Создание базы данных по ресурсам и составление списка людей и оборудования
Распределим ресурсы по работам. Для этого создадим таблицу ресурсов, необходимых для выполнения проекта, укажем стоимость оборудования и оплату труда специалистов.
1. Перейдем на панель «Консультанта» Выбор ресурсов
2.Щелкним на первой ссылке панели Ресурсы Выбор людей и оборудования для проекта
3. Выберем Добавить ресурсы из каталога организации.
Ниже появится ссылка Каталог, щелкнем по ней
4. В появившемся окне Выбор: Пользователи или Группы в поле Введите имена выбираемых объектов введем букву «а»
5. Нажмем кнопку Проверить имена
6. В открывшемся окне Найдено несколько имен выбираем необходимое
7. Нажимаем ОК
В Листе ресурсов появился выбранный ресурс. Аналогично введем всех работников организации, необходимых для выполнения данного проекта и материальные ресурсы, используя данные таблиц 1 и 2.
Для добавления материальных ресурсов используем план действия, расположенных в «Консультанте».
Рис.6. Создание базы данных по ресурсам
Создание назначений
На панели «Консультанта» Ресурсы щелкнем ссылку Назначение людей и оборудования задачам.
Панель Назначение ресурсов предлагает последовательно выбирать каждую задачу, которой нужно назначить ресурсы, и щелчком ссылки Назначить ресурсы вызвать окно Назначение ресурсов, содержащее список исполнителей. Для назначения нескольких ресурсов щелкаем их, удерживая клавишу Ctrl.
В столбце Название задачи установим курсор на задаче Определение проблемы опроса. В панели «Консультанта» Назначение ресурсов щелкнем ссылку Назначить ресурсы.
В появившемся окне Назначение ресурсов появился список всех имеющихся ресурсов. Назначим на выполнение данной задачи следующие: трудовые – Семенов А.В., Паршин В.Н. (см. табл. 1). В окне Назначение ресурсов найдем Семенова А.В. Щелкнем на него курсором и найдем Паршина В.Н. Удерживая клавишу Ctrl, выделяем Паршина и жмемкнопку Назначить.
Таким же образом назначаем на оставшиеся задачи ресурсы.
Рис.7. Создание назначений
Теперь введем необходимое количество оборудования.
1. Дважды щелкнем на задаче Определение проблемы опроса
2. В открывшемся окне Сведения о задаче перейдем на вкладку Ресурсы
3. Здесь уже имеются сведения о назначаемых ресурсах. Трудовые ресурсы в поле Единицы оставляем 100%.
4. Нажимаем ОК
Аналогично введем количество необходимого оборудования для остальных задач, используя данные таблицы.
Рис.8. Ввод необходимого оборудования
Определение стоимости ресурсов.
Переведем MS Project в режим просмотра списка ресурсов (команда Вид/Лист ресурсов). Введем в лист ресурсов почасовые ставки для трудовых ресурсов. Щелкнем дважды на фамилии работника (Кожина А.Г.) Откроется диалоговое окно Сведения о ресурсе. Перейдем в данном окне во вкладку Затрат. В поле Стандартная ставка закладки А введем почасовую ставку данного рабочего.
Рис.9.Определение стоимости ресурсов
Аналогично введем данные о почасовых ставках остальных работников, используя данные таблицы и стоимость материальных ресурсов.
Определим стоимость всего проекта. Для этого:
1. Выберем команду меню Проект
2. Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте
3. Нажмем кнопку Статистика. На экране появится диалог Статистика проекта.
Рис.10. Определение стоимости проекта
Часть 2: «Отслеживание хода выполнения инновационного плана проекта»