Z2 Формирование у персонала культуры безопасного поведения, навыков самоконтроля и внутренней мотивации на безопасный и безаварийный труд.
Z2 Участие персонала в СУБТ.
Недостаточно было разработать механизмы и инструменты системы управления безопасностью труда (далее – СУБТ), необходимо было включить в процесс участия в ее управлении не только руководителей, но и весь персонал, особенно рабочих профессий.
Вовлечение работников в управление безопасностью труда происходит в разных формах:
● обязательный учет предложений работников по безопасности труда во время личных консультативных бесед, дистанционного консультировании работников, личных обращений, инструктажей, производственных собраний, тренингов, занятий по проверке знаний требований охраны труда
● участие в объектовом Смотре-конкурсе по охране труда.
Только в 2013 г. на электронную почту инженера по охране труда поступило более 120 обращений по разным вопросам охраны труда, более 60 замечаний и предложений высказано в устной форме.
Не менее важно, не только организовать обратную связь в цепи: первые лица (объекта логистики) – работник – первые лица, но и, главное, оперативно реагировать на все, без исключения, предложения сотрудников, принимать необходимые управленческие решения, вносить коррективы в сложившийся порядок. И обязательно доводить до работника результаты его обращений. В противном случае обращений, а значит и реального участия в управлении системы безопасности труда, не будет. Работники всегда чувствительны как к неподдельной заинтересованности и вниманию к их проблемам, предложениям, так и к черствости и формализму.
Участие в СУБТ работников наших структурных подразделений предполагает право, а также в предусмотренных соответствующими процедурами ситуациях и обязанность:
● участвовать в оценке рисков и опасностей в составе комиссий рабочих групп;
● информировать и заявлять руководителям о рисках, которым они подверглись;
● получать информацию о рисках для их безопасности и здоровья и о мерах, необходимых для снижения этих рисков;
● вносить предложения по ликвидации источников опасностей и минимизации рисков;
● заботиться о собственной безопасности и безопасности других работников;
● обучаться безопасным приемам и методам труда;
● получать своевременные инструкции о мерах безопасности и т. д.
Большинство мероприятий по охране труда, которые проводятся в течение года, призваны также обеспечить максимальный охват персонала в участии в СУБТ. С этой целью помимо других планов по охране труда, в том числе план по улучшению условий труда и профилактики производственного травматизма, ежегодно составляется специальный план – график основных мероприятий по охраны труда (приложение №7). План является настольным документом всех руководителей подразделений, в него включены мероприятия, привлечение к участию в которых гарантировано 100% персонала. За ходом выполнения плана осуществляется постоянный контроль.
Z2 Формирование у персонала культуры безопасного поведения, навыков самоконтроля и внутренней мотивации на безопасный и безаварийный труд.
Для обеспечения безопасности производственного процесса, минимизации рисков и угроз производственного травматизма создана эффективная система внутреннего контроля (СВК). Система позволяет своевременно не только вскрывать недостатки, видеть недостаточно эффективно решаемые вопросы безопасности персонала, но в кратчайшие сроки их устранять (приложения № 8, 9, 10). В СВК задействованы все руководители, службы, в том числе службы безопасности и эксплуатации, активно применяется технический контроль, обучающие контрольно – проверочные занятия и комплексные проверки структурных подразделений по всему комплексу вопросов охраны труда Но и этого недостаточно для результативной работы по формированию культуры безопасного поведения.
Мы стремимся повысить внутреннюю мотивацию работников на безопасный труд через систему мер как принуждения, так и поощрения, через многоплановую работу по формированию культуры безопасности труда. Никакой оперативный контроль, административные рычаги (это также очень важно, когда своевременно, взвешено и объективно) не могут так сильно влиять на поведение работника на производстве, исключающее нарушения требований безопасности труда как высокоразвитая внутренняя мотивация и навыки самоконтроля работника.
В центре многоплановой работы по формированию внутренней мотивации находится работник. С целью повышения внутренней мотивации необходимо постоянно внушать персоналу через систему непрерывного информационного наступления, неприятие демагогического лозунга «Высокая производственная цель оправдывает средства». Ведь как рассуждает зачастую работник «я превысил скорость в интересах производственной необходимости, чтобы быстрее сделать и больше сделать». Как изменить такую позицию? Необходимо на конкретных примерах показать и доказать такому работнику, что строгое выполнение требований охраны труда нисколько не делает работника менее успешным производственном процессе. А чаще всего наоборот. Работник, систематически допускающий нарушения требований охраны труда, имеет гораздо больше потерь, в т. ч. и материальных, чем приобретений. Об этом говорят и итоги Смотра-конкурса на лучшую организацию работы по охране труда в 2013 г. Работники, ставшими лучшими по выполнению требований охраны труда в номинациях рабочих профессий, также лучшие и самые успешные в производственной деятельности. Обе позиции не разделимы. Такая же тенденция четко просматривается и в предварительных результатах Смотра – конкурса по охране труда 2014 года.
Смотр – конкурс по охране труда это не просто соревнование за право быть лучшим. Смотр – конкурс это комплекс мероприятий, которые проводятся поэтапно и позволяют определить «белые пятна» - нерешенные или недостаточно хорошо решаемые вопросы охраны труда, а также выявить достойные для подражания и тиражирования образцы высокой культуры безопасного труда, повысить, укрепить внутреннюю мотивацию работников на безопасный труд.
Важно изначально четко и правильно определить приоритетные цели и задачи Смотра-конкурса. Это:
● активизация работы по формированию системы безопасности труда, профилактике производственного травматизма непосредственно в подразделениях;
● разработка интегрированной модели системы безопасности труда в процессе производственной деятельности;
● повышение внутренней мотивации персонала на успешное выполнение производственных задач при строгом соблюдении требований охраны труда;
● обобщение и распространение передового опыта работы по охране труда;
● вовлечение работников в управление охраной труда.
Первый этап Смотра-конкурса – организационно-подготовительный. Он включает:
● доведение до персонала подразделений Положения о Смотре-конкурсе (Приложение №11);
● проведение внутреннего аудита по охране труда на всех объектах логистики с составлением плана устранения недостатков;
● приведение всей работы по охране труда (безопасности труда), на объектах логистики в строгое соответствие с нормативными требованиями Стандартов организации по охране труда;
● разработка новых и корректировка уже действующих на объектах локальных организационно-распорядительных документов;
● проверка состояния и применения средств индивидуальной и коллективной защиты;
● проверка сбережения первичных средств первичного пожаротушения; замена (при необходимости) пожарного оборудования, изготовление новых и модернизация старых планов эвакуации, транспортно – технологических схем, размещение дополнительных знаков безопасности;
● проведение дополнительных занятий, производственных собраний с персоналом по вопросам безопасности труда;
· проверка знаний и выполнения требований охраны труда, приобретенных практических навыков безопасного поведения непосредственно на рабочих местах с привлечение к контрольно – проверочным занятиям 100% работников всех профессий и должностей (приложение №12);
● консультирование руководителей структурных подразделений и работников по вопросам организации работы по охране труда, порядке участия в Смотре-конкурсе по номинациям;
Заявки по всем номинациям (лучшее подразделение, лучший водитель, лучший руководитель – организатор работы по охране труда и др.) составляет на основе разработанных критериев показателей условий и охраны труда для всех номинаций сам руководитель структурного подразделения. Конкурсная комиссия через СВК проверяет объективность составления заявок. Это еще одна возможность оценить уровень организации работы по охране труда подразделения, свою работу и работу своих подчиненных. Работу коллектива, отдельных работников (приложение №13)
Итоги Смотра-конкурса полностью подтвердили актуальность, полезность и эффективность такой формы работы как для руководителей, так и персонала. Не только и не столько важно проведение самого конкурса, как участие в нем всех категорий работников, широкие возможности для пропаганды преимуществ добросовестного и безаварийного труда. Важна подготовительная, черновая организаторская работа. Мероприятия в рамках конкурса позволили выявить и ликвидировать «белые пятна» на карте, которую мы называем Система управления безопасностью труда, разработать новые процедуры системы внутреннего контроля и внести существенные коррективы в действующие.