкладка Выравнивание – переключатель Переносить по словам.

Внимательно проанализируйте структур этого окна, его вкладки и те возможности, которые оно представляет для форматирования ячеек.

В ячейке А1 установите полужирное начертание шрифта и увеличьте его размер до 14 пт с помощью меню Формат- Ячейки… - вкладка Шрифт. Верните прежний шрифт – 10 пт.

Операции перемещения, копирования и заполнения.

Выделите ячейку А1. Скопируйте ячейку А1 в буфер обмена (Правка – Копировать) и вставить ее в ячейку А5 (Правка – Вставить).

Вставьте еще раз ячейку А1 в ячейку А7. Нажмите Enter.

Переместите мышью содержимое ячейки А7в ячейку А9(удерживая левую кнопку мыши).

Верните ячейку А9 в ячейку А7.

Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавиши Ctrl) содержимое ячейки А7в ячейку А9.

С помощью команд Правка – Вырезать, а затем Правка – Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11.

Скопируйте с помощью мыши ( при нажатой клавиши Ctrl) содержимое ячейки А11 в ячейку А5.

Выделите ячейку А11 и протащите ее мышью вниз на пять рядов, «ухватившись» за маркер заполнения – квадрат в правом нижнем углу ячейки (надпись размножилась).

В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 – любое слово, а в ячейку H1 введите 1995.

Выделите блок F1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.

Выделите столбец F, используя клавишу Del (с сохранением пустого места). Очистите столбец G,используя контекстное меню.

Сохраните работу.

Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции.

Сделайте активным Лист 2.

В ячейку Е9 введите слово Среда. Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер еще два раза – вверх и налево.

В ячейку Е9 введите число 1.

В ячейку Е10 введите число 2.

В ячейку F9введите число 3.

Выделите блок из двух ячеек Е9:F10 и протащите его за маркер вначале вниз.

Снова выделите блок Е9:F10 и протащите его за маркер вверх.

Выделите блок Е9:F9 и протащите его за маркер направо.

Снова выделите блок Е9:F9 и протащить его за маркер налево.

Проанализируйте результаты.

В ячейку Е5 введите число 25.

В ячейку в F5введите число 50 и протащите блок ячеек E5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

В ячейку Е1 введите Январь.

Выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.

Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером влево.

Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вправо.

Проанализируйте результаты работы.

Сохраните работу.