Практикум № 7 "Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003".
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
- Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.
- Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.
- Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003.
MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Таблица. Встроенные функции Excel 2003
| Функции | Вид записи | Назначение |
| Математические | КОРЕНЬ(...) | Вычисление квадратного корня |
| ABS(...) | Вычисление абсолютного значения (модуля) числа | |
| ЦЕЛОЕ(...) | Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого | |
| ПИ( ) * | Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...) | |
| НОД(…) | Наибольший общий делитель нескольких чисел | |
| НОК(…) | Наименьшее общее кратное нескольких чисел | |
| СЛЧИС( ) * | Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1 | |
| Статистические | МИН(...) | Определение минимального из указанных чисел |
| МАКС(…) | Определение максимального из указанных чисел | |
| СРЕДНЕЕ(...) | Определение среднего значения указанных чисел | |
| СУММ(...) | Определение суммы указанных чисел | |
| Дата и время | СЕГОДНЯ ( ) * | Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате |
| МЕСЯЦ(дата) | Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате | |
| ДЕНЬ(дата) | Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате | |
| ГОД(дата) | Вычисление года по указанной дате | |
| Логические | И(условие1; условие2;...) | Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И |
| ИЛИ(условие1; условие2;...) | Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ | |
| ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ) | Вычисление значения в зависимости от выполнения условия |
* Записывается без аргументов.
Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.
Технология работы:
1. Введите текст в строку 1.
2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.
3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.
4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.
6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.
Таблица. Виды ссылок
| Название | Запись | При копировании | Технология ввода |
| Относительная | C3 | Меняется в соответствии с новым положением ячейки | Щелкнуть в ячейке |
| Абсолютная | $C$3 | Не меняется | Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду |
| Смешанная | С$3 | Не меняется номер строки | |
| $C3 | Не меняется имя столбца |
8. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.
10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул 
по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.
11. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.
12. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.
13. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки
Самостоятельная работа
Упражнение:
Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.
Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки
| Год рождения | Текущий год | Возраст |
| =B2-$A$2 | ||
| =B3-$A$2 | ||
| =B4-$A$2 | ||
| =B27-$A$2 |
Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк
В вышеизложенном практикуме, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Формат - Ячейки – переносить по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.