Особенности заполнения таблиц
ПОЛОЖЕНИЕ
о рейтинге студенческой активности на факультете психологии
московского государственного областного университета
Москва
2014
Общие положения и понятия
Рейтинг
Рейтинг учета студенческой активности (далее - рейтинг) - это числовое отображение активности студентов в течении определенного времени. К данным, которые определяют итоговое значение индивидуального рейтинга относят:
· успеваемость по итогам сессии (определяется по сводной ведомости)
· посещение занятий (определяется по журналу)
· участие в различных мероприятиях (общеуниверситетские, факультетские мероприятия, иные культурно-просветительские мероприятия, участниками которого являются студенты одной или нескольких учебных групп в составе более пяти человек, различные волонтерские акции и тд.
· бонусные и штрафные баллы
Примечание: любые таблицы рейтинга являются публичными документами и должны предоставляться любому студенту или сотруднику МГОУ по первому требованию, а так же храниться в открытом доступе для студентов и преподавателей МГОУ
Сводная таблица
Сводной таблицей рейтинга факультета называется документ, в котором отражен рейтинг всех студентов факультета за отчетный период (месяц, семестр, учебный год). В электронном виде данный документ имеет формат .xlsx и состоит из нескольких листов, равных количеству числу учебных групп на факультете. На каждом таком листе размещен рейтинг студентов конкретной учебной группы. Листы расположены слева направо по возрастанию номера группы. Сводная таблица составляется на основе файлов рейтинга группы (далее - рейтинг группы или ФРГ).
Так же в сводной таблице может присутствовать отдельный лист - "Топ-20".
1.3 "Топ" рейтинга
"Топ" (от англ. top - вершина) - список студентов факультета с наивысшими баллами. Как правило указывается 20 лучших студентов за отчетный период (месяц, семестр, учебный год)
Ответственные за рейтинг
На факультете присутствует три должности, непосредственно связанных с работой над рейтингом:
1.Мастер рейтинга факультета (собирает все необходимые данные, создает сводную таблицу, отвечает за рейтинг факультета перед вышестоящими лицами и студентами)
2.Помощник мастера рейтинга (помогает собирать данные, обеспечивает информационный контакт между ответственными за рейтинг, помогает составлять сводную таблицу, является, по мере необходимости, представителем факультета в вопросах рейтинга перед вышестоящими лицами и студентами)
3.Ответственный за рейтинг группы (собирает данные о всех мероприятиях группы, успеваемости, посещаемости и др., предоставляет рейтинг группы мастеру рейтинга или его помощнику минимум 1 раз в месяц в период с мая по июнь)
Виды таблиц рейтинга и их особенности
1.Образец заполнения рейтинга за отчетный период - полностью правильно заполненный файл рейтинга одной реальной или вымышленной группы с реальными или вымышленными мероприятиями. Создается с целью наглядной демонстрации правильного заполнения файла шаблона за отчетный период .
2.Шаблон рейтинга за отчетный период - пустой или почти пустой файл рейтинга одной группы, с пометками о том, какие данные нужно вносить в различные типы ячеек. Заполняется ответственным за рейтинг группы и сдается мастеру рейтинга или его помощнику.
3.Сводная таблица (см. пункт 1.2)
4.Файл рейтинга группы -заполненный шаблон рейтинга за отчетный период. Содержит, помимо всех ячеек типа А, информацию о названиях мероприятий, их описания, роли студентов в мероприятиях и их описания, а так же заполненные ячейки типа С.
Типы ячеек
В таблицах рейтинга применяются следующие типы ячеек:
A.Статические - ФИО, курс, номер группы, направление обучения, куратор группы, форма обучения
B.Временные ячейки - ячейки указания ролей, описания мероприятия, описания ролей, ячейки примечаний
C.Динамические ячейки учебной активности - успеваемость, посещаемость
D.Динамические информационные ячейки - ячейки строк № 2-4 (принцип расстановки баллов за мероприятие, дата мероприятия, короткое название мероприятия)
E.Динамические ячейки общественной активности - ячейки, распределенные по категориям, в которых указываются баллы, заработанные студентом за участие в определенном виде общ. деятельности
F.Статические ячейки общественной активности :
1)Участие в студенческом самоуправлении
2)Организация и участие в литературных гостиных, круглых столах, конференциях
3)Участие в редакционных коллегиях портала, журнала, газеты, ТВ
4)Участие в работе с ветеранами
5)Участие в экскурсионных программах
6)Участие в волонтерских акциях
7)Участие в спортивных соревнованиях
8)Участие в научных конференциях, конкурсах, сборниках
G.Справочные ячейки - ячейки указания вводимых данных - применяются в шаблонах рейтинга. Реже - в образцах.
H.Автоматические ячейки - ячейки, содержащие формулы и не требующие заполнения (применяются только в сводных таблицах)
Область влияния рейтинга
Рейтинг влияет на следующие показатели:
· предоставление общежития
· смена формы обучения (бюджет/внебюджет)
· участие в различных поездках/мероприятиях с ограниченной квотой людей
· денежные выплаты
Примечание: в первую очередь рейтинг - инструмент мониторинга, отслеживания деятельности студентов, и только потом -
инструмент оценки для принятия вышеуказанных решений
Особенности заполнения таблиц