Створення файлу бази данних .
Створення бази даних.
Створення нової реляційної бази даних Accessздійснюється відповідно до її
структури, отриманої в результаті проектування. Створення реляційної бази даних за допомогою СУБД починається за завдання структури таблиць. Потім ство-рюється схема даних, у якій установлюються зв”язки між таблицями. Accessзапа-
м”ятовує і використовує ці зв”язки при заповненні таблиць і обробці даних.
Припустимо, що потрібно створити бази даних Приймальна комісія. У резуль-таті обстеження предметної області було вирішено, що вона буде містити наступні таблиці :
Іспити Табл. 1
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Ном екз біл | числовий | |
| Код дисц | числовий | |
| Оцінка | числовий |
Факультет Табл. 2
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Код фак | числовий | |
| Назв фак | числовий |
Спеціальність Табл.3
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Код спец | числовий | |
| Назв спец | числовий |
Дисципліна Табл.4
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Код дисц | числовий | |
| Назв дисц | текстовий |
Абітурієнт Табл. 5
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Ном екз біл | числовий | |
| Код фак | числовий | |
| Код спец | числовий | |
| Прізвище | текстовий | |
| Ім”я | текстовий | |
| По батькові | текстовий | |
| Адреса | текстовий | |
| Телефон | текстовий |
Створення файлу бази данних .
Access зберігає всі таблиці бази даних в одному файлі. Для створення файлу бази даних :
1. Виконайте команду Файл/Создать базу данных .
2.Виберіть вкладку Общие.
3.Клацніть по значку Новая база данных і кнопці ОК.
4. На екрані за”явиться діалогове вікно Файл новой базы данных.
5. У полі Имя файла : задайте ім”я файлу бази даних Приймальна комисія. Тип файлу бази даних за замовчуванням має розширення .MDB
6. У полі Папка виберіть папку, де розміститься файл бази даних.
7. Натисніть кнопку Создать.
У результаті відкривається вікно бази даних. Список будь-якого обраного
об”єкта нової бази даних спочатку порожний.
4. Створення таблиці бази даних .
Створення таблиці БД складається з двох етапів. На першому етапі визначаєть-ся її структура : склад полів, їхні імена, послідовність розміщення в таблиці, тип даних, розмір, ключові поля й інші властивості полів. На другому етапі здійс-нюється створення записів таблиці і заповнення їх даними.
Для створення таблиці необхідно :
1.Виберіть вкладку Таблицы.
2.Натисніть кнопку Создать. На екрані з” явиться діалогове вікно Новая таблица.
3.Виберіть спосіб створення таблиціКонструктор.
4. Клацніть по кнопціОК. Accessперейде в режим конструктора нової таблиці. Список її полів буде порожним, і в першій комрці буде стояти курсор для вве-дення імені поля.
5. Уведіть як ім”я першого поля Ном_екз_біл.
6. Натисніть клавішу <Enter>, щоб указати, що ім”я поля введено цілком. Курсор переміститься вправо до комірки вказівки типу поля. За замовчуванням буде обраний тип Текстовий.
7. Натисніть < F4>, щоб відкрити список типів даних. ( Це можна зробити і за допомогою миші, але оскільки більша частина інформації все рівно вводиься за клавіатури, скористайтеся швидкими клавішами).
8. Виберіть тип Числовий.
9. Натисніть <F6>, щоб переміститися на панель властивостей поля. Як розмір
поля Access уже вибрала Длинное целое. Access завжди привласнює числовим полям підтип Длинное целое.
10. Відкрийте список і виберіть підтип Целое.
11. Переміститеся до властивості Формат поля.
12. Відкрийте список і виберіть Основной.
13. Переміститеся до властивості Число десятичных знаков.
14. Відкрийте список і виберіть 0.
15. Переміститеся до властивості Индексированное поле.
16. Відкрийте список і виберіть Да ( Допускаются совпадения ).
17. Для повернення до таблиці полів натисніть клавішу <F6>.
18. Перемістіть курсор у стовпець Описание.
Описи полів використовуються для введення підписів, що будуть відобража-тися в рядку стану Accessпри перемещенні курсору в дане поле таблиці. Хоча вводити описи і не обов”язково, для надання додатку закінченого професійного вигляду краще не зробити.
19. Введіть опис поля за своїм розсудом.
20. Натисніть клавішу<Enter>, після чого курсор переміститься до комірки для введення наступного поля.
21. Введіть інформацію про інші поля відповідно до табл. 1.
22. Значення властивостей полів таблиці Іспитинаведені в табл. 6.
Іспити Табл. 6.
| Имя поля | Размер поля | Формат | Число десятич-ных знаков | Основной |
| Ном_екз_біл | Целое | Основной | Да ( Допускаются совпадения ) | |
| Код дисц | Байт | Основной | Да ( Допускаются совпадения ) | |
| Оцінка | Байт | Основной | Да ( Допускаются совпадения ) |
23. Перегляньте результати роботи, виконавши команді Вид/Режим таблиці. На запит Access про збереження файлу відповісти ствержувально, після чого з”явиться діалогове вікно Сохранения.
24. Введітьім”я нової таблиці ( у даному випадку ім”яІспити )і клацніть на кнопці ОК. На екрані з”явиться повідомлення, у якому Access запропонує створи-ти для неї первинний ключ. Для таблиці Іспити відмовтеся від автоматичного створення ключа.
25. Виконайте команди Файл/Закрыть для закриття створеної таблиці.
26. Створіть самостійно таблиці Факультет, Фах, ДисциплінайАбітурієнт, ви-
користовуючи для цих цілей дані з табл. 2, табл. 3, табл. 4, табл. 5. Значення основних властивостей полів для цих таблиць зазначені нижче :
Факультет Табл. 7
| Имя поля | Размер поля | Формат | Число десятичных знаков | Индексированное поле |
| Код_фак | Байт | Основной | Да ( Совпадения не допускаются | |
| Назв фак | - | - | Нет |
Спеціальність Табл. 8
| Имя поля | Размер поля | Формат | Число десятич-ных знаков | Индексированное поле |
| Код_спец | Байт | Основной | Да ( Совпадения не допускаются | |
| Назв спец | - | - | Нет |
Дисципліна Табл. 9
| Имя поля | Размер поля | Формат | Число десятич-ных знаков | Индексированное поле |
| Код_дисц | Байт | Основной | Да ( Совпадения не Допускаются | |
| Назв дисц | - | - | Нет |
Абітурієнт Табл.10
| Имя поля | Размер поля | Формат | Число десятич- ніх знаков | Индексированное поле |
| Ном_екз_біл | Байт | Основной | Да ( Совпадения не Допускаются ) | |
| Код_фак | Байт | Основной | Да ( Совпадения Допускаются ) | |
| Код_спец | Байт | Основной | Да ( Совпадения Допускаются ) | |
| Прізвище | - | - | Нет | |
| Ім”я | - | - | Нет | |
| По батькові | - | - | Нет | |
| Адреса | - | - | Нет | |
| Телефон | - | - | Нет |
5. Завершення роботи.
1.ЗакрийтеAccess.
2.Завершіть роботу за операційною системою.
3.Виключіть живлення комп”ютера.
Питання для самоконтролю.
1. Що таке Microsoft Access ?
2. Що відображається у вікні Microsoft Access ?
3. Як створить нову базу даних в Access ?
4. Як відкрити існуючу базу даних в Access ?
5. Як створить таблицю в Access ?
6.
7. Як ввести дані в комірку та відредагувати їх ?
8. Які правила завдання формул ?
Література.
1. Богумирский Б. Энциклопедия Windows-98.-С.Пб.: Питер, 2000. – 846 с.
2. Інформатика. Комп»ютерна техніка. Комп»ютерні технології: Підручник. – К.: Каравела, 2003. – 464 с.
3. Л.М.Дибкова. Інформатика та к5омп”ютерна техніка: Посібник.- К.:
Академвидав.- 318 с.
4. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред.В.С.По-номаренка.- К.: “ Академія “. – 542 с.
5. Енгель П.С. та ін. Інформатика і комп”ютерна техніуа: Навч.посібник для
Студентів кооперативних вищих навчальних закладів. – К.: НМЦ “Укооп-освіта”, 2000.
6. Экономическая информатика. / Под ред. П.В.Конюховского и Д.Н.Колесо-
ва. СПб.: Питер, 2001. – 560 с.
7. Інструкція з техніки безпеки при роботі в комп”ютерному класі. – К.,
ІММБ, 2002.
8. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс ін-
форматики / За ред. Мадзігона В.М. – К.: Фенікс, 1997. – 304 с.
Завдання до роботи
1. Користуючись літературою, з»ясуйте теоретичні питання , теми лабораторної роботи та дайте відповіді на питання самоконтролю.
2. Виконайте практичну частину роботи згідно порядку виконання
( звітуйтесь викладачу після виконання кожного розділу лабораторної
роботи лише потім переходить до наступного розділу ).
3.Захистить лабораторну роботу.