Скрытие и отображение столбцов, строк, листов
Иногда приходится скрывать некоторые столбцы и/или строки, листы. Например, при печати иногда нет необходимости выводить всю информацию, которая содержится в таблице. Столбцы и строки, которые не требуется печатать, можно временно убрать с экрана. Они не будут видны, и не будут выводиться на печать (печатаемый документ выглядит так же, как он отображается на экране). Скрытие строк и столбцов не влияет на значения, вычисляемые в формулах.
Чтобы скрыть столбцы/строки:
1. Выделите строку (строки) или столбец (столбцы).
2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца или номере строки, которые необходимо скрыть.
3. В появившемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
Чтобы скрыть лист, выделите нужный лист, выберите команду Формат - Лист- Скрыть.
Столбец или строка являются скрытыми, если заголовок столбца или номер строки не виден на экране. Скрытые строки и столбцы можно легко снова отобразить на экране, если нужно изменить данные, которые в них содержатся:
1. Выделите столбцы, окружающие скрытый столбец, или строки, окружающие скрытую строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных столбцов или строк. В появившемся контекстном меню выберите команду Показать.
Аналогично можно отображать листы книги. Команда: Формат – Лист – Показать.
Ввод данных и их типы
В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы. Константы делятся на следующие типы: числовые, текстовые, логические, дата/время.
Числа включают цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $).
Текст – это последовательность букв, цифр, специальных символов.
Формулы строятся как выражения для вычисления нового значения. Формулы могут содержать константы, ссылки на ячейки, функции, операторы.
Ввод формулы начинается со знака «=» (например, =A1+B1).
При указании ссылок на ячейки должны использоваться только латинские символы для обозначения столбцов.
Действия над ячейками
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:
· форматирование;
· копирование;
· перемещение;
· вставка;
· удаление.
Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
Операции копирования, перемещения, удаления блоков ячеек подобны соответствующим операциям над фрагментами текста в текстовом редакторе.
Выделение ячеек
Выделение ячеек при помощи мыши
Выделение столбцов:
Один столбец – выделяется щелчком мыши по заголовку соответствующего столбца.
Несколько столбцов – выделить один (начальный) столбец и протянуть мышь, не отпуская левую клавишу, по всем нужным столбцам.
Несмежные столбцы – выделяются щелчком мыши на заголовке нужного столбца при нажатой клавише [CTRL].
Выделение строк:
Одна строка – выделяется щелчком мыши по ее номеру.
Несколько строк – выделить одну (начальную) строку и протянуть мышь, не отпуская левую клавиши, по всем нужным строкам.
Несмежные строки – выделяются щелчком мыши по номерам нужных строк при нажатой клавише [CTRL].
Выделение всего рабочего листа– щелчком мыши на кнопке Выделить все (находится между обозначениями названий).
Выделение диапазона ячеек:
· протащить указатель мыши с нажатой левой клавишей по нужным ячейкам;
· щелкнуть мышью по первой ячейке диапазона, затем при нажатой клавише [Shift] – по последней.
Выделение ячеек при помощи клавиатуры
· Выделение столбцов:
Использовать комбинацию клавиш [CTRL]+[SPACEBAR] (пробел).
· Выделение строк:
Использовать комбинацию клавиш [SHIFT]+[SPACEBAR].
· Выделение рабочего листа:
Использовать комбинацию клавиш [CTRL]+ [SHIFT]+ [SPACEBAR].
Форматирование таблицы
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат - Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек.Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок:
Числа. Позволяет задать формат отображения чисел – количество знаков после запятой, отображение числа в виде процентов, даты, времени и т. д.
Числовой формат – для основного отображения чисел. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Процентный формат – для отображения числа со знаком процента.
Денежный формат – для обозначения денежных значений. При этом рядом со значением отображается символ денежной единицы. Денежный формат по умолчанию определяется региональными параметрами операционной системы.
Формат даты – для отображения даты в виде числа (согласно типу и языку –местоположению).
Формат времени – для отображения времени в виде числа (согласно типу и языку – местоположению).
Научный формат – для отображения числа в экспоненциальном представлении.
Дробный формат – для отображения числа в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби.
Логический формат – для использования логических функций.
Текстовый формат – для отображения введенных в ячейку данных в виде текста, при этом и текст, и числа отображаются так же, как были введены.
Шрифт. Позволяет изменить шрифт, размер и стиль как всего текста ячейки, так и нескольких символов.
Эффекты шрифта. Позволяет задать некоторые эффекты для оформления шрифта.
Выравнивание. Позволяет задать тип выравнивания содержимого ячейки по вертикали и горизонтали и возможность использования переноса, а также задать угол наклона текста в ячейке.
Обрамление. Позволяет применить установление границы к любой стороне ячейки или диапазона. Создавать и/или удалять границы вокруг ячеек можно также с помощью кнопки Обрамление на панели инструментов Форматирование. Здесь же можно задать расстояние от границ ячейки до вписанного в нее текста – пункт Отступы от содержимого.
Фон. Позволяет изменить цвет и заливку фона ячейки.
Защита. Позволяет заблокировать возможность редактирования ячейки и скрыть формулу.
Рис. 4. Окно форматирования