Вопрос 4.1. Понятие, состав и структура оборотных средств

Понятие, состав и структура оборотных средств

Нормирование оборотных средств. Методы определения потребности фирмы в оборотных средствах.

Показатели эффективности использования оборотных средств

Вопрос 4.1. Понятие, состав и структура оборотных средств

Оборотные средства – это денежные средства, авансируемые фирмой для обслуживания текущей хозяйственной деятельности и участвующие одновременно в процессе производства и реализации продукции.

Цель авансирования – создание необходимых материальных запасов, заделов незавершенного производства, готовой продукции и условий ее реализации.

Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются фирме после завершения каждого производственного цикла, или кругооборота, включая снабжение – производство – реализацию готовой продукции, т.е. получение выручки от продаж. Именно из выручки происходит возмещение авансируемого капитала и его возвращение к исходной величине.

Оборотное назначение оборотных средств состоит в обеспечении непрерывности и ритмичности процессов производства и обращение продукции.

Экономическая природа оборотных средств имеет двойное содержание. С одной стороны, являясь частью авансируемого капитала и представляя собой сумму финансовых источников формирования оборотных средств фирмы, они отражаются в пассиве баланса и обеспечивают непрерывность финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

С другой стороны – являются частью имущества фирмы, вложенные в его текущие (или оборотные) активы: материально-производственные запасы, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения, свободные денежные средства.

Оборотные средства фирмы отличаются следующими особенностями:

· они не расходуются при хозяйственной деятельности, а авансируются заранее, до получения доходов, в различные виды текущих затрат фирмы;

· они должны постоянно возобновляться в хозяйственном обороте как наиболее ликвидные ресурсы, необходимые для обеспечения непрерывности воспроизводственного процесса;

· абсолютная потребность в оборотных средств зависит от объекта и объема производства, системы снабжения и сбыта, а поэтому должна регулироваться.

Нельзя смешивать понятие «оборотные средства» и «оборотные фонды».

Оборотные средства – это капитал фирмы, авансируемый в оборотные активы. Они обслуживаются весь кругооборот средств фирмы и одновременно находятся и в сфере производства (как производственные запасы и незавершенное производство) и в сфере обращения (готовая продукция и денежные средства).

В свою очередь, оборотные фонды фирмы подразделяются на два вида: оборотные производственные фонды и фонды обращения. Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются. Они переносят свою стоимость на создаваемый продукт полностью. Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства и воплощены в производственные запасы (в основном в предметы труда): сырье, основные и вспомогательные материалы, тара, топливо, энергия, незавершенное производство, собственные и покупные полуфабрикаты; также некоторые орудия труда – запасные части для текущего ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инструменты, инвентарь и др.

Кроме того, в оборотные производственные фонды входят невещественные элементы, как расходы будущих периодов, используемые для создания заделов производства, установки новой техники, научных разработок.

Другим видом оборотных фондов фирмы являются фонды обращения. Они непосредственно не участвуют в процессе производства.

Фонды обращения состоят из готовой продукции, предназначенной для реализации, денежных средств, находящихся в кассе, на счетах в банке и в пути (денежные переводы), средств в расчетах (стоимость отгруженной покупателям готовой продукции).

Таким образом, фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в обращении стоимости, а являются ее носителем. После окончания производственного цикла, изготовления готовой продукции и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систематического возобновления процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия.

Объединение оборотных производственных фондов и фондов обращение в единую категорию оборотные фонды обусловлено тем, что процесс воспроизводства представляет единство процесса производства и реализации продукции. Виды оборотных фондов непрерывно переходят из сферы производства в сферу обращения, вновь возвращаются в производство и т.д.

Движение средств как постоянный процесс повторения и возобновление называется оборотом средств, а сами средства, участвующие в нем, - оборотными.

По назначению в производственном процессе (по элементам) оборотные средства можно подразделить на следующие группы.

А) Производственные запасы. Все элементы производственных запасов (1-9) выступают в трех формах.

1. Транспортный запас – со дня оплаты счета поставщика до прибытия груза на склад.

2. Складской запас разделяется на подготовительный и текущий.

2.1. Подготовительный запас создается в тех случаях, когда данный вид сырья или материалов нуждается в выдержке (время естественных процессов, например, сушка пиломатериалов, старание крупного литья, ферментация табака и т.п.).

2.2. Текущий запас создается для обеспечения потребности в материалах и сырье между двумя поставками.

Размер максимального текущего запаса определяется по формуле

,

где - максимальный текущий запас соответствующего материала;

- объем среднесуточного календарного потребления;

- величина интервала поставок данного вида материалов.

3. Страховой запас создается в тех случаях, когда происходят частые изменения интервала поставок, и зависит от конкретных условий работы предприятия.

Б) Средства в затратах на производство.

10. Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, неукомплектованные или не прошедшие испытания и технической приемки.

11. Полуфабрикаты собственного производства (отливки, поковки, штамповки и т.д.).

12. Расходы будущих периодов – это расходы, производственные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.

В) Готовая продукция – это законченная и изготовленная продукция, прошедшая испытания и приемку, полностью укомплектованная согласно договорам с заказчиками и соответствующая техническим условиям и требованиям.

13. Готовая продукция на складе предприятия.

14. Отгруженная, но не оплаченная продукция.

Г) Денежные средства и расчеты (средства расчета):

15. Расчеты с дебиторами (средства в расчетах с дебиторами). Дебиторы – это юридические и физические лица, которые имеют задолженность данному предприятию (эта задолженность называется дебиторской).

16. Доходные активы – это краткосрочные (на срок не более 1 года) вложения предприятия в ценные бумаги (рыночные высоколиквидные ценные бумаги), а также предоставленные другим хозяйствующим субъектам займы.

17. Денежные средства – это средства на расчетных счетах и в кассе предприятия.

Экономическая сущность оборотных средств определяется их ролью в обеспечении непрерывности процесса воспроизводства. Находясь в постоянном движении, оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении процесса производства.

По характеру участияв производственно-торговом обороте оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно взаимосвязаны и постоянно переходят из сферы обращения в сферу производства и наоборот по следующей схеме:

Кругооборот оборотных средств (классическая форма)

Д®ПЗ®НЗП®ГТ®Т’®Д’,

где Д – деньги,

ПЗ – производственные запасы,

НЗП – незавершенное производство,

ГП – готовая продукция,

Т’ – товары отгруженные,

Д’ – деньги с приростом.

Принято выделять три стадии кругооборота:

Первая стадия (Д – ПЗ) кругооборота начинается с авансирования определенной суммы денежных средств в производственную деятельность – приобретение материально-товарных ценностей. На этой стадии оборотный капитал из формы денежных средств переходит в форму производственных запасов. Таким образом, оборотные средства выступают в денежной форме и используются для создания производственных запасов – денежная стадия.

Вторая стадия кругооборота (ПЗ – НЗП – ГП) совершается в производстве, где соединяются средства и предметы труда с рабочей силой и в результате создается новая стоимость. На этой стадии кругооборота авансируемая стоимость снова меняет свою форму. Из товарной она переходит в производственную, а затем вновь в товарную. По вещественному составу оборотный капитал из производственных запасов в процессе труда превращается в незавершенное производство (НЗП), а затем – в готовую продукцию.

Третья стадия (Т’ – Д’) кругооборота состоит в реализации изготовленной продукции и получении денежных средств. Здесь оборотный капитал поступает из производства на стадию обращения и в процессе реализации принимает форму денежных средств. За счет поступивший выручки от реализации продукции авансируются средства воспроизводства. Разница между Д’ и Д составляет денежные доходы и накопления или финансовый результат фирмы. Денежная форма, которую принимает оборотный капитал на завершающей стадии кругооборота, является одновременно и начальной стадией следующего оборота капитала. В результате процесса реализации готовой продукции получают необходимые денежные средства для восполнения производственных запасов.

Кругооборот совершается непрерывно, обеспечивает производственный процесс, происходит постоянная смена форм авансируемой стоимости. Таким образом, непрерывно создаются условия для возобновления процесса производства.

Полный цикл оборота оборотных средств измеряют временем с момента закупки сырья и материалов у поставщиков до момента оплаты готовой продукции покупателями. Однако момент оплаты готовой продукции покупателями не совпадает с моментом платежа поставщикам.

Поэтому для поддержания платежеспособности фирмы необходимо управлять оборотными активами, которые находятся на разных стадиях оборота.

В связи с этим различают «производственный» и «финансовый» циклы.

Производственный цикл фирмы – период полного оборота оборотных средств, используемых для обслуживания производственного процесса, начиная с момента поступления сырья, материалов, полуфабрикатов на предприятии и заканчивая выпуском готовой продукции.

Продолжительность производственного цикла фирмы определяется по формуле:

в днях,

где ПУ – продолжительность производственного цикла в днях;

- период оборота запасов сырья, материалов, полуфабрикатов в днях;

- период оборота незавершенного производства, дн;

- период оборота запасов готовой продукции, дн.

Финансовый цикл – это промежуток времени между сроком платежа по своим обязательствам перед поставщиками и получателями денег от покупателей. Другими словами, это период в течение которого денежные средства, вложенные в оборотные активы, совершают один полный оборот.

Между продолжительностью производственного и финансового цикла существует тесная взаимосвязь, отраженная в понятии «операционный цикл».

Таблица 4.1.