Построение гистограмм и круговых диаграмм
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5
Часть 1.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL. ГРАФИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДИАГРАММ
Цель лабораторной работы: освоить построение и редактирование диаграмм различных типов на основе табличных данных, изменение и редактирование диаграмм.
Построение гистограмм и круговых диаграмм
Задание 1. На основе таблицы, разработанной в лабораторной работе №4-часть3 (задание 1), построить:
1) гистограмму, показывающую количество единиц товара, возмещаемого в результате нанесенного ущерба, по видам ущерба;
2) круговую диаграмму на новом листе рабочей книги, показывающую в долях соотношение сумм ущерба по видам ущерба.
Рекомендации к выполнению:
1. Для создания диаграмм необходимо создать таблицу, содержащую анализируемые данные (выполнить задание 1 лабораторной работы №4-часть3). Если данное задание было выполнено, то необходимо запустить Microsoft Excel и на первый лист новой рабочей книги скопировать созданную и рассчитанную таблицу, выполнив следующее:
· с помощью команды Файл - Открыть (или кнопки Открыть на панели инструментов Стандартная) открыть файл Лабораторная pa6oma4.xls, хранящийся в своей папке;
· выделить таблицу (интервал ячеек A1:F11) и выполнить команду Правка - Копировать (или нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная);
· с помощью кнопки Создать на панели инструментов Стандартная необходимо создать новую пустую рабочую книгу;
· на первом листе рабочей книги выделить ячейку А1 и выполнить команду Правка - Вставить (или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная). При этом начиная с ячейки А1 будет вставлена таблица с исходными данными, расчетами и элементами форматирования.
2. Для построения гистограммы необходимо выполнить следующее:
· выделить интервал ячеек D5:D10. который будет отображен на диаграмме;
· выполнить команду Вставка - Диаграмма (или нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная);
· на первом шаге мастера диаграмм выбрать Тип: Гистограмма и Вид: на свое усмотрение (для большей наглядности можно выбрать Объемный вид обычной диаграммы). Для перехода на следующий шаг мастера необходимо нажать кнопку Далее>;
· на втором шаге мастера диаграмм на вкладке Ряд установить щелчком мыши курсор поле Подписи оси X: и выделить интервал ячеек В5:В10. Для перехода на следующий шаг мастера необходимо нажать кнопку Далее>;
· на третьем шаге мастера диаграмм на вкладке заголовки можно ввести название диаграммы (например, Возмещаемый ущерб в товарных единицах), заголовок оси X (например, Виды ущерба) и заголовок оси Z (например, Количество товара). На вкладке Легенда можно отключить параметр Добавить легенду, так как в данном случае легенда не несет в себе смысла. На вкладке Подписи данных можно включить параметр значение для отображения значений таблицы на диаграмме. Для перехода на следующий шаг мастера необходимо нажать кнопку Далее>;
· на четвертом шаге мастера диаграмм необходимо активизировать переключатель имеющемся для указания местоположения диаграммы. Для завершения работы мастера необходимо нажать кнопку Готово.
3. Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующее:
· выделить интервал ячеек Е5:Е10, который будет отображен на диаграмме, и вызвать мастер диаграмм;
· на первом шаге мастера диаграмм выбрать Тип: Круговая и Вид: на свое усмотрение (для большей наглядности можно выбрать Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы);
· на втором шаге мастера диаграмм на вкладке Ряд указать в качестве подписей категорий интервал ячеек В5:В10;
· на третьем шаге мастера на вкладке Заголовки ввести название диаграммы, а на вкладке Подписи данных включить параметр доля;
· на четвертом шаге мастера диаграмм необходимо активизировать переключатель отдельном для указания местоположения диаграммы и нажать кнопку Готово.
4. С помощью команды Файл - Сохранить как... документ необходимо сохранить в своей папке под именем Лабораторная работа5-часть1.