Вопрос 5.2. Персонал фирмы и его структура
Тема 5. Персонал предприятия (фирмы) и мотивация труда
Рынок труда и его регулирование
Персонал фирмы и его структура
Нормирование труда
Производительность труда как мера интенсивности качества труда
Мотивация труда и организация заработной платы
Основы управления персоналом
Расчет необходимой численности и фонда заработной платы
Вопрос5.1. Рынок труда и его регулирование
Рынок труда способствует пропорциональному распределению рабочей силы по отраслям и видам хозяйствования в зависимости от уровня общественных потребностей, поддержанию равновесии между спросом и предложением трудовых ресурсов посредством изменения размеров и форм оплаты труда и целенаправленной профессиональной подготовки и переподготовки кадров.
Важнейшими элементами рынка труда выступают спрос, предложение и цена рабочей силы.
Спрос на рабочую силу формируется на уровне фирмы и предпринимателя. Он отражает особенности хозяйствования данной фирмы. Предложение рабочей силы формируется на отраслевом уровне и отражает групповые характеристики. Поэтому для вновь принятого пи работу специалиста требуется период адаптации к конкретным условиям. Цена рабочей силы складывается на основе взаимодействия спроса и предложения, а также под воздействием государственной политики регулирования рынка труда и деятельности общественных организаций, защищающих интересы работников.
Трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками регламентируются Трудовым кодексом РФ. Законодательно регламентируются минимальный размер оплаты труда (МРОТ), минимальная продолжительность отпуска, максимальная продолжительность рабочего дня, определенные льготы по налогообложению oтдельных категорий работников. В то же время фирмам предоставлены большие права в выборе форм и условий оплаты труда, определении численности и структуры персонала, установлении режима работы и т.д.
Взаимоотношения по договору подряда между работником и фирмой регулируются Гражданским кодексом РФ. По этому договору заказчик обязуется принять и оплатить выполненную подрядчиком работу на условиях, предусмотренных в договоре. Социальное страхование работника договором подряда не предусмотрено.
Вопрос 5.2. Персонал фирмы и его структура
Трудовые ресурсы фирмы часто называют персоналом или кадрами. Персонал фирмы представляет собой совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Таким образом, работник предоставляет за определенную плату свою рабочую силу и, не являясь собственностью фирмы, принимает самостоятельное решение о продолжении работы или увольнении. Кроме того, он предъявляет требования к условиям труда и как член коллектива влияет на процессы управления.
Персонал фирмы и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики.
Трудовой персонал фирмы количественно характеризуется следующими показателями: общая численность, списочная численность, явочная численность, среднесписочная численность и средняя численность.
В состав общей численности работников фирмы входят: списочный состав; совместители (внешние и внутренние); лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.
Списочная численность персонала фирмы — численность работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.
В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника и каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т.д.).
Явочная численность — количество работников списочного состава, явившихся на работу, она меньше списочной численности на число целодневных простоев (отпуска, болезни и т.д.).
Для характеристики численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности, который определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день периода, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней периода.
Показатель «среднесписочная численность работников» отражает численность занятых, и с ним связано немало налоговых льгот и обязанностей налогоплательщиков. Поэтому специальный порядок регламентирует определение среднесписочной численности. В ней учитывают наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организаций, получавших заработную плату в данной организации: При этом в расчет Принимают независимо от того, работают все они фактически или Отсутствуют на рабочем месте по каким-либо причинам.
Однако некоторые категории работников при определении среднесписочной численности не учитываются вовсе:
· женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;
· лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработка.
При определении средней численности работников предприятия к среднесписочной численности прибавляют среднюю численность совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
Качественная характеристика персонала фирмы определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей фирмы и выполнения определенных функций. К параметрам, характеризующим качество труда, относят экономические (сложность и условия труда, квалификации работника, трудовой стаж), личностные (дисциплинированность, оперативность), организационно-технические (рациональность организации труда, его привлекательность) и социально-культурные (коллективизм, социальная активность и др.) характеристики.
Соотношение различных групп работников в их общей численности характеризует структуру персонала фирмы. Так, в зависимости от выполняемых функций персонал производственной фирмы (предприятия) подразделяется на две группы:
1. Промышленно-производственный персонал (работники цехом, лабораторий, ремонтного и транспортного хозяйства, а также управленческих служб). В свою очередь, здесь выделяются две подгруппы: рабочие и служащие, к последним относятся также руководители.
2. Непроизводственный персонал (работники торговли и общественного питания, медицинских и других учреждений, состоящий на балансе данного предприятия).
Персонал фирмы по численному составу, уровню квалификации находится в постоянном движении. Показатели движения персонала фирмы в частности отражены в отчете фирмы (форма № П-4, раздел 2 «Использование рабочего времени»).
Показатели динамики персонала: коэффициенты оборота по приему, оборота по выбытию, замещения, текучести кадров, постоянства кадров.
,
где Коп — коэффициент оборота по приему;
Чп — численность работников принятых, чел;
Чс — среднесписочная численность, чел.
,
где Ков — коэффициент оборота по выбытию;
ЧВ — численность работников выбывших, чел.
,
где КЗ — коэффициент замещения персонала.
,
где КТ — коэффициент текучести кадров;
ЧУВ — численность уволенных работников по причинам относящимся к текучести кадров (уход по собственному желанию и увольнение за нарушение трудовой дисциплины), чел.
На текучесть кадров существенное влияние оказывают условия труда. Условия труда – часть внутренней среды фирмы, а именно производственной обстановки, в которой работники фирмы осуществляют свою трудовую деятельность. Условия труда определяются Особенностями производственных процессов, используемого оборудования и технологии, тяжестью и напряженностью труда, влиянием окружающей среды на здоровье работников, режимом труда и отдыха, а также психологическим климатом в коллективе.
С целью улучшения условий труда на фирме следует разрабатывать и реализовывать мероприятия по уменьшению влияния вредных воздействий на организм работников, соблюдению санитарных норм, режимов труда и отдыха, а также техники безопасности.