Предварительный просмотр страниц

 

Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать можно выполнить следующим образом:

1) выберите команду меню Файл Þ Предварительный просмотр;

2) с помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать (табл. 1.1).

 

Таблица 1.1 – Команды режима предварительного просмотра

Кнопка Макрокоманда
Далее Отображает следующую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Далее по достижении последней страницы текущего листа MS Excel отображает первую страницу следующего выделенного листа.
Назад Отображает предыдущую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Назад по достижении первой страницы текущего листа MS Excel отображает последнюю страницу предыдущего выделенного листа.
Масштаб Позволяет переключаться между полностраничным режимом просмотра и режимом увеличения. Данная кнопка не влияет на размер печатаемых страниц. Перейти из полностраничного режима просмотра в режим увеличения и обратно можно также, щелкнув любую область рабочего листа. В зависимости от разрешения монитора в полностраничном режиме просмотра могут не отображаться некоторые графические элементы, например тонкие границы.
Печать Позволяет установить параметры печати и затем напечатать выделенный рабочий лист.
Страница Позволяет установить параметры страницы для печатаемых листов.
Поля Отображает или скрывает маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страниц, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов.
Разметка страницы Позволяет переключиться в режим разметки страницы, в котором можно устанавливать положение разрывов страниц на активном рабочем листе. Кроме того, можно изменить область печати и данные на листе. Если при нажатии кнопки Предварительный просмотр был выбран режим разметки страницы, название этой кнопки изменяется с Разметка страницы на Обычный режим.
Обычный режим Отображает активный рабочий лист в обычном режиме.
Закрыть Закрывает окно предварительного просмотра и возвращает к предыдущему режиму просмотра активного рабочего листа.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

 

2.1 Открыть книгу «ваша фамилия»_excel5, созданную в лабораторной работе №5, и сохранить ее под именем «ваша фамилия»_excel7.

2.2 Расположить под таблицей данных график, а затем гистограмму.

2.3 Вставить горизонтальные разрывы страницы после таблицы и после графика.

2.4 Задать параметры страницы первого рабочего листа книги (см. индивидуальное задание).

2.5 Создать колонтитул и поместить в него вашу фамилию (см. индивидуальное задание).

2.6 Выполнить нумерацию страниц (см. индивидуальное задание).

2.7 Добавить в нижний колонтитул дату, а верхний – время.

2.8 С помощью предварительного просмотра проверить результат.

2.9 Сохранить все изменения в книге.

 

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

 

Номер варианта соответствует 2-й цифре по журналу академической группы (цифра 0 – вариант№10).

 

№ варианта Параметры страницы
поля (см) ориентация размер бумаги центрировать на странице
верхнее нижнее левое правое
1. 3.3 1.7 книжная Legal горизонтально
2. 3.5 2.6 3.5 1.5 альбомная В4 вертикально
3. 2.7 2.8 2.8 книжная В5 горизонтально и вертикально
4. 3.2 3.1 3.2 1.3 альбомная Letter горизонтально
5. 2.5 3.4 2.6 2.1 книжная Таблоид вертикально
6. 3.4 2.5 3.7 1.8 альбомная Legal горизонтально и вертикально
7. 3.1 3.2 2.9 2.2 книжная В4 горизонтально
8. 2.8 3.5 3.4 2.5 альбомная В5 вертикально
9. 2.6 2.5 1.6 книжная Letter горизонтально и вертикально
10. 3.3 2.7 3.6 2.3 альбомная Таблоид горизонтально
№ варианта Параметры нумерации страниц и колонтитулов
номер страницы колонтитул
положе­ние выравни­вание размер шрифта начать с положе­ние выравни­вание размер шрифта
1. внизу слева верхний справа
2. вверху в центре нижний слева
3. внизу справа верхний в центре
4. вверху слева нижний справа
5. внизу в центре верхний слева
6. вверху справа нижний в центре
7. внизу слева верхний справа
8. вверху в центре нижний слева
9. внизу справа верхний в центре
10. вверху в центре нижний справа
                             

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1) Как изменить ориентацию страницы при печати в MS Excel?

2) Как изменить масштаб страницы при печати? Какие варианты изменения масштаба вы знаете?

3) Как настроить поля страницы?

4) Как добавить колонтитул?

5) Как выполнить нумерацию страниц?

6) Как вставить дату или время в колонтитул?

7) Как изменить шрифт колонтитулов?

8) Как задать номер начальной страницы?

9) Какие разрывы страницы вы знаете?

10) Как добавить, удалить или переместить разрыв страницы?

11) Как выполнить предварительный просмотр страницы?

12) Какие команды предварительного просмотра вы знаете?