Сбор научной информации, ее виды. Библиографическое описание научных документов
Поиск в литературе публикаций по теме, которая представляет интерес, связан со значительной затратой времени.
Если тема сравнительно узкая и публикации находятся в небольшом количестве журналов, то самым надежным, эффективным способом является просмотр свежих номеров журналов или новых книг. Однако, если круг интересов довольно широкий, такой способ поиска невозможен, и приходится обращаться к информационным службам.
Поиск литературных источников рекомендуется вести по определенному плану, который в общем виде может быть следующим:
1. Общая информация о проблеме (с помощью энциклопедий, справочников, учебников).
2. Использование найденных ссылок для дальнейшего ознакомления с проблемой.
3. Поиск патентов, обзоров и монографий, ознакомление с ними, использование найденных с их помощью ссылок на оригинальную литературу.
4. Систематический поиск с помощью указателей реферативных журналов.
5. Ознакомление с рефератами.
6. Ознакомление с оригинальными роботами.
Особый интерес для исследователя относительно выбора направления работ представляют результаты изучения патентной литературы за последние пять - восемь лет. Если подсчитать число патентов и авторских свидетельств за каждый год, можно сделать следующие выводы:
во-первых, если число патентных публикаций за каждый следующий год превышает данные предыдущего года, то направление исследования является перспективным, а исследуемая тема - безусловно актуальной;
во-вторых, если число патентных публикаций приблизительно одинаковое, то для проведения исследования необходимо разработать параллельный (резервный) путь, а тему исследования целесообразно расширить;
в-третьих, если число патентных публикаций за каждый год уменьшается, то тема исследования не имеет достаточной новизны.
Для ускорения поиска информации используются ЭВМ.
Дальнейшая работа касается ознакомления с опубликованной литературой, осознание цели и идеи исследования, целенаправленного поиска информационных источников соответствующей тематики, анализа опубликованных научных материалов известных ученых.
Причем, на первом этапе нужно охватить как можно больше источников, а потом постепенно "отсеивать" лишние издания.
Изучение начинается именно с тех источников, которые имеют непосредственное отношение к теме научного исследования.
Этапы изучения источников научной информации можно разделить на:
- общее ознакомление с решением научной проблемы;
- беглый просмотр отобранной литературы и систематизация ее согласно содержанию работы и очередности изучения;
- чтение за последовательностью размещения материала;
- выборочное чтение отдельных частей;
- выписывание нужного материала для формирования текста научно-исследовательской работы;
- критическое оценивание записанного, редактирование и чистовая запись как фрагмента текста научной работы (статьи, монографии, курсовой (дипломной) работы, диссертации и т.п.).
Методика чтения научной литературы имеет свои особенности. Есть "быстрое" и "медленное" чтение: беглый обзор содержания книги или тщательная обработка.
Беглый просмотр содержания дает возможность ознакомиться с книгой в общих чертах, когда исследователю становится понятно, что в этой книге содержится нужна информация, и ее нужно тщательно обработать или получить лишь общее воображение.
При быстром чтении книги можно делать бумажные заставки в тех местах, которые кажутся на первый взгляд особенно интересными.
В процессе чтения литературы на основе ссылок и списков использованных работ определяются новые источники, поэтому нужно постоянно систематизировать материал.
Это можно выполнить, например, с помощью картонок и разделителей. Лучше всего организовать три раздела: "Прочитать", "Выписать" и "Прочитано".
Во время работы с литературой используются выписки (обязательное условие выписок - точное и полное указания названия источника и места в нем, откуда это выписано). Выписки следует делать на карточках, что облегчает их хранение и использование.
Во время обработки нового материала полезно составлять конспект.Это краткое изложение важнейшего в этом материале. Конспект должен быть коротким и точным формулированиям мыслей автора своими словами. Иногда можно использовать и слова автора, обязательно оформляя их как цитату.
Существуют практические приемы, которые направлены на то, чтобы записи в процессе чтения отбирали меньше всего времени и чтобы потом ими можно было легко воспользоваться. Если книга личная, то записи можно делать прямо на полях, имея при этом свою систему условных пометок.
По обыкновению применяют три группы знаков:
- знаки одобрения отдельных выражений в тексте (подчеркивание, восклицательный знаки);
- знаки непонимания, возражение - волнистое подчеркивание, вопросительные знаки, слова: для чего? как? откуда это? или ссылка на другую страницу текста?
- знаки дополнения - для фиксирования дополнительной информации, предложений читателя (пунктирная линия, записи типа: «см. также»).
Если же книга чужая или библиотечная, безусловно, делать в ней какие-то пометки являются признаком отсутствия культуры. В этом случае делаются записи в рабочих тетрадях, а лучше на отдельных листах или карточках.
Большие преимущества имеет карточная форма записи, когда каждая запись делается на отдельной карточке из крепкой бумаги или картона. Каждая карточка используется для записей по одному вопросу, рассматривается, как единица, имеющая свое место в научной работе. Карточки легко можно систематизировать в любом порядке, делать вставки в тексте рукописи.
Рекомендуется вести записи лишь на одной стороне листа. При этом ускоряется поиск и систематизация, можно делать любые вставки в тексте, использовать записи при подготовке докладов, научных статей, и т.п..
Особой формой записи фактического материала являются цитаты - это дословный отрывок произведения, чье-то выражение.
При цитировании источников нужно придерживаться правил:
- текст цитаты начинается и заканчивается кавычками и приводится в той грамматической форме, в которой он представлен в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;
- цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения авторского текста и без извращения мыслей автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается и обозначается тремя точками;
- каждая цитата обязательно сопровождается ссылкой на источник;
- при косвенном цитировании (пересказе мысли), что дает значительную экономию текста, нужно быть предельно точным в изложении мыслей автора, конкретным относительно оценки его результатов и давать соответствующие ссылки на источник.
Обычно литературных источников набирается многовато и не все они могут быть использованы полностью. Именно здесь выбор и оценка информации становятся главным этапом работы. Во всех случаях нужно отбирать лишь наиболее свежий материал, наиболее авторитетные источники. Отобранные из литературных источников факты, нужно оценивать критически.
Обрабатывая литературные источники, необходимо уметь правильно читать, понимать. Чтение информационного материала должно заканчиваться запоминанием.
Материал для запоминания следует логически обдумать, выделить в них основные пункты, в которых легко ассоциируется все содержание определенной части материала.
В зависимости от содержания и целевой направленности, форма изложения материала в научных работах может быть разной, т.е. иметь свои композиционные особенности. Различают такие виды научных работ.
Реферат - краткое изложение в письменной форме сущности какого-то вопроса или научной проблемы. В реферате критически и всесторонне рассматривается исследуемая проблема (тема), указываются нерешенные вопросы, их научное и экономическое значения, а также возможные пути и методы дальнейших исследований. Средний объем реферата - 1000 печатных знаков.
Автореферат- краткое изложение автором своей научной работы. Например, автореферат диссертации.
Аннотация- краткая характеристика содержания книги или статьи. В ней излагаются главные вопросы и отмечается новизна этого произведения по сравнению с другими, подобными по тематике и целевому назначению.
Аннотация книги обычно приводится на обороте титульного листа, статьи – после названия статьи, перед текстом самой статьи.
Тезисы докладапо обыкновению публикуются для предварительного ознакомления с основными утверждениями автора. В тезисах в лаконичной форме представляется научная информация о сути сообщения, которое должен сделать автор. В тезисах необходимо выделить основную идею (центральный пункт доклада) и в нескольких (до 5-ти) пунктах высветить другие вопросы.
Журнальная статьякак правило имеет ограниченный объем (0,25…0,4 печатного листа или соответственно 5,5-9,5 страниц печатного текста) и должна содержать минимальное количество графических и других иллюстративных материалов.
Журнальная статья может быть построена таким образом:
1) заголовок статьи с указанием фамилии автора и названия научного или производственного учреждения, в котором была выполнена работа;
2) вопросы, которые рассматриваются, и значимость изложенных научных фактов для теории и практики;
3) краткие данные о методике исследования;
4) полученные результаты исследования и их анализ;
5) выводы и предложения.
Если в тезисах не предполагаются ссылка на использованные источники, то в статье такие ссылки обязательны.
Научный доклад или научное сообщениеотносятся к числу наиболее распространенных форм научных работ. Они, как правило, содержат:
1) характеристику научного и практического значения темы;
2) новые научные положения, которые выдвигает автор;
3) выводы и предложения.
В докладе или сообщении указывается основная идея и дается ее обоснование. Поскольку на изложение доклада отводится ограниченное время (10-15 мин.), то основные положения его должны быть краткими.
Рецензия - отзыв, в котором критически рассматривается один или несколько научных произведений, дается оценка и высказывается замечание и предложения.
Монография - научная работа, в которой всесторонне и наиболее полно рассматривается отдельная проблема или тема. Монографии содержат большое количество научных данных, имеют справочные сведения, библиографический указатель и т.п.
Брошюра- издание небольшого объема (не более 48 стр.), издается в мягкой обложке. Это одна из форм публикаций научно-популярного характера.
Диссертация- научная работа, которая защищается прилюдно (любой человек может присутствовать) для получения ученой степени кандидата или доктора наук.
Учебник и учебное пособиеотносятся к числу научных работ, предназначенных для педагогических целей. Они должны соответствовать определенной программе; быть доступными по форме изложения материала тому контингенту читателей, для которого предназначены; давать ясные и четкие формулирования понятий и определений; располагать материал в строго логической последовательности; отражать связь теории с практикой.
Научный отчет по темеявляется итогом научно-исследовательской работы и должен отвечать конкретным требованиям.
В отчете освещается основная идея, замысел исследования и определяются пути их реализации. Исследователю нужно объективно изложить положительные и отрицательные результаты своей творческой работы, дать анализ решений. В отчете рассматриваются также публикации научных статей, рефераты и сообщения научного характера, сделанные за отчетный период. Часть материалов может приводиться в виде приложений (планы, отклики, списки реферированной литературы и т.п.).
Каждый изученный источник научной информации должен иметь библиографическое описание, которое делают языком этого документа. Задача библиографического описания - информировать читателя о печатном издании.
Собственная библиография по теме - это набор карточек, содержащих данные о книгах, журналах, статьях и т.п..
В каталожную карточку книги заносят автора, заголовок, вид издания, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Название места издания книги указывается в именительном падеже (для городов Києва, Харькова, Москвы, Санкт-Петербурга употребляются сокращения: К., X., М., Л., Спб); название издательства (без кавычек); год издания (без слов "год" или сокращения "г."); количество страниц с сокращением "с".
В карточке журнальной статьи отмечают автора, заголовок, название журнала, год издания, том, номер выпуска, страницы, на которых размещена статья.
В карточке газетной статьи, кроме автора и заголовка, приводят название газеты, год, число и месяц.
Каждая группа сведений отделяются одна от одной знаком точка и тире (.-). Библиографическое описание делают языком документа.
В конце каждой работы после выводов дается список использованных источников. В списке источники можно размещать одним из таких способов:
- в порядке указания ссылок в тексте (наиболее удобный, часто применяемый);
- в алфавитном порядке первых букв фамилий авторов или названий;
- в хронологическом порядке.
Ссылки в тексте нужно обозначать номерами источников, под которыми они указаны в «Списке использованных источников», их выделяют квадратными скобками. До окончательного оформления научной работы можно использовать номера карточек.
Сведения об источниках, которые включены в список, необходимо давать согласно требованиям государственного стандарта.
Во время составления собственной библиографии по любой проблеме необходимо внимательно просматривать списки литературы, которые помещены в конце книг, статей и т.п., или литературу, указанную в сносках уже найденных литературных источников.
Знание опубликованной информации дает возможность глубже осмыслить научный и практический материал других ученых, исследователей, выявить уровень исследования конкретной темы, подготовить обзор литературы по теме. Нужную научную информацию исследователь получает в библиотеках и органах научно-технической информации.
Научные исследования базируются на достижениях науки, поэтому не случайно каждая статья, брошюра, книга включает в себя ссылка на предыдущие исследования.
Доклад, реферат, курсовая (дипломная) работа должны быть связаны с информационными материалами и содержать обзор литературы по тематике исследования, а это требует от исследователя настойчивой работы с научной литературой.
Список использованных источников - элемент библиографического аппарата, отражает самостоятельную творческую работу автора и свидетельствует об уровне проведенного исследования.
Качество работы исследователя на этом этапе будет обеспечивать результаты работы на последующих этапах.
Обзор литературных источников позволяет показать профессиональную компетентность исследователя, его личный вклад в разработку темы в сравнении с уже известными исследованиями. Изучение литературы осуществляется не столько для заимствования материала, сколько для обдумывания найденной информации и выработки собственной концепции, которая может стать самостоятельной публикацией автора.
В научных исследованиях по проблемам экономики используется в основном экономическая информация.
В наиболее общем виде источники экономической информации можно классифицировать на следующие группы:
- документы правительства и органов власти;
- нормативные материалы;
- финансовые отчеты и статистические материалы;
- плановые, учетные, контрольные и аналитические данные;
- архивные материалы;
- материалы анкетных обследований и личных наблюдений;
- материалы конференций, симпозиумов, совещаний;
- научные документы (литературные источники).
Научно-теоретической и методологической базой научных исследований в экономике являются документы правительства и органов власти по вопросам хозяйствования в условиях формирования рыночных отношений.
По характеру и отраслевой принадлежности нормативные материалы делятся на ведомственные и межведомственные.
Важным источником информации при проведении научных исследований является отчетные и статистические материалы.
Отчетные материалы - это система форм и показателей. Отчетные показатели построены применительно к требованиям системы управления. Они характеризуют результаты работы отдельных звеньев народнохозяйственного комплекса. В настоящее время существует около 500 форм оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности.
Оперативные материалы оформляются непосредственно при выполнении хозяйственных операций.
Статистические материалы призваны решать задачи информационного отображения всего народного хозяйства и его звеньев.
В тех случаях, когда статистика и учет не могут прямо опереться на первичные документы, они организуют специальные анкетные обследования - сплошные, выборочные и монографические.
Одним из важнейших видов источников исследования являются литературные и, прежде всего, научные документы. Научный документ - это материальный объект, который содержит научную информацию с определенной логической завершенностью и предназначен для ее хранения, передачи и использования. Совокупность научных документов составляет научно-техническую литературу. Это - материальная форма существования науки.
Носителями информации могут быть разные научные документы, книги (монографии, учебники, учебные пособия), периодические издания (журналы, бюллетени, труды институтов, научные сборники), нормативные документы (стандарты, строительные нормы и правила, технические инструкции, указания и т. п.), каталоги и прейскуранты, патентная документация (патенты, авторские свидетельства), отчеты о научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, информационные издания (сборники НТИ, аналитические обзоры, информационные листки, экспресс - информации, выставочные проспекты и др.), переводы иностранной научно-технической литературы, материалы научно-технических и производственных совещаний, диссертации и авторефераты, производственно-техническая документация организаций (отчеты, акты приемки объектов в эксплуатацию и др.).
В зависимости от способа предоставления информации различают документы: текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические(черчение, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино, видеофильмы), машиносчитывающие (такие, что создают базу данных на микрофотоносителях и CD-дисках) и др.
Научные документы разделяют на опубликованные (изданные) и неопубликованные.
Текстовые опубликованные документы могут быть периодические и непериодические.
Научные документы разделяют на первичные(которые содержат непосредственные результаты научных исследований и разработок) и вторичные (которые содержат результаты аналитической и логической обработки одного или нескольких первичных документов или сведений о них).
К первичным документам относятся книги и брошюры (непериодические текстовые издания объемом свыше и меньше 48 стр.). Книги и брошюры разделяют на научные, учебные, официально-документальные, научно популярные. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, которые являются всесторонним исследованием одной проблемы или темы, и сборники научных работ, которые содержат ряд статей, рефераты и разные научные материалы.
С целью обучения издаются учебники и учебные пособия (учебные издания). Это непериодические издания, которые содержат систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в удобной для усвоения форме.
Некоторые издания, которые публикуются от лица государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, называются официальными. Они содержат материалы законодательного, нормативного или директивного характера.
Наиболее оперативным источником научно-технической информации являются периодические издания, которые выходят через определенные промежутки времени и с постоянным для каждого года числом номеров. Традиционными видами периодических изданий являются газеты и журналы.
К периодическим относятся также издание с продолжением, которые выходят через определенные промежутки времени. Такими изданиями являются сборники научных работ институтов, вузов, научных коллективов, которые публикуются без четкой периодичности под общим названием "Труды", "Научные записки", "Ведомости" и др.
Другие виды научных документов:
Стандарт — нормативно-технический документ, в котором изложен комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, и утвержден компетентным органом. В зависимости от назначения стандарты содержат в себе:
Важное значение для выполнения научно-исследовательских работ имеет патентная документация. Патентная документация имеет высокую степень достоверности, поскольку подлежит тщательной экспертизе на новизну и полезность.
Первичные неопубликованные документы. К основным видам неопубликованных первичных документов можно отнести научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторскую документацию, информационные сообщения о проведенных научно-технических конференциях, съездах, симпозиумах, семинарах.
Вторичные документы и изданияразделяют на справочные, обзоры, реферативные и библиографические.
Справочные издания (справочники, словари) содержат результаты теоретических обобщений, разные величины и их значения, материалы производственного характера.
Обзорные издания содержат концентрированную информацию, полученную в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников, по определенной теме и за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические (которые содержат аргументированную оценку информации, рекомендации относительно ее использования) и реферативные (которые носят преимущественно описательный характер). Кроме того, работники библиотек готовят библиографические обзоры, которые содержат характеристики первичных документов как источников информации, которые появились за определенное время или объединенные за любым общим признаком.
Реферативные издания (реферативные журналы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими данными и выводами.
Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, которые содержат библиографические описания выпущенных изданий. В зависимости от принципа расположения библиографических описаний, указатели разделяют на систематические (описания располагаются за областями науки и техники согласно той или другой системы классификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечня важных предметов, согласно предметным рубрикам, которые размещены в алфавитном порядке).
Традиционным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические классификации (ББК). Наибольшее распространение получила Универсальная десятичная классификация (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира. В Украине УДК внедрена с 1963 г. как единая система классификации всех публикаций.
Сбор и отбор материалов для исследования по значению и трудоемкостью занимают в нем довольно важное место. Многие из ученых небезосновательно утверждают, что сборка готовой информации по теме исследования занимает не меньше, чем две трети от общего времени, использованного на ее разработку.
При сборе материалов научного исследования надо точно и неуклонно придерживаться следующих основных принципов как целеустремленность, добросовестность, всесторонность.
Ученый ни в коем случае не должен отклоняться от той цели, которую он поставил в своем плане. Все другие факты следует откладывать до окончания работы над темой. В то же время, те факты, которые противоречат гипотезе теории, надо добросовестно регистрировать и анализировать. Никогда их не следует подтасовывать на пользу собственной гипотезы, подгонять факты или составленную предварительно теорию. Всесторонность предусматривает умение видеть действительность во всем ее разнообразии и во всех ее противоречиях, не пропускать ничего, что открывается во время наблюдения или опыта.
Пользуясь данными принципами, исследователь по плану разработки темы научно-исследовательской работы осуществляет информационный поиск.
Информационный поиск состоит из следующих этапов:непосредственного поиска, отбора и обработки материалов.
Поиск и отбор материалов занимает важное место, как при выборе темы исследования, так и после утверждения плана темы. После утверждения плана темы работа с литературными источниками продолжается, то есть исследователь приступает к их глубокого изучения и проработки.
Важно придерживаться следующих правил отбора литературы:
1) тщательно изучать библиографию;
2) максимально добросовестно относиться к подбору материалов;
3) знакомиться с литературой не в прямом, а в обратном хронологическом порядке;
4) систематически просматривать периодическую литературу, особенно, журналы;
5) значительное внимание уделять изучению первоисточников;
6) самостоятельно анализировать статистические материалы;
7) одинаково тщательно изучать как материал, который подтверждает концепцию исследования, так и тот, который ей противоречит.
Центральное место в сборе материала занимает сбор фактовили фактографической информации. Фактили фактографический материал - это нечто реально существующее и твердо установленное. B экономических исследованиях фактографическая информация включает описания фактов хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений и т.д. К ней относится статистическая, плановая, нормативная, аналитическая информация о деятельности предприятий, объединений, отраслей народного хозяйства в целом.
Факты и фактографическая информация - основа любого научного экономического исследования и социально-экономического, в частности.
Сбор и обработка фактографической информации подчинены главной цели социально-экономического исследования - разработке научных рекомендаций по рациональному хозяйствованию, выявлению резервов повышения эффективности деятельности предприятий (организаций).