Практические задания по составлению документов
1. Составьте автобиографию.
2. Составьте резюме.
3. Составьте расписку в получении суммы денег в размере 1000 рублей сроком на 1 месяц.
4. Составьте доверенность на передачу прав пользования автотранспортом.
5. Составьте объяснительную записку секретаря – референта руководителю предприятия об утере письма – запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
6. Составьте заявление о предоставлении учебного отпуска. Текст должен содержать указание на наличие справки с места учебы.
7. Составьте докладную записку начальника планового отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
8. Составьте справку с места работы для предоставления ее на место учебы. Укажите должность, размер оклада.
9. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации. Остальные данные определите по своему усмотрению.
10. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово–экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2002 год.
Варианты зачетной контрольной работы
I Вариант
Орфография
Посв…щение, би…графия, современ…ик, мировоз…рение, сож…ление, военная к…мпания, консп…рация, ориг…нальность, опас…ность, напр…женность, особая уб…дительность, нар…читые эф…екты, комп…зиционная схема, сильные чу…ства, (всемирно)исторический, (высоко)идейный, (общественно)исторический.
Пок…зать жизнь в ее проз…ической наг…те; автор (н…)чего (н…)хотел док…зать; как (то), те (же), неуже (ли), что (либо), все (таки) .
Синтаксис
1. Поставьте, где нужно, запятые в предложении.
Уж мы различали почтовую станцию кровли окружающих ее саклей и перед нами мелькали приветные огоньки когда пахнул сырой холодный ветер ущелье загудело и пошел мелкий дождь.
2. Поставьте двоеточие или тире в бессоюзных сложных предложениях.
Я вошел в хату две лавки и стол, да огромный сундук возле печи составляли всю мою мебель. Слово молвит соловей поет.
Культура речи. Стилистика
1. Поставьте ударение в словах.
Феномен, обеспечение, украинский, баловать, облегчить, аристократия, позвонит, каталог.
2. Исправьте ошибки.
«Необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства», «в апреле месяце», «польза от использования», «следует учитывать следующие факты».
3. Выберите правильный вариант:
Допускать просчеты – допускать дефекты.
Представить к очередному званию – представить слово.
4. Выберите правильный предлог:
………….. предстоящего отъезда руководителя совещание переносится на 27 октября.
………….. принятым мерам урожай был убран в срок.
(Слова для справок: ввиду, вследствие, благодаря, из–за).
II Вариант
Орфография
Принц…п реализма, силы исс…кают, достоин сож…ления, см…гчить приговор, упр…кать за долгое отсутствие, уд…влетворить сам…любие, злая …рония, веселый к…ламбур, (много)значительная пауза, (общественно)исторический, (по)(не)воле прийти к опред…ленным выводам, пок…зать без пр…крас,искрен…ость, неопределен…ое любопытство, интел…ект, длительный процес…,дис…ертация, дер…кий поступок, девушка лет шес…надцати, эф…ект, эпиграм..а.
Зачем(же), буд(то), такой(то), сколько(нибудь), что(ж).
Синтаксис
1. Поставьте, где нужно, запятые в предложении.
Нельзя быть умным человеком и не понимать что два умноженные на два составляют четыре и что две параллельные линии никогда не сойдутся хотя бы продолжены были в бесконечность.
2. Поставьте двоеточие или тире в бессоюзных сложных предложениях.
Оглянулся человек бежит. Одно в нем было нехорошо ужасно падок был на деньги.
Культура речи. Стилистика
1. Поставьте ударение в словах.
Ходатайство, свекла, некролог, красивее, осведомить, танцовщица, упрочнение, озлобленный, углубить.
2. Исправьте ошибки.
«Необходимо удешивить себестоимость сельхозпродукции», «конструкторат предложил оригинальное решение», «данное явление полностью проявляется в условиях», «следует учитывать следующие факты».
3. Выберите правильный вариант.
Допустить ошибку – допустить грубость.
Предоставить самому себе – предоставить доказательства.
4. Выберите правильный предлог.
……… прошедших проливных дождей уровень воды в реке значительно повысился.
Понесен большой ущерб ……….. пожара.
(Слова для справок: ввиду, вследствие, благодаря, по причине).
Словарь
ДОКУМЕНТ – деловая бумага, обладающая юридической силой.
ЖАРГОН – речевой обиход определенной социальной группы.
ЖАНР ДОКУМЕНТА – наименование документа.
ЗАИМСТВОВАННЫЕ СЛОВА – слова иноязычного происхождения, которые характеризуются полным освоением, т. е. Приобрели русских облик в произношении и написании.
КАНЦЕЛЯРСКИЙ ШТАМП – лексико–фразеологическая единица, или синтаксическая единица, которая облегчает обозначение распространенных понятий в соотношении с часто повторяющимися ситуациями.
КНИЖНАЯ РЕЧЬ – речь, реализуемая в официальной ситуации, в условиях групповой и массовой коммуникации.
ЛЕКСИКА (гр.) – словарный состав языка.
НЕОБЩЕУПОТРЕБИТЕЛЬНЫЕ СЛОВА – специальные слова, которые употребляются группами людей, владеющих той или иной профессией, специальностью.
НЕОЛОГИЗМЫ – новые слова.
ОМОНИМЫ (гр.) – слова одной и той же части речи, одинаковые по звучанию, написанию, но разные по лексическому значеению.
ПАРОНИМЫ (гр.) – слова, близкие по звучанию, но разные по лексическому значению.
ПЛЕОНАЗМ (гр.) – употребление слов или выражений с одинаковым значением и потому, как правило, излишних.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СЛОВА – слова в речи людей, объединенных одной профессией.
РАЗГОВОРНАЯ РЕЧЬ – речь при неформальном общении, вне служебной, официальной ситуации, в условиях межличностной коммуникации.
РЕКВИЗИТ – содержательный элемент документа.
СТИЛИСТИЧЕСКИЕ СИНОНИМЫ – синонимы, отличающиеся сферой употребления.
ТАВТОЛОГИЯ (гр.) – удвоение понятия.
ТЕКСТОВЫЕ НОРМЫ – требования к построению определенных типов и частей документов.
УНИФИКАЦИЯ – приведение документов к единой форме.
ФОРМА ДОКУМЕНТА – сумма реквизитов и содержательно–композиционная схема документа.
ФРАЗЕОЛОГИЗМ – несвободное словосочетание, обладающее лексическим постоянством и смысловой (семантической) целостностью.
ЯЗЫКОВЫЕ НОРМЫ – ограничение возможности употребления языковых норм.
Рекомендуемая литература
· Бельчиков Ю. А. Стилистика и культура речи. – М., 2000.
· Бурнашева Г. А. Делопроизводство. – М., 1994.
· Васильева А. Н. Курс лекций по стилистике русского языка. – М., 1976.
· Введенская Л. А., Павлова Л. Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для вузов. – Ростов-на-Дону, 2000.
· Кирсанова М .В. Деловая переписка. – М., 2001.
· Кожина М. Н. Стилистика русского языка. – М., 1993.
· Колтунова М. В. Деловое письмо. Что нужно знать составителю. – М., 2000.
· Колтунова М. В. Язык и деловое общение. – М., 2000.
· Кузин Ф. С. Культура делового общения. – М., 1999.
· Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. – М., 1997.
· Паневчик В. В. Деловое письмо. – Минск, 1998.
· Рахманин Р. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1990.
· Рахманин Р. В. Документы и делопроизводство. – М., 1995.
· Розенталь Д. Э. Русский язык: Сборник упражнений. – М., 1995.
· Розенталь Д. Э. Русский язык. – М., 1995.
· Розенталь Д. Э. Практическая стилистика русского языка. – М., 1974.
· Щерба Л.В. Языковая система и речевая деятельность. – Л., 1974.
· Шмелев Д.Н. Русский язык в его функциональных разновидностях. – М., 1977.
· Шустрова Л. В. Практическая стилистика русского языка. – М., 1994.
Приложение 1