Порядок размещения текстов ВКР в ЭБС и их хранения
8.1. Прошедшие процедуру защиты ВКР, за исключением выпускных квалификационных работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в ЭБС Университета.
Размещение текста ВКР в ЭБС Университета осуществляется Библиотекой Университета.
Филиал Университета, имеющий доступ с правом на добавление работ в ЭБС Университета размещает электронную форму ВКР самостоятельно в соответствии с требованиями настоящего Положения.
Филиал Университета, не имеющий доступ в ЭБС Университета, предоставляет электронную форму ВКР централизованно за все свои учебные подразделения в Библиотеку Университета.
8.2. В ЭБС Университета подлежит размещению аутентичная электронная форма ВКР.
Размещенный текст ВКР не подлежит редактированию.
8.3. Ответственной за сбор, проверку правильности оформления электронной формы ВКР и их своевременную передачу для размещения в ЭБС Университета (организацию и предоставление) является выпускающая кафедра факультета (института, филиала).
8.4. Размещение электронной формы ВКР осуществляется только после письменного согласия автора (соавторов) (Приложение № 9).
Согласие автора (соавторов) на размещение в ЭБС Университета оформляется и подписывается на выпускающей кафедре.
8.5. Доступ к текстам ВКР зарегистрированных пользователей ЭБС Университета обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением автора (соавторов).
8.6. Контроль за своевременностью предоставления электронной формы ВКР для размещения в ЭБС Университета, а также за их полнотой, осуществляется деканатом факультета (дирекцией института, филиала).
8.7. В случае выявления несоответствия размещенной в ЭБС Университета электронной формы ВКР с ВКР в бумажном виде, к руководителю ВКР и заведующему выпускающей кафедрой может быть применено дисциплинарное взыскание.
Корректная электронная форма ВКР подлежит размещению в ЭБС Университета в течение пяти дней после обнаружения такого факта.
8.8. Выпускающая кафедра факультета (института, филиала) после защиты ВКР не позднее 10 дней после защиты ВКР передает для размещения в ЭБС Университета электронные формы ВКР в отдел электронной информации Библиотеки Университета (соответствующее подразделение филиала). Вместе с электронными формами ВКР в отдел электронной информации Библиотеки Университета (соответствующее подразделение филиала) подлежат передаче оригиналы письменного согласия от автора (авторов). Передача документов и электронных форм ВКР оформляется соответствующим актом (Приложение № 10).
8.9. Подготовка электронной формы ВКР для размещения в ЭБС Университета.
Файлы в формате PDF должны быть без защиты.
Ответственным сотрудником выпускающей кафедры факультета (института, филиала) сканируется титульный лист ВКР с оборотом (с подписями) в формате PDF по каждому выпускнику отдельно.
В электронной форме ВКР титульный лист без подписей удаляется и заменяется сканированным титульным листом с оборотом (с подписями) в формате PDF.
Формат имени файла: Фамилия и инициалы выпускника, шифр и наименование направления подготовки (специальности), год выпуска (например: Zaripov AV_46.03.01_Istorija_bak_2016). Если наименование направления подготовки (специальности) имеет большое количество символов, то допускается произвольное сокращение, но единообразное для направления подготовки.
Выпускающая кафедра записывает электронные формы ВКР по всем выпускникам на компакт-диск.
Компакт-диск должен быть без защиты от копирования.
Компакт-диск должен быть вложен в конверт для CD/DVD дисков.
На накате компакт-диска должна быть указана следующая информация:
– наименование факультета (института, филиала);
– наименование выпускающей кафедры;
– год защиты ВКР.
На конверте должна быть указана следующая информация:
– наименование факультета (института, филиала);
– наименование выпускающей кафедры;
– количество ВКР бакалавров;
– количество ВКР специалистов;
– количество ВКР магистров.
– год защиты ВКР.
8.10. После каждого заседания ГЭК и подготовки электронной формы для размещения в ЭБС Университета выпускные квалификационные работы вместе с вложениями (отзыв руководителя, рецензия, отчет о проверке ВКР на объем заимствования) регистрируются секретарем ГЭК и передаются для хранения в установленном на факультете (в институте, филиале) порядке.
8.11. Срок хранения ВКР в бумажном виде и в электронной форме в ЭБС Университета составляет 5 лет с даты его защиты.
8.12. По истечении срока хранения ВКР на основании акта, утвержденного проректором по учебной работе (директором филиала), осуществляется списание ВКР, а сами работы уничтожаются или сдаются на утилизацию.
Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с 01 апреля 2016 года.
9.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, что и его принятие.
9.3. Положение о выпускной квалификационной работе магистра (магистерской диссертации), утвержденное Протоколом Ученого совета БашГУ от 29.08.2012 г. № 1, признается утратившим силу с 01 апреля 2016 года.
Приложение № 1