Поиск с точным совпадением всего поля с образцом
Поиск по образцу. Команда Правка | Найти
Одним из основных назначений реляционных БД является быстрый поиск хранящейся информации. MS Access предоставляет средства для поиска информации: поиск по образцу значений, содержащихся в одном из полей; поиск изамена; сортировка данных; различные виды фильтрации; выборка по запросам.
Для этого поиска используется окно диалога Поиск и замена,которое открывается при выборе команды Правка | Найтиили по кнопке Найтина панели инструментов Таблица в режиме таблицы.
До выполнения этой команды надо открыть БД и нужную таблицу, перейти в поле, по значению которого будет осуществляться поиск. Выбрать команду Правка | Найти.В открывшемся окне диалога Поиск и Заменана вкладке Поиск в поле ввода Образец следует ввести значение, которое нужно отыскать. С правой стороны диалогового окна Поискнаходятся кнопки Найти далее, Отмена.Нажатием кнопки Найти далееосуществляется поиск первого вхождения (рис. 1). Для продолжения поиска и нахождения следующей записи с указанным значением поля повторить нажатие кнопки Найти далее. Таким образом, можно найти все записи, указанные в образце значения поля поиска. Чтобы вернуться в таблицу следует щёлкнуть кнопку закрытия диалогового окна 
в строке заголовка окна.
Поле ввода Просмотр окна Поиск и заменасодержит три опции, с помощью которых определяется направление поиска: Все, Вверх, Вниз. Вверх и Вниз - это направления поиска от текущей записи. Поле ввода Совпадение содержит три опции. Они определяют тип сравнения данных с введённым образцом:
С любой частью поля - поиск по всему полю. Если значение образца окажется в поле поиска, то поиск завершится успешно.
Рис. 1. Поиск по точному совпадению значения поля
Поля целиком - образец поиска должен совпадать с полным значением поля, что позволяет существенно сузить поле поиска.
С начала поля - поиск завершается успешно только в том случае, если образец поиска находится в начале поля поиска.
В нижней части окна диалога находятся флажки:
С учетом регистра - сравнение с учетом регистра букв. Прописные и строчные буквы будут восприниматься по-разному.
С учетом формата полей - позволяет сравнивать значения образца и данные полей записей таблицы как не совпадающие, если они по-разному отформатированы.
Область поиска будет ограничена текущим полем (тем полем, в котором находится курсор). Для поиска по всем полям таблицы выбрать вполе Поиск в из раскрывающегося списка имя текущей таблицы.
Поиск с точным совпадением всего поля с образцом
Достигается следующими действиями:
- Выбрать команду Правка | Найти.
- В поле Образец окна диалога Поиск и замена ввести значение, по которому требуется выполнить поиск (например, Завод КПО в поле Поставщик).
- В списке поля Просмотр выбрать опцию Все. В списке поля Совпадение выбрать Поля целиком. Дополнительные опции окна Поиск сделать как на рис. 1.
- Щёлкнуть кнопку Найти далее. Access найдёт первую запись со значением поля, равным введенному значению (рис. 1, во второй строке таблицы).
- Щёлкать кнопку Найти далее пока не появится сообщение: Поиск записей в приложении Microsoft Access завершён. Образец не найден.