Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений. Особенность экономического анализа при работе в рыночных условиях.
Анализ деятельности предприятия выполняется в несколько стадий:
1. формирование системы показателей;
2. количественный анализ показателей;
3. качественный анализ показателей;
4. выводы и рекомендации.
Применяют следующие приемы анализа:
Сравнение – важнейший прием. Сравнение отчетных показателей с плановым дается во всей отчетности. Оно сочетается с качеством плана. Сравнение может быть полным, когда составляются среднеотраслевые показатели с показателем предприятия. А также передовых предприятий и предприятий аналогичного профиля за границей. Главное условие при сравнении - сопоставимость исходных данных.
Прием выделения узких мест и ведущих звеньев. Цель – выявление участков и видов работ ведущих к повышению эффективности производства. Изучение в первую очередь узких мест ведущих звеньев усиливает оперативность анализа. Пример: при выделение предприятию ограниченного количества приборов (материалов) – выявляются возможности более рационального и полного их использования.
Прием разложения – обобщающие показатели разлагаются на частные, при этом используется метод сравнения.
Прием обобщения – основан на обобщении и выводах, содержащих оценку деятельности, рекомендации на использование резервов.
Анализ производственной деятельности предприятий проводится по разным направлениям.
Анализ выполнения производственной программы:
· общий объем производства (в натуральном и денежном выражении), выполняется раздельно по объектам, заказчикам и исполнителям, источникам финансирования и видам договоров;
· ритмичность работ и сроки сдачи документации;
· обеспеченность заделов;
· качество работ (анализ брака).
При анализе работ плановые показатели сопоставляются с фактическими показателями. При этом вычисляют выполнение по каждому виду работ в процентном выражении и темпы роста по сравнению с базой.
При анализе завершения работ по объектам, обращается внимание на выполнение плана по перечню объектов. Так как даже при общем выполнении плана, недопустимо недовыполнение номенклатуры завершения объектов.
При анализе заделов сравниваются величины фактических заделов с нормой по рассматриваемым процессам. Вырываются причины недопустимых заделов и даются рекомендации по их устранению.
При анализе качества изучается эффективность действий системы управления качеством. Технические условия и соответствие их современным требованиям производства.
Анализ брака проводится по форме 1 (себестоимость продукции).
Финансовое положение характеризуется составлением и использованием средств производства. Основной источник информации – бухгалтерский баланс. Анализируется:
1. обеспеченность собственными оборотными средствами (излишек или недостаток);
2. сверхнормативные запасы или незаполненные нормативы;
3. платежеспособность организации;
4. оборачиваемость оборотных средств (их использование);
5. специальные фонды и средства целевого назначения;
6. дебиторская и кредиторская задолженность.
Анализ трудовых показателей состоит из:
1. анализа трудоемкости работ;
2. анализа заработной платы.
Здесь одним из важнейших показателей является снижение трудоемкости – важнейший фактор роста производительности труда. Поэтому сейчас ставится вопрос перехода на планирование основанное на базе трудовых затрат на единицу продукции.
Основные пути снижения трудоемкости:
- совершенствование конструкций и улучшение технологии;
- снижение уровня ручных работ;
- кооперация и специализация;
- внедрение технически обоснованных норм времени.
Снижение трудоемкости анализируется по всем подразделениям путем сравнения фактического снижения трудоемкости и процентов запланированного объема.
Задача анализа фонда заработной платы– не допущение перерасхода заработной платы и непроизводительных выплат. Такой анализ бывает периодический (по должностным отчетам) и оперативный. Важный показатель – средняя заработная плата. Проводят сравнительный анализ средней заработной платы без доплат и надбавок по рабочим и специалистам отдельно. Сравнение осуществляется с базой. Изучается высвобождение численности рабочих и экономия заработной платы.
Особенности анализа использования средств и предметов труда. Здесь рассматривается вопросы получения, правильность расходования и комплектования оборудования, экономия ресурсов, возмещение экономических ущербов.
Анализ использования средств на производственное и социальное развитие особенно важен для предприятий, перешедших на хозяйственный расчет. Анализируются вопросы формирования прибыли, равномерное распределение прибыли по кварталам, фонды экономического стимулирования, вопросы социального развития предприятия (повышение квалификации, совершенствование условий труда, охрана здоровья, жилищно-бытовых условий).
Анализ производственной и хозяйственной деятельности структурного подразделениясостоит из анализа наличия состава, движения и использования основных фондов и прежде всего их активной части (приборов и оборудования). При этом рассматривается структура основных фондов. Рассчитывается фондоотдача, то есть объем работ на 1 рубль основных средств.
Результаты экономического анализа производственно-хозяйской деятельности оформляются в виде пояснительной записки, которая включает план мероприятий по устранению вскрытых недостатков и совершенствованию эффективности производства.
Большое значение в последнее время приобретает оперативный анализ. Он проводится за короткие промежутки времени. Охватывает не только деятельность всей организации, но и структурных подразделений, бригад. Является важным средством контроля выполнения производственных заданий, позволяющим более плотно установить влияние отдельных факторов на результаты работы и выявить внутрихозяйственные резервы.
Анализ всегда являлся на предприятиях одним из основных направлений деятельности планово-финансовых служб. А в условиях рынка роль анализа существенно возросла. Вместе с тем изменилась и сущность анализа.
Анализ - это исследование и выявление недостатков в работе предприятия, которые ведут к снижению производительности труда, повышают непроизводительные затраты. Задача анализа, выявить эти слабые места, с целью исправления негативных фактов на производстве. Но вусловиях рынка задача анализа не столько в выявлении слабых мест, сколько в определении путей, которые помогут исправить выявленные недостатки, но главное - построить работу так, чтобы упреждать появление этих недостатков.
В результате проделанной работы составляется аналитическая записка, и даются рекомендации по исправлению выявленных недостатков. Кроме этого, разрабатываются мероприятия, позволяющие изменить ситуацию на предприятии в сторону увеличения эффективности работы предприятия.
Вопросы для повторения и контроля:
1. сущность, задачи и принципы планирования
2. виды планов
3. оперативно-производственное планирование
4. хозяйственный расчет в топографо-геодезическом производстве
5. особенности хозяйственного расчета в топографо-геодезическом производстве
6. учет и отчетность в геодезическом производстве
7. виды отчетности в геодезическом производстве
8. сущность и задачи экономического анализа
9. стадии и методы экономического анализа
10. анализ хозяйственной деятельности предприятия
11. особенности экономического анализа в рыночных условиях
Словарь новых терминов:
Норма – максимально допустимая величина расхода материальных ресурсов и затрат живого труда на единицу продукции (направленная норма расхода древесины, норма времени).
Норматив– количество производимых или потребляемых предметов, средств труда, приходящиеся на единицу времени, площади, одного рабочего и т.д.
Подрядный способ – предприятие сдает строительство объекта строительным организациям по договору.
Хозяйственный способ –предприятие все работы по капитальному строительству выполняет своими силами.
Хозрасчетной претензией называется иск, выраженный в денежной форме и предъявляемый одним подразделением предприятия к другому.
Экономический анализ – это обработка информации о предприятии, позволяющая дать объективную оценку его хозяйской деятельности.
Анализ деятельности предприятия - это исследование и выявление недостатков в работе предприятия, которые ведут к снижению производительности труда, повышают непроизводительные затраты.
Анализ общей производственной программы. Является итоговым, после завершения анализа всех показателей плана. Здесь анализируется качественный и количественный уровень планирования и выполнения производственной программы. Сопоставление производится с предыдущим или любым другим базовым годом. В современных условиях наиболее важно произвести сопоставимость показателей, как уровень инфляции может дать большие искажения. Рекомендуется проводить анализ в натуральных показателях, так как он менее подвержен влиянию внешних факторов. Анализ считается полным, если сопоставляются показатели данного предприятия с показателями аналогичных предприятий отрасли и даже ведущих показателей за рубежом.
При анализе производственной программы обязательно рассчитывается производственная мощность предприятия. Обязательно производиться анализ формирования "портфеля заказов" на будущие плановые периоды
Анализ заработной платы.Анализируют: рост заработной платы в целом и на одного работающего. Структуру. Соотношение со средней з/платы в отрасли. Соотношение роста производительности труда, и з/платы за соответствующий период.
Анализ оборотных средств.Анализируют: источники формирования. Дебиторскую и кредиторскую задолженность. Кредитную политику на предприятии. Накопления готовой продукции на предприятии. Состояние нормируемых оборотных фондов и средств на предприятии. Достаточность собственных оборотных средств для выполнения производственной программы.
Анализ оборотных средств.Анализируется: обеспеченность собственными средствами. Арендованные фонды. Лизинг ОПФ. Рассчитываются показатели использования и т. д. (Анализ формирования прибыли, себестоимости…)