I. Выделение ячеек и интервалов.
Лабораторная работа № 1. Рабочее пространство ЭТ EXCEL. Работа с файлами. Основные действия в ЭТ EXCEL.
Цель: изучить элементы рабочего пространства ЭТ EXCEL, их расположение на экране и назначение; освоить действия с файлами; освоить приемы перемещения по рабочим листам ЭТ, выделения интервалов на рабочих листах; изучить типы данных и правила ввода данных.
Первоначальная цель разработки электронных таблиц (ЭТ) – автоматизация бухгалтерской деятельности. В настоящее время ЭТ позволяют решать задачи, связанные с:
- инженерно-техническими и научными расчетами;
- моделированием и прогнозированием;
- методами оптимизации;
- анализом рынков, ценных бумаг, …
Рабочее пространство ЭТ Excel.
Окно ЭТ Excel содержит стандартные элементы, характерные для всех W-приложений, а также элементы, свойственные только для ЭТ (рис.1).
Стандартные элементы окна W-приложений:
- строка заголовка (1) – указывает имя и тип документа;
- строка меню (2) – представляет функционально полный набор возможных команд;
- панели инструментов (3) – представляют собой быстрое выполнение возможных действий;
- строка состояния (4) – определяет состояние программы, выводит сообщения пользователю.
Специфические элементы окна ЭТ Excel:
- окно рабочей книги – рабочая область ЭТ, состоящая из ячеек и заголовков строк и столбцов (5);
- строка формул (6) – предназначена для ввода и отображения информации в ячейках рабочего листа;
- поле имени (7) – предназначено для отображения имени активной ячейки, кроме этого, поле имени используется во многих других случаях, о которых будет говориться по ходу изучения ЭТ.
Работа с файлами в ЭТ Excel
Для создания нового файла в ЭТ достаточно выбрать команду системного меню: Файл. Создать или воспользоваться одноименной кнопкой на панели инструментов Стандартная.
В меню Файл имеются следующие команды, которые позволяют записать файл на диск:
- Сохранить – используется для повторного сохранения файла.
- Сохранить как… - используется при первоначальном сохранении созданного файла или при изменении параметров сохранения уже существующего.
- Закрыть
- Выход.
Две последние команды сохраняют файл на диске при подтверждении пользователя.
Открыть нужный файл можно с помощью команды Файл. Открыть или воспользоваться одноименной кнопкой на панели инструментов Стандартная.
Основные действия в ЭТ Excel.
К основным действиям ЭТ Excel относят следующие:
I. Выделение ячеек и интервалов.
II. Перемещение по рабочему листу (РЛ) и рабочей книге (РК).
III. Ввод данных.
I. Выделение ячеек и интервалов.
Интервал – это группа ячеек, представляющая собой прямоугольную область.
Интервалы можно выделять с помощью:
1) Мыши – в этом случае указатель мыши протаскивается произвольным образом между противоположными углами прямоугольной области ячеек;
2) Клавиатуры – в этом случае выделяется одна из угловых ячеек прямоугольника, затем, при нажатой клавише SHIFT, выделяется ячейка в противоположном углу.
3) Поля имени – печатается имя интервала с клавиатуры.
Замечание. В поле имени при выделении интервала 1-м или 2-м способами будет отображаться имя ячейки, с которой начиналось выделение, но имя интервала всегда будет состоять из имен ячеек верхнего левого угла интервала и, через двоеточие, правого нижнего.
Пример.Интервалы могут иметь следующие адреса: A1:B20, C2:C5, E3:M3.
Строки и столбцы выделяются щелчком левой кнопки мыши по их заголовкам. Смежные строки и столбцы можно выделить протягиванием указателя мыши по соответствующим заголовкам.
Весь РЛ выделяется щелчком левой кнопки мыши по угловой кнопке, расположенной между заголовками строк и столбцов.
Множественный интервал представляет собой произвольную область рабочего листа. Выделяется в следующем порядке:
- первоначально выделяется любой из интервалов;
- нажимается и удерживается клавиша CTRL, или включается режим добавления – SHIFT+F8;
- Выделяются все остальные интервалы;
- Выключается клавиша CTRL, или, соответственно режим добавления клавишей ESC.
Замечание. Несмежные строки и/или столбцы выделяются аналогично множественным интервалам.