Оформление документов при поступлении на работу
Приём на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов.
в настоящее время, наряду с объявлениями в средствax массовой информации, предложениями кадровых агентств, РЕЗЮМЕ является наиболее оперативным и экономичным способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию на вакантную должность.
Резюме — сжатая краткая информация осебе, составленная лично претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
Согласие на приём нового работника даёт будущий непосредственный руководитель.
При приёмена работу кромеписьменного заявления администрация обязана потребовать от поступающего предъявления следующихдокументов:
— трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые, то ее необходимо завести на данном предприятии.
— паспорта;
— военного билета (для военнообязанных),
При оформлении на работу, требующую специальных знаний, необходимо предъявление диплома или иного документа о полученном образовании и профессиональной подготовке.
Запрещается совместная служба на одном и том же государственном или муниципальном предприятии, в учреждении организации лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве, если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.
Следующим этапомпри оформлении на работу является составление Анкеты. Анкета составляется собственноручно, все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.
3).На основании подписанного заявления в отделе по работе с персоналом составляетсяПриказ (распоряжение) о приёме на работу, который заполняется на основе предъявленных документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета и др.) поунифицированной форме № Т-1, если чтение производится индивидуально, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления несколькихработников.Указанные формы применяются дляоформления и учета, принимаемых на работупо трудовомудоговору (контракту). Составляются инспектором отдела персонала или другим лицом, ответственным за приём на работу. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма №Т-2 или Т-2ГС), ав бухгалтерии открывается лицевой счет на каждого работника.
Заключение трудового договора (контракта) осуществляется согласно Кодексу законов о труде РФ.
Трудовой договор (контракт) — это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу определённой специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Трудовой договор (контракт) должениметь следующие реквизиты: название документа, дату, индекс, место составления, текст, подписи, печать. Договор (контракт) составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами и скрепляется печатью. Один экземпляр остается у работодателя в организации, другой вручается работнику.
Все этапы трудовой деятельности также оформляются приказами (распоряжениями).
Оформление документов о приеме на работу заканчивается составлением личного дела.
Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся, как правило, на руководителей организации и её структурных подразделений, специалистов, материально ответственных лиц и некоторых других работников. Личные дела содержат следующие документы:
— заявление о приеме на работу;
— приказ (распоряжение) о приеме на работу;
— анкету;
— автобиографию;
— резюме;
— копии документов об образовании;
— копию документаоб утверждении в должности (в отдельных случаях);
— характеристикиили рекомендательные письма;
— трудовой договор (контракт);
— аттестационные листы;
— список научных трудов и изобретений;
— приказы (распоряжения) о перемещении работника;
— справки разного рода о данном работнике;
— приказы (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта).
Личное дело — документ длительного хранения (75 лет). Онохранится в сейфе, выдаетсяво временное пользование лишь ограниченному числу лиц.Изменения и дополнения вличные дела вносятся инспектором отдела персонала,ответственным за их ведение.