Рекомендації до виконання.

Лабораторна робота 4. Основи роботи в MS Excel

І. Ознайомлення зі структурою вікна EXCEL 2007.

Робота з робочими листами

1. Виконати запуск EXCEL 2007.

Ознайомитися зі структурою вікна EXCEL 2007:

1. Рядок заголовка.

2. Рядок вкладок.

3. Стрічка з інструментальними кнопками

4. Рядок формул.

5. Вікно документа-книги, яке складається з таких елементів:

♦ робочий лист;

♦ ярлички листів;

♦ кнопки прокручування ярличків;

♦ кнопка Вставить лист (Shift+F11);

♦ смуги прокручування робочого листа.

6. Рядок стану.

2. Виконати настроювання вікна з використанням кнопки Настройка панели быстрого доступа,вкладки Вид, кнопкиOffice:

o згорнути (розгорнути) стрічку,

o виключити (включити) відображення таких елементів:

ü заголовків рядків та стовпців,

ü сітки,

ü рядку формул;

o вкладціОсновные вікна Параметры Excelзадати для нової книги кількість листів, яка дорівнює 20, та створити її;

o задати знову кількість листів для нової книги, яка дорівнює трьом.

3. Додати один лист до створеної книги.

Додати один лист до створеної книги можна за допомогою:

· кнопки Вставить лист (Shift+F11);

· командиДобавитьконтекстного меню ярличка листа.

4. Змінити імена перших трьох листів (наприклад так: Таблиця, Звіт, Відомості).

Системні імена листів змінюють за допомогою:

· подвійного клацання на імені ярличка листа;

· команди Переименовать контекстного меню ярличка листа.

5. Видалити другий лист книги.

Листи з робочої книги видаляють за допомогою команди Удалить контекстного меню ярличка.

6. Здійснити переміщення листа з ім’ям “Лист 10” у початок книги, потім - у кінець книги.

Переміщення листа можна зробити за допомогою:

· методу перетаскування його ярличка;

· команди Переместить/ скопироватьконтекстного меню ярличка.

7.Виконати виділення діапазонів комірок першого робочого листа:

· виділити послідовно діапазониА1:А10; С5:Н5; В3:Е3;

· виділити дванадцятий рядок;

· виділити стовпецьС;

· виділити одночасно діапазони комірок –С2:Е2 і Е6:F12

· виділити усі комірки робочого листа.

ІІ. Введення значень, приміток та параметрів форматування

Вправа 1

1) Уведіть назву та „шапку” таблиці в комірки першого листа робочої книги згідно зразка 1.

Зразок 1

 

Рекомендації до виконання.

У комірку А1 введіть текст - Відомості про грабежі. Виділите діапазон комірок А1:Е1 і скористайтеся кнопкою Объединить и поместить в центре.

Далі введіть відповідні тексти у комірки А3, В3, С3, D3 та E3.

У разі необхідності змінити ширину комірок можна

· перетаскуванням покажчика миші у виді двоспрямованої стрілки , що з'являється при наведенні покажчика на розмежувальну лінію між назвами стовпців

· після введення даних у комірку - подвійним клацанням на граничної лінії, що розділяєнайменування стовпців.

Щоб ввести текст в декілька рядків (комірка D3), потрібно скористатися кнопкою Перенос текста (вкладка Главная) або під час переходу на новий рядок користатися комбінацією клавіш – ліва клавіша Alt +Enter.

2) Введіть дані про грабежі у комірки діапазону А4:Е6(див. Зразок 1).

3) Установіть напівжирний червоний шрифт для назви таблиці і напівжирний курсів для „шапки” таблиці. Вирівняйте по центру по горизонталі вміст комірок, де уведено дата та поточний час скоєння грабежів. Вирівняйте по середині вміст комірок діапазону А3:Е3.

Для виконання цього завдання скористуйтеся відповідними кнопками групи Шрифт та Выравнивание.

4) У комірку Е3 введіть примітку – Час скоєння грабежу.

ЇЇ вводять за допомогою контекстного меню або виконують дії:

вкладка Рецензирование –в групіПримечаниекнопкаСоздать примечание.

5) Щоб виконати обрамлення таблиці, потрібно виділити всю таблицю і зі списку кнопки «Границы» вибрати варіант обрамлення - Все границы.

6) Встановіть оптимальну ширину та висоту стовпців та рядків створеної таблиці.

Щоб відрегулювати ширину (висоту) кількох заповнених стовпців (рядків), потрібно виділити потрібний діапазон, а потім виконати дії

вкладка Главная - кнопка Формат - команда Столбец– Автоподбор ширины столбца (Строка – Автоподбор высоты строки).

7) Згідно зразка 2 змініть колір і тип лінії обрамлення, а також фон комірок створеної таблиці у діапазоні А3:Е3 за допомогою вікнаФормат ячеек (вкладки ГраницатаЗаливка).

Зразок 2

8) Збережіть створену книгу у своїй папці під ім’ям “Грабежі”.

Зауваження 1.

У разі необхідності для редагування значень у комірці потрібно зробити її активною і виконати:

• подвійне клацання на комірці

Або

• натиснути на клавішу <F2>

Або

• скористатися рядком формул.

Зауваження 2.

Якщо після введення значення у комірці відображаються такі символи # # # #,

потрібно збільшити розмір комірки.

 

Вправа 2

Встановіть захист робочого листа. Перед встановленням захисту скасуйте захист діапазону комірок А7:D9.

Порядок виконання

· Виділіть діапазон комірок А7:D9.

· Активізуйте вкладку Защита вікна Формат ячеек.

· Зніміть прапорецьЗащищаемая ячейкаіклацніть на кнопці OK.

· Виконайте команду Защитить лист зі списку кнопки Формат.

· Введіть пароль у вікні, що з’явиться, а після клацання на кнопці OK підтвердьте його (рис. 1).

Переконайтеся у тому, що під час спроби внести зміни у будь-які комірку листа, крім діапазону комірок А7:D9, призводять до появи повідомлення: Ячейка или диаграмма защищена от изменений.

Рис. 1 – Введення пароля

Вправа 3

Скасуйте захист робочого листа.

Порядок виконання

· Виконайте командуУдалить защиту листазі списку кнопки Формат.

· Введіть пароль у вікні, що з’явиться.

· Клацніть на кнопці OK.