Алфавитно-цифровые клавиши.

Курс лекций и практических работ по теме

Средства и технологии создания и преобразования информационных объектов

Open Office.org Wrinter

Преподаватель: Шацких А.В.

Куртамыш 2015

Тема: Создание, организация и основные приёмы преобразования текста.

уметь:

· создавать, открывать и сохранять документы;

· изменять параметры страницы;

· определять назначение клавиш клавиатуры;

План лекции

1. Текст как информационный объект.

2. Запуск программы OpenOffice.org Wrinter.

3. Сохранение документа.

4. Окно программы OpenOffice.org Wrinter.

5. Настройка параметров окна.

6. Клавиатура.

7. Правила ввода текста.

8. Вставка символов.

Теоретический материал

1. Текст как информационный объект

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

Примерами самых известных и мощных текстовых процессоров являются приложения MSWord фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office и Writer, входящий в состав OpenOffice.org. В данных текстовых процессорах используются одинаковые принципы создания текстовых документах, что позволяет легко переходить от использования одной программы к другой.

2. Запуск программы

1 способ. Пуск – Программы – OpenOffice – OpenOffice.org Writer

2 способ. Ярлык на Панели задач или Рабочем столе.

3 способ. ПКМ в окне папки – Создать – Текстовый документ OpenDocument.odt

3. Сохранение документа

Для сохранения файла можно использовать две команды: Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как... При первом сохранении эти команды работают одинаково: появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно выбрать папку для сохранения, написать имя файла, выбрать тип, нажать ОК.

При повторном и последующих сохранениях эти команды работают по-разному. Если выбрать Сохранить, то файл сохраняется в той же папке и под тем же именем, если выбрать Сохранить как…, то вновь появляется диалоговое окно, в котором можно изменить папку, имя и тип файла.

 

4. Окно программы OpenOffice Writer

В окне OpenOffice Writer можно выделить несколько важных элементов, каждый из которых предназначен для определенных действий (рис. 1):

Рисунок 1. Окно программы OpenOffice.org Writer 3.2

•Строка заголовка – верхняя строка окна программы, содержащая имя файла, название приложения и управляющие кнопки.

•Строка менюрасположена под заголовком окна. Через меню осуществляется управление, настройка и работа с OpenOffice. Меню является чувствительным к контексту, т. е. команды меню доступны в зависимости от выполняемых пользователем задач. Если курсор расположен в тексте, будут доступны команды меню, необходимые для его редактирования. Если же, например, выделить картинку, в меню появятся команды, необходимые для редактирования изображений.

•Панели инструментовсодержат значки и параметры, обеспечивающие быстрый доступ к командам OpenOffice. Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. В Writer имеется 22 панели инструментов. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать Меню / Вид / Панель инструментов, а затем щелкнуть по надписи с названием нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ней будет стоять галочка.

•Линейка – ниже главной панели инструментов и вдоль левого края текстового документа могут отображаться линейки, на которых показаны границы документа, отступы и табуляция. Для отображения линеек воспользуйтесь пунктом меню Вид / ставим флажок Линейка

•Рабочая область – область на которой отображается сам документ, здесь же производится его редактирование.

•Полосы прокруткирасположены справа и внизу рабочего поля; позволяют перемещаться по документу с помощью мыши.

•Строка состоянияотображает информацию о режимах работы с документом и предоставляет различные кнопки специальных функций.

5. Настройка параметров окна

- изменение формата листа и полей страницы:

1) Формат – Страница… – вкладка Страница – Поля (изменяем размеры полей; меняем ориентацию: книжная или альбомная);

2) Размеры полей можно изменять, схватив на линейке границу белого и серого и перемещать.

- установка границ текста:

Вид – ставим флажокГраницы текста.

- изменение режима просмотра:

Вид – выбрать нужную разметку (режим веб-страницы, разметка печати)

- изменение масштаба:

1) Вид – Масштаб…

2) Кнопка

 

Наиболее удобный для работы масштаб – по ширине страницы

- настройка Панели инструментов:

1) Вид – Панель инструментов – Настройка… – вкладка Панель инструментов – выбираем Панель – ставим флажок в нужной команде;

2) ПКМ на Панели инструментов – Настройка панели инструментов –действия как в 1).

6 Клавиатура

Все клавиши клавиатуры можно условно разделить на 5 групп.

Функциональные клавиши.

F1-F12 – используются для выполнения различных функций в программах. Например, F1 вызов справки, SHIFT+F12 – сохранение документа.

Алфавитно-цифровые клавиши.

Все символы красного цвета работают в режиме русского алфавита, символы чёрного цвета – в режиме английского алфавита. Символы ! % ( ) * - _ = + \ / работают в режимах и русского и английского алфавитов.

Чтобы набрать прописную букву (заглавную), нажмите Shift+буква. Ввиду того, что в начале абзаца и после точки (! и ?) буква автоматически становится прописной, в этом случае клавишу Shift нажимать не нужно.

На некоторых клавишах находятся несколько символов. Как вывести на экран каждый из них? Рассмотрим это на конкретном примере:

Символы нижнего регистра выводятся простым нажатием клавиши. Символы верхнего регистра выводятся нажатием Shift+клавиша. Не забывайте, про красный и чёрный цвет символов. В данном случае цифра «6» будет выведена на экран простым нажатием по этой клавише и в режиме русского языка и в режиме английского языка. Если вы нажмёте Shift+клавиша в режиме русского языка, то получите на экране двоеточие, а в режиме английского языка – ^ (это символ возведения числа в степень).