Подготовка диаграммы к печати
В MS Excel различают внедренные диаграммы и листы диаграмм.
Внедренная диаграмма – это диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.
Лист диаграммы – это лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.
Позицию внедренной диаграммы на листе для печати можно изменить, изменяя размер диаграммы и перемещая ее мышью в режиме разметки страницы. Для этого:
1) Щелкните лист за пределами области диаграммы.
2) В меню Вид выберите команду Разметка страницы.
Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист диалогового окна Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма (рис. 1.2). На листе диаграммы область диаграммы можно изменять в размере, масштабировать, изменять ее позицию на листе для печати, а также просматривать ее в окне предварительного просмотра.
Рисунок 1.2 – Вкладка Диаграмма
диалогового окна Параметры страницы
1) Выберите ярлычок листа диаграммы.
2) В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
3) На вкладке Диаграмма выберите требуемые параметры.
Чтобы переместить и изменить размер области диаграммы на листе при помощи мыши, необходимо на вкладке Диаграмма выбрать команду Настройка. Для возвращения на лист диаграммы нажмите кнопку OK.
Для вывода на печать внедренной диаграммы без вывода данных листа выделите внедренную диаграмму и следуйте инструкциям по печати листа диаграммы. Переместить и изменить размер области диаграммы во внедренной диаграмме можно без использования параметра Настройка на вкладке Диаграмма (команда меню Файл Þ Параметры страницы).
Печать в MS Excel
Если на листе Microsoft Excel задана область печати, будет распечатана только эта область. Например, если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Microsoft Excel области печати будут пропущены.
Печать выделенной области, активного листа (листов) или книги:
1) Выберите команду меню Файл Þ Печать (рис. 1.3).
2) В группе Вывести на печать выберите соответствующий параметр, чтобы распечатать выделенную область, активный лист (листы) или книгу целиком.
Печать нескольких листов:
1) Выберите листы, которые требуется распечатать.
2) Выберите команду меню Файл Þ Печать (см. рис. 1.3).
Печать нескольких книг (все файлы печатаемых книг должны находиться в одной папке):
1) Выберите команду меню Файл Þ Открыть.
2) Удерживая клавишу Ctrl, выберите мышью все выводимые на печать книги.
3) В меню Сервис диалогового окна Открыть выберите пункт Печать.
Рисунок 1.3 – Диалоговое окно Печать
Можно выполнить печать только данных, содержащихся в списке.
Печать списка:
1) Активируйте список, выделив одну из ячеек в его пределах.
2) На панели инструментов Список нажмите кнопку Печать списка.
Рассмотрим еще несколько параметров печати, которые устанавливаются с помощью диалогового окна Печать (см. рис. 1.3).
Печать книги в файл:
1) Выберите команду меню Файл Þ Печать (см. рис. 1.3).
2) В группе Принтер выберите принтер, на котором будет печататься файл.
3) Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK.
4) В поле Имя файла для вывода диалогового окна Печать в файл введите имя создаваемого файла печати.
Примечание. При печати книги в файл с целью ее последующей печати на принтере, отличном от используемого при создании документа, могут измениться разрывы страниц и размеры шрифта.
Печать нескольких копий:
1) Выберите команду меню Файл Þ Печать (см. рис. 1.3).
2) В поле Число копий укажите нужное число копий.
Печать листа с формулами вместо значений:
1) Отобразите формулы на листе (выберите команду меню Сервис Þ Зависимости формул Þ Режим проверки формул).
2) Выберите команду меню Файл Þ Печать (см. рис. 1.3).
3) В группе Вывести на печать выберите необходимый параметр, чтобы распечатать только выделенный диапазон, активный лист (или листы) или целую книгу.
Если требуется распечатать несколько листов одновременно, выберите листы перед началом печати.
Для проверки состояния задания печати дважды щелкните значок принтера в системной области панели задач. По завершении печати файла этот значок исчезает. При печати короткого документа значок принтера может отображаться в системной области недостаточно долго для того, чтобы успеть щелкнуть его для проверки состояния печати.
ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
2.1 Открыть книгу «ваша фамилия»_excel7 и сохранить ее под именем «ваша фамилия»_excel8.
2.2 Выполнить предварительный просмотр и печать в файл первого листа, имя файла – «ваша фамилия»_лист.prn (см. индивидуальное задание).
2.3 Перенести график на отдельный лист той же книги.
2.4 Выполнить предварительный просмотр и печать в файл листа диаграммы, имя файла – «ваша фамилия»_диаграмма.prn (см. индивидуальное задание).
2.5 На первом листе скрыть столбцы и строки (см. индивидуальное задание).
2.6 Отобразить скрытые столбцы и строки.
2.7 Выделить объект на первом листе (см. индивидуальное задание).
2.8 Выполнить предварительный просмотр и печать в файл выделенного объекта, имя файла – «ваша фамилия»_объект.prn.
2.9 Сохранить все изменения в книге.
2.10 Удалить средствами ОС Windows созданные в лабораторной работе файлы.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Номер варианта соответствует 2-й цифре по журналу академической группы (цифра 0 – вариант№10).
Примечание: для того чтобы выделить диаграмму (график или гистограмму) при задании области печати, нужно выделить ячейки, на которых расположена диаграмма.
| № варианта | Параметры печати листа (п. 2.2) | Параметры печати листа диаграммы (п. 2.4) | Скрыть (п. 2.5) | Объект для выделения (п. 2.7) | ||
| размер | печать | столбцы | строки | |||
| 1. | сетка | уместить на странице | черно-белая | A¸C, E | 3¸6 | таблица |
| 2. | черно-белая | пользовательский | черновая | A, C¸D | 4¸5 | график |
| 3. | черновая | уместить на странице | черно-белая | B, D, E | 3¸5 | гистограмма |
| 4. | заголовки строк и столбцов | пользовательский | черновая | A¸C, E | 4¸6 | таблица |
| 5. | сетка | уместить на странице | черно-белая | A, C¸D | 4¸7 | график |
| 6. | черно-белая | пользовательский | черновая | B, D, E | 3¸6 | гистограмма |
| 7. | черновая | уместить на странице | черно-белая | A¸C, E | 4¸5 | таблица |
| 8. | заголовки строк и столбцов | пользовательский | черновая | A, C¸D | 3¸5 | график |
| 9. | сетка | уместить на странице | черно-белая | B, D, E | 4¸6 | гистограмма |
| 10. | черно-белая | пользовательский | черновая | A¸C, E | 4¸7 | таблица |
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1) Как скрыть и отобразить строки и столбцы?
2) Что такое область печати?
3) Как определить область печати?
4) Как добавить ячейки к существующей области печати?
5) Как выполнить печать в черно-белом режиме?
6) Как выполнить печать с линиями сетки?
7) Как задать разрешение для печати?
8) Как выбрать режим черновой печати?
9) Как задать порядок печати страниц?
10) Как выполнить печать с заголовками строк и столбцов?
11) Что такое внедренная диаграмма? Как ее напечатать?
12) Что такое лист диаграммы? Как напечатать лист диаграммы?
13) Какие параметры печати можно установить для листа диаграммы?
14) Как выполнить печать выделенной области?
15) Как выполнить печать нескольких листов, нескольких книг?
16) Как напечатать только список?
17) Как выполнить печать в файл?
18) Как напечатать несколько копий?
19) Как напечатать лист с формулами вместо значений?