Структура договорных связей и их участники.
Структура договорных связей в торговом обороте представляет собой сложную многоплановую проблему и предполагает несколько аспектов ее рассмотрения.
Первый аспект заключается в том, что в каждой организации имеется и может быть выявленаструктура основных связей с договорными контрагентами. Основными связями признаютсярегулярные и наиболее значительные по объемам, по сумме сделок либо в силу иных причин важные для жизнедеятельности фирмы обязательственные отношения.
Структура основных связей определяет профиль, содержание деятельности организации. Исполнение договоров создает доходы и издержки фирмы. Структура связей решающим образом влияет на внутреннее построение фирмы, численность персонала, распределение обязанностей. Деятельность всех подразделений и служб должна содействовать процессу исполнения договоров.
В качестве второго аспекта проблематики структуры договорных связей рассматриваетсявзаимозависимость между договорами "по основной деятельности", т.е. отражающими специализацию деятельности фирмы, и всеми иными договорами, содействующими осуществлению первых. Это взаимосвязь основного и необходимых для его исполнения вспомогательных, обслуживающих договоров. Так, если кондитерское предприятие заключило с покупателем договор на продажу 10 тонн конфет, то для исполнения обязательства оно должно заключить еще 10-15 договоров со смежниками на получение от них различного сырья и материалов, с транспортной организацией на доставку товара и другие.
Для четкого исполнения обязательств требуется совмещение условий основного и вспомогательных договоров в части количества, сроков и других положений. Условия договоров должны быть согласованы также с производственными процессами, технологическими операциями. Подобные меры позволяют точно формулировать задания для соответствующих служб фирмы и отдельных работников по совершению необходимых действий. Без такой согласованности и соподчиненности корреспондирующих условий обязательств и непосредственных действий персонала организации заключаемые договоры не могут успешно выполняться.
Третий аспект структуры договорных связей касается участия тех или иных субъектов в договорных отношениях по реализации товара. Здесь различают два вида договорных связей: а)прямые связи — они основываются на договорах, заключаемых непосредственно между изготовителями и организациями-потребителями товара и б)связи с участием промежуточных организаций. Здесь отношения между изготовителями и потребителями опосредуются несколькими договорами, составляющими "договорную цепочку".
Основные функции оптовых посредников состоят в распределении товара. Они приобретают у изготовителей крупные партии товара и осуществляют дробную продажу его розничным торговым организациям и иным потребителям. Наряду с этим имеются посредники, которые, купив партию товара в одном месте, затем перепродают эту же партию другому лицу. В отличие от распределения подобная деятельность носит спекулятивный характер.
Для организаций-изготовителей более выгодна реализация товара через посредников (дистрибьюторов), а не непосредственно потребителям. Включение дистрибьютора в договорную цепочку перелагает на него комплекс трудоемких и сложных операций по поиску покупателей, отгрузке товара по множеству адресов. Для изготовителя убыстряются расчеты за товар, поскольку оптовый посредник оплачивает сразу стоимость всего переданного ему товара.
Однако все выгоды для изготовителя от работы через дистрибьютора могут сниматься тем, что цена продажи товара дистрибьютору всегда ниже той, которую уплачивает потребитель. Поэтому размеры предоставляемой дистрибьютору скидки с цены должны сопоставляться с величиной затрат, которые будет вынужден нести сам изготовитель в случае продажи товара непосредственно потребителям. Такой расчет служит одним из оснований для решения изготовителем вопроса о структуре договорных связей.
Для организаций-потребителей и розничных торговых организаций решение вопроса о том, приобретать ли товар у изготовителя или у торгового посредника, так же зависит от ряда факторов.
Заключение договора с оптовым посредником предполагает два варианта отгрузки товара: а) транзитная отгрузка, когда товар по указанию посредника отгружается изготовителем сразу в адрес потребителя; б) складская отгрузка, при которой товар доставляется от изготовителя сначала на склад посредника и уже, затем переотправляется потребителю.
Транзитная отгрузка не дает конечному покупателю (потребителю) никаких выгод. Более того, ему приходится платить наценку посреднику за его участие в деле, хотя товар грузится в адрес покупателя непосредственно изготовителем. Транзитные отгрузки представляют случай, когда участие посредника является совершенно излишним и конечному покупателю (потребителю) следует добиваться установления прямых связей с изготовителем.
При складском режиме поставок потребителю следует выяснять, какие преимущества ему дает участие посредника в приобретении товара. Например, у потребителя отпадает необходимость создавать запасы соответствующих товаров и материальных ресурсов, арендовать для этого складские помещения, нести затраты по хранению.
По мере надобности можно оперативно получить нужное количество товаров со склада оптовой организации. Однако если посредник не в состоянии поддерживать постоянный запас для удовлетворения заявок покупателей, то покупатель оказывается вынужденным закупать товары непосредственно у изготовителя.
Для покупателей представляют интерес дополнительные услуги, которые способны оказывать оптовые посредники, осуществляющие работу с товаром. Такие услуги могут состоять в: а) подборке ассортиментных групп товара, составлении комплектов из изделий, производимых разными изготовителями; б) предпроизводственной подготовке материалов (например, в их раскрое, нарезке, изгибе и т.п.) согласно заказам покупателей; в) расфасовке и упаковке товара в количествах, удобных для хранения и использования потребителями.
Таким образом, для потребителей и розничных торговых организаций первоочередным при выборе структуры связей является объем и характер услуг, которые ему может предложить оптовый посредник, осуществляющий операции с товаром. Вместе с тем следует просчитывать, где (у изготовителя, оптового посредника или самого получателя) будет дешевле выполнять соответствующие операции с товаром. Указанные факторы служат основой для выбора структуры договорных связей потребителями товара и розничными торговыми организациями.