Методичні вказівки для виконання практичної роботи.
ПЛАН
1. Ознайомитись із пунктом «Типові операції» та «Журнал операцій» розділу «Операції» головного меню програми.
2. Ознайомитись із пунктом «Введення залишків» розділу «Документи».
3. Виконати введення залишків по рахунка використовуючи шаблон типових операції або ручним способом, відобразивши їх в журналі операцій.
4. Виконати введення залишків по рахунка використовуючи розділ «Документи/Введення залишків по взаєморозрахунках».
5. Підведення підсумків за виконаними роботами.
Студент повинен вміти:
- здійснити запуск програми«1С:Підприємство»;
- користуватись розділами головного меню;
- користуватися піктограмами, що знаходяться у діалогових вікнах пунктів «Типові операції», «Журнал операцій»;
- формувати бухгалтерські проведення по здійснених операціях;
- додавати чи вилучати групу, або запис в групі.
Студент повинен знати:
- основні розділи програми«1С:Підприємство»;
- план рахунків та бухгалтерські проведення бухгалтерського обліку;
- призначення піктограм, що знаходяться в діалоговому вікні програми;
Методичні вказівки для виконання практичної роботи.
У разі ведення обліку в середовищі «1С:Підприємство» не на щойно заснованому підприємстві, а на підприємстві, що вже реально функціонує, і, відповідно на ньому вже ведеться бухгалтерський облік, потрібно ввести вхідні залишки на момент початку роботи з програмою «1С:Підприємство».
Введення залишків відбувається в кілька етапів, а саме:
1) визначити дату початку обліку в програмі (може бути початок року, кварталу, місяця або довільна дата);
2) встановити період розрахунків підсумків – розділ «Операції/Управління бухгалтерськими підсумками»;
3) визначити дату введення початкових залишків – приймається попереднє число перед датою початку обліку в програмі;
4) ввести операцій з формуванням вхідних залишків – найбільш простим способом введення залишків є введення операцій вручну. При цьому проведення за кожною операцією формуються так: рахунок, за яким вводиться залишок, вказується в дебеті або кредиті (залежно від того, є він активний чи пасивний), а як кореспондуючий рахунок, вказується деякий фіктивний рахунок («00»);
5) перевірити правильність введення залишків – для перевірки необхідно скористатись стандартним звітом «Оборотно-сальдова відомість». Необхідно звернути увагу на те, щоб залишок за фіктивним рахунком «00» був нульовим. У такому разі залишки вважаються введеними правильно;
6) ввести операції від дати початку обліку до поточної дати.
Залишки взаєморозрахунків та залишки ТМЦ вводяться за допомогою документу «Введення залишків» розділ «Документи».
Введення залишків по заробітній платі проводиться за допомогою документу «Нарахування заробітної плати», вказавши вид виплати «Внесення залишків».
Введення операцій вручну є одним з найпростіших способів реєстрації операцій в «1С:Підприємство». Для введення операцій вручну необхідно, знаходячись в Журналі операцій, виконати одну з таких дій:
відкрити меню «Дії» і вибрати пункт «Нова»;
натиснути піктограму на панелі інструментів даного вікна;
натиснути клавішу Insert.
При цьому з’являється діалогове вікно введення нової операції, у верхній частині якого містяться загальні відомості про операцію: №, Дата, Сума, Документ, Зміст операції.
Таблична частина форми діалогового вікна містить необхідні реквізити для введення проведень: №, Дт, Субконто Дт, Кт, Субконто Кт, Валюта, Курс, Кількість, Вал. сум., Сума, Коментар, Фірма, № Ж.
При введенні нової операції або ж редагуванні вже існуючої, всі введені (змінені) дані ніяк не впливають на бухгалтерські підсумки, оскільки знаходяться лише у вікні введення операції. Для того щоб записати дані в інформаційну базу, слід скористатися кнопкою Ок або Закрити у нижній частині вікна. При внесенні змін програма надасть запит на підтвердження виконаних дій. Натиснувши кнопку «Так» виконані Вами дії будуть підтверджені.
Хід роботи
1.Відкрийте програму «1С:Підприємство».
2.Наведіть переваги та недоліки використання різних режимів введення інформації про здійснені господарські операції в «1С:Підприємство».
3.Ввести початкові залишки на момент початку ведення обліку в «1С:Підприємство». Датою початку обліку прийняти 01.01.200_р.
4.Встановіть період розрахунку підсумків – 1 квартал 200_р.
5.Визначіть дату введення початкових залишків і встановіть її як робочу дату (Сервіс/Параметри/Загальні).
6.Здійсніть введення операцій з формування вхідних залишків, виходячи із додатку № 4.
7.Виведіть на екран друковану форму документів:
7.1 рух документу «Залишки ТМЦ» № ВвО-000001 від 31.12.200_р.
7.2 рух документу «Залишки взаєморозрахунків» № ОВ-000001 від 31.12.200_р.
8.Здійсніть перевірку правильності введення залишків, скориставшись стандартним звітом «Оборотно-сальдова відомість», період формування – 1 квартал 200_р.
9.Встановіть інтервал видимості операцій в Журналі операцій від 01.01.200_р. по 31.12.200_р.
Контрольні запитання
1.З якою метою відбувається процес введення залишків по рахунках синтетичного обліку?
2.Назвіть режими, що використовуються для введення залишків по рахунках синтетичного обліку?
3.У скільки етапів відбувається введення залишків?
4.Як правильно встановити період розрахунків підсумків?
5.З якою метою використовується фіктивний рахунок «00»?
6.Який звіт застосовується при перевірці правильності введення залишків?
7.Коли залишки по рахунках будуть вважатися введеними правильно?
8.Назвіть документи, що використовуються для введення залишків по взаєморозрахунках та залишках ТМЦ?
9.За допомогою якого документа здійснюється введення залишків по заробітній платі?
10.Що реєструється в Журналі операцій?
11.З якою метою створюються та використовуються типові операції?
12.За допомогою якої піктограми можна встановити інтервал видимості операцій в Журналі операцій?
Додаток № 4