Адаптивные (органические) структуры

Свойства:

1. В организации отсутствует жесткое распределение целей, индивидуальных задач и сфер ответственности, происходит их постоянное перераспределение и корректировка

2. В ОСУ иерархия нарушается, преобладают горизонтальные коммуникации и неформальные связи

3. Управление конкретными частными задачами может осуществляться на любом уровне и в любом звене организации

4. Регламентация работ низкая, делается ставка на инициативу исполнителей

5. Главное в организации- развитие персональных качеств работников, их потенциала, что является залогом качественного выполнения работ.

Адаптивные структуры обычно характеризуются одновременно двумя или несколькими критериями, являющимися основой разделения задач.

1. Проектная структура- временная, создаваемая для решения конкретной задачи, т.е. в одну команду собираются квалифицированные сотрудники для осуществления проекта в заданные сроки и соответствующим качеством.

Основное преимущество- все работники заинтересованы в решении задачи.

Существуют варианты :

1) чисто проектная структура- группа специалистов в сущности представляет собой уменьшенную копию постоянной функциональной структуры

2) руководитель проекта является консультантом высшего звена руководства и координирует реализацию проекта в рамках обычной функциональной структуры

2. Матричная структура- решетчатая организация, построенная на основе принципа двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственно руководителю функционального подразделения, с другой- руководителю проекта.

 
 

 


Особенности Достоинства Недостатки
ü Представляет собой современный эффективный тип ОС, построенный на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь, с другой – руководителю проекта, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством; ü Руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов; ü Создание структуры необходимо когда имеется необходимость в освоении ряда новых сложных изделий в сжатые сроки; ü Применяется в основном в наукоемких отраслях. ü Лучшая ориентация на проектные цели и спрос; ü Более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов, повышения качества продукции и повышения эффективности использования ресурсов; ü Гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких проектов одновременно; ü Усиленная личная ответственность руководителя за программу в целом и ее элементы; ü Возможность применения эффективных методов управления4 ü Относительная автономность проектных групп способствует развитию в работниках навыков в области проведения хозяйственных операций, принятия решений, а также профессиональных навыков. ü Проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределения времени работы специалистов над проектами, могут нарушать стабильность функционирования организации; ü Трудности установления четкой ответственности за работу подразделения; ü Возможность нарушения установленных правил и стандартов, принятых в функциональных подразделений, из-за длительного отрыва сотрудников, участвующих в работе проекта, от своих подразделений; ü Трудность в приобретении навыков, необходимых для эффективной работы в коллективах; ü Возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектами.