На третьем этапе разработки АИС создаются промежуточные таблицы.
Для получения итоговых показателей по двум и более критериям необходимо сформировать сводные таблицы[10] на основании промежуточно-входной формы 6.
Сводные таблицы не умеют обрабатывать многоуровневые шапки таблиц, поэтому под шапкой п.в.ф. 6 необходимо добавить 1 вспомогательную строку, ячейки которой должны отражать краткое и понятное название всех полей таблицы или иметь номер. Названия полей или их номера не должны совпадать. Для упрощения работы можно пронумеровать по порядку все столбцы, а ниже перечисленным столбцам обязательно следует дать имя, так как они будут использоваться для выполнения дальнейших расчетов (можно использовать рекомендуемые в скобках имена полей): 1 (код культуры), 4 (Период), 5 (Месяц), 22 (Марка трактора), 23 (Марка СХМ), 30 (Потребность в тракторах, шт), 31 (Потребность в СХМ, шт), 57 (Оплата труда с начислениями, руб), 60 (ГСМ, руб), 63 (Амортизация, руб), 66 (Текущий ремонт, руб), 69 (Электроэнергия, руб), 70 (Автотранспорт, руб), 71 (Авиация, руб), 73 (Всего затрат на выполнение работ), 74 (Признак продукции), 75 (Месяц, декада)
После того как будут выполнены все расчеты и проверка полученных результатов, эту строку и вспомогательные столбцы необходимо скрыть.
Для удобства работы с технологическими картами следует установить автофильтр в строке названий полей.
Промежуточная форма 1 «Потребность в тракторах и
комбайнах, шт» и 2 «Потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях, шт»
На основании данных и строки названий полей таблицы п.-в.ф.6 (многоуровневую шапку таблицы не выделять) сформировать на новых листах (каждая таблица на отдельном листе) 2 сводные таблицы для определения потребности в технике по декадам выполнения работ. Первая - по тракторам, комбайнам и самоходным машинам. Вторая - по сельскохозяйственным машинам и орудиям, она формируется на основании первой сводной таблицы. По столбцам должны отражаться декады месяцев, а по строкам - вид техники и данными будет сумма потребности в соответствующей технике.
Рис. 12. Примерный вид промежуточной формы 1 и 2
Слева от вида техники необходимо в первом столбце «Максимальная потребность в технике, шт» с помощью функции МАКС определить максимальное количество техники (если максимальная потребность меньше 1, то результат следует округлить до целого большего (ОКРУГЛВВЕРХ), иначе использовать обычное округление до целого (ОКРУГЛ))[11].
Во втором столбце от вида техники «Напряженный период» с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ на основании максимального неокругленного значения количества техники определить период, в котором потребность в технике наивысшая.
Промежуточная форма 3 «Свод затрат по основной и
побочной продукции, руб.»
Рис. 13. Примерный вид промежуточной формы 3
На основании первой сводной таблицы сформировать на новом листе сводную таблицу для определения затрат на выполнение работ относимых на побочную продукцию в разрезе культур. По столбцам должен отражаться код культуры, а по строкам признак отнесения затрат и данными будет сумма по полю всего затрат.
Промежуточная форма 4 «Помесячный свод затрат, руб.»
Рис. 14. Примерный вид промежуточной формы 4
На основании первой сводной таблицы сформировать на новом листе сводную таблицу для определения помесячного движения затрат на выполнение работ. По столбцам должен отражаться месяц, а по строкам период (прошлый год и текущий) и данными будут суммы затрат по полям: всего оплата труда с начислениями, ГСМ, текущий ремонт, электроэнергия и автотранспорт.