IV. ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЛАБОРАТОРНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ СЕССИЙ
1. Расписание лабораторно-экзаменационных сессий студентов заочной формы обучения составляется не позднее, чем за месяц до начала сессии и утверждается проректором по учебной работе.
2. Справка-вызов на дополнительный оплачиваемыйотпуск для сдачи экзаменов за соответствующий семестр обучения направляется всем студентам заочной формы обучения не позднее, чем за 1 месяца до начала сессии.
3. Студентам заочной формы обучения во время лабораторно-экзаменационных сессий разрешается по мере готовностисдавать зачеты и экзамены по любой дисциплине в соответствии с утвержденным расписанием, независимо от других дисциплин.
4. Экзамены принимаются лицами, которым, в соответствии с действующими положениями, разрешено чтение лекций (как правило, лектором). Зачеты принимаются преподавателями, которые проводили практические или лабораторные занятия или читали лекции на данном курсе.
В случае отсутствия экзаменатора (болезнь, командировка и т.п.) его замену организовывает заведующий соответствующей кафедрыписьменным распоряжением с уведомлением декана факультет, на котором обучается студент. В случае необходимости заведующий кафедрой имеет право принять экзамен.
5. Студенты-заочники в соответствии с графиком учебного процесса текущего семестра обязаны выполнить и сдать до начала лабораторно-экзаменационной сессии все контрольные работы, рефераты, курсовые проекты (работы) и другие самостоятельные задания, предусмотренные соответствующими рабочими программами и графиками учебного процесса, по всем дисциплинам. Во время сессий самостоятельные задания у студентов принимаются только при наличии уважительных причин их невыполнения с разрешения декана.
С целью улучшения организации учебного процесса для студентов заочной формы обучения устанавливается следующий порядок приема, проверки и возврата курсовых проектов (работ), контрольных работ и других видов самостоятельных заданий:
- заведующий кафедрой своим распоряжением назначает ответственных лиц из числа учебно-вспомогательного персонала за работу со студентами-заочниками;
- ответственные лица принимают вышеуказанные самостоятельные задания лично или через канцелярию, регистрируют их в специальном журнале (форма прилагается) и под роспись отдают преподавателям на проверку;
- преподаватель в 10-дневный срок проверяет работу, указывает на полях ошибки, если они имеются, и в конце работы дает письменные указания и рекомендации по их исправлению;
- если работа выполнена верно, преподаватель на обложке (титульном листе) пишет «к защите», если неверно - «исправить ошибки» и возвращает работу под роспись ответственному лицу на кафедре;
- информацию о результатах проверки самостоятельных заданий студенты могут получить лично на соответствующей кафедре ежедневно с8.30 до 17.30 (кроме субботы и воскресенья), в Дня заочника - с 10.00 до14.00 или по кафедральному телефону;
- студенты-заочники сами забирают работы после их проверки на кафедре.
Для допуска к зачету или экзамену по какой-то конкретной дисциплине студенты должны предварительно защитить курсовой проект (работу) и контрольные работы. Зачеты по курсовым проектам (работам) выставляются на основании результатов их защиты перед специальной комиссией, созданной кафедрой (не менее двух преподавателей), с участием руководителя: проекта (работы). Вопросы преподавателя и ответы студента должны быть зафиксированы в письменном виде и в случае незачета (незащиты) храниться у преподавателя в течение следующего за сессией семестра.
В случае необходимости эти материалы предоставляются апелляционной комиссии.
Экзаменационные ведомости с проставленными результатами защиты курсовых проектов (работ), контрольных работ и зачетов должны быть предоставлены деканату соответствующего факультета в день, предшествующий экзамену по данной дисциплине. Защищенные курсовые проекты (работы) и контрольные работы по списку сдаются преподавателем в трехдневный срок ответственному по кафедре на хранение согласно инструкции (раздел 3).
На основании полученных ведомостей декан осуществляет допуск (или недопуск) студентов на экзамен и возвращает ведомость преподавателю перед началом экзамена.
Экзаменационные ведомости дисциплин, по которым отсутствует экзамен, возвращаются в деканат соответствующего факультета в первый день после окончания лабораторно-экзаменационной сессии.
6. При явке на экзамены и зачеты студенты-заочники обязаны иметь при себе паспорт и зачетную книжку, которые предъявляются предоставляются экзаменатору перед экзаменом.
Ответы, которые на экзамене были оценены на «неудовлетворительно», должны храниться у экзаменатора в течение следующего за сессией семестра, при этом дополнительные вопросы экзаменатора и ответы студента должны быть зафиксированы в письменном виде.
7. Если студент не согласен с оценкой, полученной на устном экзамене, он имеет право в тот же день подать апелляцию в деканат своего факультета на имя ректора. Если экзамен письменный, то апелляцию можно подавать не позднее следующего за экзаменом дня (после объявления оценки).
В случае необходимости ректор создает компетентную комиссию, которая в трехдневный срок организовывает рассмотрение апелляции в присутствии студента.
8. Пересдача экзамена в случае неудовлетворительной оценки по одной и той же дисциплине допускается не более двух раз. Повторная сдача экзамена с целью повышения положительной оценки разрешается в исключительных случаях деканом факультета.
9. Студентам-заочникам, которые не смогли сдать зачеты и экзамены в установленные сроки по болезни или по другим уважительным причинам, документально подтвержденным соответствующими организациями, декан факультета устанавливает индивидуальные сроки сдачи зачетов экзаменов.
10. Студенты, имеющие после лабораторно-экзаменационной сессии академическую задолженность не более чем по двум дисциплинам, могут ее ликвидировать в установленные деканом сроки, но не позднее:
- после зимней сессии - первого месяца, следующего за сессией семестра;
- после летней сессии - дня начала занятий на соответствующем курсе (1 сентября).
С этой целью деканаты факультетов совместно с соответствующими кафедрами составляют графики пересдачи, предоставив возможность студентам ликвидировать академическую задолженность в первую неделю после сессии и последнюю неделю установленного срока.
Графики пересдачи согласуются с УМО университета, утверждаются проректором по учебной работе и помещаются на информационном стенде факультета для ознакомления студентов не позднее, чем за два дня до экзамена или зачета. О дате последней пересдачи деканаты письменно уведомляют всех студентов, имеющих академическую задолженность. На УМО возлагается обязанность исключить из таких графиков возможность сдачи (пересдачи) экзаменов по двум дисциплинам в один день.
Графики пересдачи должны храниться в соответствующем деканате в течение следующего за экзаменационной сессией семестра.
11. Экзаменационные ведомости (экзаменационные листы) на основной экзамен и на ликвидацию академической задолженности экзаменаторы должны вернуть лично в деканат соответствующего факультета в день экзамена, если экзамен устный или не позднее следующего за экзаменом дня, если экзамен письменный.
Деканаты обязаны вести строгий учет выдачи и возврата экзаменационных ведомостей в специальном журнале.
12.По представлению декана факультета студенты, которые имеют академическую задолженность, отчисляются из университета, если:
а) имеют задолженность по итогам сессии по трем и более дисциплинам;
б) не ликвидировали в установленные сроки академическую задолженность;
в) отсутствовали на сессии без уважительных причин.
13.Преподаватели, у которых после летней экзаменационной сессии имеются студенты заочной формы обучения, не сдавшие зачеты или экзамены, для того чтобы уйти в очередной отпуск по графику, должны за неделю до начала отпуска подать в отдел кадров лично заявление о предоставлении отпуска и график приема экзаменов и зачетов с визами деканов факультетов, на которых обучаются студенты-задолжники, и визой своего заведующего кафедрой.
14.Студент может быть оставлен на повторное обучение на том же курсе при наличии уважительных причин невыполнения учебного графика, подтвержденных соответствующими документами и ходатайствами предприятий (организаций), где он работает.
15. Студент, оставленный на повторное обучение, должен заново выполнить все задания, лабораторные работы, прослушать курс лекций и сдать зачеты и экзамены по дисциплинам, по которым им были получены оценки «удовлетворительно» или «4» и «5» по 10-балльной системе, а также, независимо от полученных оценок, по дисциплинам, установленным ректором по представлению декана факультета.