Определить перечень решаемых задач.
ЕН.Ф.09 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К выполнению контрольной работы
Направление подготовки дипломированного специалиста
080500 Менеджмент
Специальность 080502 Экономика и управление на предприятии
(в аграрном производстве)
Уфа – 2011
УДК 004
ББК 32.81
Л 12
Рекомендовано к изданию методической комиссией экономического факультета (протокол № ______ от « ____ » _________ 2011 г.)
Составитель: к.э.н. доцент С.Ш. Аслаева
Рецензент: доцент каф. информатики и информационных технологий к. с/х н. М.Р. Давлетшина
Ответственный за выпуск: заведующий кафедрой статистики и информационных систем в экономике к..э.н., доцент А.М. Аблеева
г. Уфа, БГАУ, кафедра статистики и информационных систем в экономике
Введение
Целью контрольной работы является закрепление теоретического материала и практических навыков по дисциплине «информационные технологии в экономике».
Контрольная работа состоит из двух заданий.
Первое задание выполняется по вариантам, выбор которых производится по двум последним цифрам зачётной книжки. При этом если две последние цифры больше 50, то вариант определяется путём вычитания этих цифр из 100.
Контрольная работа оформляется согласно общим требованиям высших учебных заведений, а именно:
- наличие титульного листа;
- наличие плана с указанием номеров страниц;
- указание номеров и названий таблиц;
- обязательное наличие списка литературы;
- контрольная работа должна быть выполнена аккуратно, без помарок;
- работа должна быть подписана студентом, указана дата ее исполнения.
Контрольная работа пишется от руки или печатается. Объем работы - в соответствии с заданием.
Работа должна быть представлена в форме, соответствующей требованиям, предъявляемым Стандартом организации «Самостоятельная работа студента. Оформление текста рукописи» – СТО 0493582-003-2009. Представленные не по варианту работы к проверке не принимаются.
Готовая контрольная работа сдается методисту заочного отделения и после ее регистрации передается на кафедру преподавателю на проверку. При положительном отзыве работа допускается к защите и оценивается. При не допуске к защите студент должен исправить все замечания руководителя, указанные в рецензии, и работу повторно сдать на проверку. К защите студент должен учесть все замечания рецензента и, не переписывая работы, внести все необходимые исправления и дополнения.
Только после успешной защиты студент допускается к экзамену.
1.1 ЗАДАНИЕ 1
Выполнение данного задания предусматривает ответ на поставленный вопрос. При этом ответы должны быть полными и охарактеризованы примерами из практической деятельности специалиста экономического профиля.
Таблица 1 Вопросы к заданию 1
| Вариант | Вопрос |
| Объективная необходимость развития информатизации | |
| Характеристика информации в экономических системах | |
| Особенности экономической информации | |
| Средства описания информации. Документы, показатели, реквизиты. | |
| Информационные технологии и их развитие | |
| Классификация информационных технологий | |
| Структура и содержание информационного обеспечения | |
| Коды и их использование в информационных технологиях | |
| Системы кодирования информации | |
| Этапы создания базы и банка данных | |
| Базы знаний | |
| Системы классификации в информационных технологиях | |
| Документация и технология её формирования | |
| Технологическое обеспечение: понятие, цели и задачи | |
| Технология применения электронного документооборота | |
| Технология обработки текстовой информации | |
| Технология обработки табличной информации | |
| Технология использования экспертных систем | |
| Интегрированные технологии в распределённых системах обработки данных | |
| Назначение и характеристика сетевых технологий | |
| Основные компоненты компьютерных сетей | |
| Основы технологии «клиент-сервер» | |
| Общая характеристика локальных вычислительных сетей | |
| Глобальные сетевые технологии | |
| Информационные ресурсы в сети Интернет | |
| Электронная почта | |
| Проектирование: стадии и этапы создания информационных технологий | |
| Особенности проектирования информационных технологий | |
| Содержание и методы ведения проектировочных работ | |
| Роль пользователя в создании информационных технологий и постановке задач |
продолжение таблицы 1
| Критерии выбора информационной технологии | |
| Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения | |
| Правовое обеспечение информационных технологий | |
| Средства автоматизации процесса управления | |
| Информационные технологии в управлении | |
| Корпоративные информационные технологии | |
| Интегрированные пакеты для офисов | |
| Автоматизированное рабочее место | |
| Назначение и виды АРМ | |
| Принципы, используемые при создании АРМ | |
| Новые информационные технологии | |
| Компоненты информационных технологий | |
| Защита информации в компьютерных системах обработки данных | |
| Меры по обеспечению информационной безопасности | |
| Политика безопасности в информационных технологиях | |
| Технические, аппаратные и программные средства информационных технологий | |
| Роль и место информационных технологий в экономических информационных системах | |
| Значение информационных технологий для современного развития общества, информатизация общества | |
| Автоматизация получения и сбора первичной учётной информации | |
| Автоматизация оперативного планирования и контроля хода производства |
1.2 ЗАДАНИЕ 2
Провести исследование существующей системы управления в структурном подразделении Вашего предприятия для определения возможности автоматизации и внедрения информационных технологий. Порядок выполнения данного задания предусматривает проведение исследования по следующим этапам.
1 Дать полное название Вашей организации и структурного подразделения.
Определить перечень решаемых задач.
Для упорядочения списка задач удобно воспользоваться следующими рекомендациями. На любом предприятии существует специфическая совокупность бизнес-процессов, например закупки, производство, продажи, технологии, персонал, оборудование, финансы и т.д.
В зависимости от уровня дифференциации задач по отношению к какому-либо бизнес-процессу их перечень может формироваться по-разному. Если под задачей понимается совокупность бизнес-функций, выполняемых в рамках одного бизнес-процесса, то названия задач могут формироваться следующим образом (на примере бизнес-процесса «Персонал» в рамках отдела кадров):
- аттестация персонала;
- обучение и переобучение персонала;
- движение персонала;
- ...
Если в качестве задачи рассматривается отдельная бизнес-функция, т.е. применение функции управления по отношению к функциям фирмы с учётом специфики её деятельности, то список задач может выглядеть, например, таким образом:
- планирование проведения аттестации;
- учёт фактических аттестационных признаков;
- расчёт результирующих аттестационных признаков;
- анализ результатов аттестации;
- …
Описание каждой задачи можно представить в следующей форме:
2.2 Название задачи ________________________;
2.3 Периодичность решения _________________;
2.4 Исполнители (сколько человек занято) _____;
Таблица 2 Квалификация исполнителей
| Должность сотрудника | Образование, специальность | Участие в решении задачи (решает часть задачи или всю задачу полностью) | Сколько времени затрачивает на решение |
| Общее время решения |
2.5 Входная информация.
Если информация полностью поступает из других отделов, то заполняется таблица 3.
Таблица 3 Характеристика входной информации
| Название отдела | Вид информации (о чём) | Форма представления (через электронную почту, бумажный документ, дискета, файл БД) | Уровень полноты информации (%) | Необходима ли дополнительная проверка достоверности (если «да», то сколько времени это занимает) |
Если информация формируется внутри отдела, то заполняется таблица 4.
Таблица 4 Характеристика входной информации
| Вид информации (о чём) | Источник возникновения | Уровень | Присутствие в информации дублирующих показателей | ||||
| Название первичного документа | Результат решения задачи (её название) | Отдельные поля БД (их название) | Полноты (%) | Достоверности (%) | Название показателя | Название задачи, в которой этот показатель неоправданно дублируется | |
Если одна часть входной информации поступает из других отделов, а другая возникает внутри отдела, необходимо заполнить таблицы 3 и 4.
2.6 Выходная информация
2.6.1 Если информация полностью передаётся в другие отделы, то таблица 5.
Таблица 5 Характеристика выходной информации
| Название отдела | Вид инфор- мации (о чем) | Форма представления (через е-mail, бумажный документ, файл БД) |
2.6.2 Если информация используется только внутри отдела то заполняется.
Таблица 6 Характеристика выходной информации
| Вид информации (о чем) | Форма представления | Присутствие в информации дублирующих показателей | |||
| отдельные таблицы БД (их названия) | бумажный документ (название) | экранный документ (название) | отдельные поля БД (их названия) | ||
2.6.3 Если часть выходной информации передаётся в другие отделы, а другая используется исключительно внутри отдела, необходимо заполнить таблицы 5 и 6.
2.7 Автоматизировано ли решение? Если «да», то такие программные средства используются и устраивают ли они вас, например, по следующим параметрам (таблица 7).
Таблица 7 Характеристика автоматизированных решений
| Тип параметра | Замечания | |
| положительные | отрицательные | |
| Время обработки информации | ||
| Удобство заполнения входных документов | ||
| Удобство анализа выходной информации | ||
| Форма хранения информации | ||
| Технология работы с информацией (все ли режимы обработки предусмотрены, реакции на нарушение технологии и др.) | ||
| Другие параметры (добавьте сами) |
Таблицу 7 можно дополнить любыми другими параметрами, которые, по Вашему мнению, оказывают влияние на качество решения задачи.
2.7.1 Если помимо программных средств используются какие-либо технические средства (сканер, принтер и др.), то заполните таблицу 8.
Таблица 8 Характеристика программных средств
| Тип вычислительной техники | Цель использования | Замечания по использованию |
Выводы:
- провести количественный анализ решаемых задач.
Таблица 9 Количественный анализ решаемых задач
| Показатель | Значение показателя | |
| абсолютное | % | |
| Количество задач, решаемых в отделе в настоящее время | ||
| Количество задач, которые должны быть переданы для решения в другие отделы | ||
| Количество задач, отсутствующих в настоящее время, но которые должны решаться в данном отделе |
Таблица 10 Характеристика задач, передаваемых в другие подразделения
| Название задачи | Назначение задачи | Причина, по которой данная задача должна быть передана для решения в другое подразделение | Название подразделения, в которое должно быть передано решение |
- Задачи, которые должны решаться в Вашем отделе, но в настоящее время нереализованы.
- Какие причины чаще всего влияют на качество решения? Среди причин можно указать, например, большой объём информации, невысокую точность вычислений, отсутствие многовариантного решения, отсутствие графической интерпретации результатов и др.
- Оцените уровень дублирования информации.
- Оцените степень компетентности сотрудников, участвующих в решении задач. Все ли сотрудники заняты своим делом согласно образованию и квалификации?
-Что необходимо предпринять, чтобы решение задач было более эффективным: изменить численность персонала отдела, провести реорганизацию АРМ, удалить или сократить количество задач, изменить качественный и количественный состав входной и выходной информации, изменить алгоритмы решения задач, другие рекомендации.