Тема 1. Системы обработки текстовой информации.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

КЕРЧЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра математики, физики и информатики

Сикерина Н.В.

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

по выполнению контрольной работы

для студентов специальности

26.05.06 Эксплуатация судовых энергетических установок

заочной формы обучения

Керчь, 2015 г.

УДК 004

Автор: Cикерина Н.В., ст. преподаватель кафедры математики, физики и информатики

ФГБОУ ВО «КГМТУ» __________________

Рецензент: Ильин Б.В.,доцент кафедры математики, физики и информатики

ФГБОУ ВО «КГМТУ» __________________

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании

кафедры математики, физики и информатики ФГБОУ ВО «КГМТУ»,

(протокол №_____от______2015г. )

Зав.кафедрой ____________________ Т.Н. Попова

Методические указания утверждены и рекомендованы к публикации

на заседании методической комиссии МФ ФГБОУ ВО «КГМТУ»,

протокол №_____от________2015г.

ФГБОУ ВО «КГМТУ», 2015г.

Содержание

Введение

Курс «Информатика» для студентов специальности эксплуатация судовых энергетических установок рассчитан на изучение в течение 1 семестра. Он посвящен изучению основ информационных технологий. По окончанию 1 семестра студенты отчитываются по контрольной работе и сдают экзамен в соответствии с рабочим учебным планом данной специальности.

Методические указания содержат задания к контрольной работе, с примерами, выполняемыми студентами в первом семестре. Контрольная работа содержит задания по двум темам: системы обработки текстовой информации и информационные технологии табличных процессоров. По каждой теме студент должен выполнить по три задания, описанных в методических указаниях, а также письменно ответить на контрольные вопросы.

Порядок и примеры оформления заданий приведены перед каждым заданием в методических указаниях. Выполненная работа (печатный вариант и вариант, предоставленный на машинном носителе) должна быть сдана преподавателю на проверку за 10 дней до сессии.

Защита контрольной работы производится на плановых занятиях перед экзаменом и заключается в выполнении предложенных преподавателем заданий на ПК, а так же в ответах на вопросы преподавателя по изучаемым темам.

Пример оформления титульного листа дан в контрольной работе, задание 1.1.

Выбор варианта указан в начале рекомендаций по выполнению каждого задания.

В конце методических рекомендаций приводится литература, которой можно воспользоваться для изучения материала курса.

Контрольная работа

Тема 1. Системы обработки текстовой информации.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные особенности и возможности текстового процессора Word.

1. Назовите основные элементы окна программы Word и укажите их функциональное назначение.
2. Перечислите основные режимы представления документа. Word на экране и укажите особенности каждого режима.
3. Какова структура страницы документа Word?
4. Что такое форматирование документа?
5. Каковы основные правила ввода и форматирования текста в документах Word?
6. Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца в документе Word?
7. Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?
8. Перечислите основные способы форматирования символов.
9. Перечислите основные способы форматирования абзацев.

Задание №1.1.

Тема: Создание и редактирование документа. Форматирование текста документа. Оформление документа.

Рекомендации по изучению теоретических вопросов темы.

Установка исходных параметров страницы. После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит меню "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля.." (рисунок 1.1.1).

Рисунок 1.1.1 Настройка полей документа

Кнопка "Ориентация" задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная. Кнопка "Размер" задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция "Другие размеры страниц..". Для вновь создаваемого документа установите следующие параметры:

1) Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);

2) Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3) Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

4) Главная – Шрифт (шрифт:TimesNewRoman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5) Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов);

6) Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см).

Создание титульного листа. В Word 2007 представлена коллекция подходящих предварительно оформленных титульных страниц. Для вставки титульной страницы воспользуйтесь Титульная страница. Выберите вкладкой Вставка группа Страницы титульную страницу и замените шаблонный текст собственным.

Титульная страница всегда вставляется в начало документа независимо от расположения курсора. Если вставить в документ новую титульную страницу, она заменит существующую. Если титульная страница создана в более ранней версии Word, ее нельзя будет заменить страницей из коллекции Office Word 2007.

Чтобы удалить титульную страницу, щелкните вкладку Вставка, в группе Страницы щелкните Титульные страницы, а затем нажмите Удалить текущую титульную страницу

Используя меню ВставкaÞ СтраницыÞ Титульная страница - выберите консервативный титульный лист для вашего документа

Заполните титульный лист своими данными. Например (рисунок 1.1.2):

Рисунок 1.1.2 Пример создания титульного листа

Общее форматирование. Абзац. Использование шрифтов в форматировании текста. Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами (рисунок 1.1.3).

Рисунок 1.1.3 Панель форматирования «Абзац»

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками. Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка"). Далее кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые символы

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала. Последние два выпадающих списка относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна "Абзац" позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца (рисунок 1.1.4).

Рисунок 1.1.4 Внешний вид окна Абзац»

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка "Очистить формат" позволяет удалять измененные параметры форматирования (рисунок 1.1.5).

Рисунок 1.1.5 Панель форматирования шрифта

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна "Шрифт" можно настроить дополнительные параметры форматирования (рисунок 1.1.6).

Рисунок 1.1.6 Окно форматирования шрифта

Задание к работе

В текстовом процессоре Word набрать текст и отформатировать его.

Задание выбрать из таблицы 1.1 и 1.2 в соответствии с вариантом: таблица 1.1.1 по последней цифре номера зачетной книжки, таблица 1.2 по предпоследней цифре номера зачетной книжки.

Таблица 1.1.1

Выделите весь текст и установите шрифт Times New Roman 12. Разделите данный текст на абзацы. С помощью меню Разметка страницы Þ Абзац установите интервалы и отступы и отформатируйте текст по заданию в таблице 1.1.2.

Таблица 1.1.2.

Пример выполнения задания №1.1.

Задан текст:

Модемы (ADSL) подключаются в гнездо, расположенное рядом с USB-разъемами, наглядно оно несколько похоже на USB-разъемы, но выглядит чуть шире, чем обычные USB-гнезда, это и есть гнездо сетевой карты компьютера. Остальные модемы (не ADSL) подключаются либо к последовательному COM-порту, либо в USB-разъем. Чуть ниже всех остальных портов на задней панели системного блока можно увидеть горизонтально расположенные широкие разъемы, в которые подключается монитор и закрепляется двумя винтами. Кабель питания подключается в разъем, где на картинке нарисовано 220 В.

Разделим его на абзацы:

Модемы (ADSL) подключаются в гнездо, расположенное рядом с USB-разъемами, наглядно оно несколько похоже на USB-разъемы, но выглядит чуть шире, чем обычные USB-гнезда, это и есть гнездо сетевой карты компьютера.

Остальные модемы (не ADSL) подключаются либо к последовательному COM-порту, либо в USB-разъем. Чуть ниже всех остальных портов на задней панели системного блока можно увидеть горизонтально расположенные широкие разъемы, в которые подключается монитор и закрепляется двумя винтами. Кабель питания подключается в разъем, где на картинке нарисовано 220 В.

Отформатируем в соответствии с заданием:

Абзац с выравниванием по правому краю, отступ всего абзаца справа 3 см, отступ первой строки 1 см, шрифт Arial, междустрочный интервал полуторный, размер шрифта 13, начертание курсив, текст подчеркнутый, цвет текста черный.

Модемы (ADSL) подключаются в гнездо, расположенное рядом с USB-разъемами, наглядно оно несколько похоже на USB-разъемы, но выглядит чуть шире, чем обычные USB-гнезда, это и есть гнездо сетевой карты компьютера.

Остальные модемы (не ADSL) подключаются либо к последовательному COM-порту, либо в USB-разъем. Чуть ниже всех остальных портов на задней панели системного блока можно увидеть горизонтально расположенные широкие разъемы, в которые подключается монитор и закрепляется двумя винтами. Кабель питания подключается в разъем, где на картинке нарисовано 220 В.

Задание №1.2.

Тема: Работа с таблицами.

Рекомендации по изучению теоретических вопросов темы.

Таблица - один из наиболее полезных способов организации информации, удобный как создателю, так и пользователю документа Word. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки.

Для создания таблицы нужно выбрать вкладку Вставка и в группе команд Таблицы из списка выбрать один из способов создания таблицы:

- перемещая указатель мыши по решетке, представляющей строки и столбцы таблицы, выбрать необходимое число строк и столбцов таблицы;

- выбрать команду Вставить таблицу. При выборе этой команды откроется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором можно задать число строк и столбцов создаваемой таблицы;

- выбрать команду Нарисовать таблицу. При выборе этой команды указатель мыши изменится на карандаш, с помощью которой можно нарисовать строки и столбцы таблицы, как на обычном листе бумаги.

После выбора команды создания таблицы становятся активными вкладки вставки работы с таблицами Конструктор, Макет.

Для ввода данных в таблицу нужно поместить текстовый курсор в ячейку таблицы и набрать необходимую информацию с клавиатуры. Редактирование и форматирование текста таблицы осуществляется так же, как и обычного текста.

Перемещение по таблице возможно с помощью мыши или с помощью клавиатуры.

Изменение ширины столбца, высоты строки таблицы.

1) Используя указатель мыши:

- столбца – установить курсор мыши на границе столбца, ширину которого необходимо изменить так, чтобы курсор принял вид двунаправленной стрелки, и потянуть эту стрелку;

- строки - установить курсор мыши на границе строки, высоту которой необходимо изменить так, чтобы курсор принял вид двунаправленной стрелки, и потянуть эту стрелку.

2) Выделить нужный элемент таблицы, выбрать вкладку Макет, в группе команд Размер ячейки выбрать соответствующую команду.

3) Для выравнивания высоты строк таблицы нужно выделить строки и в группе команд Размер ячейки нажать на кнопку Выровнять высоту строк .

4) Для выравнивания ширины столбцов таблицы нужно выделить столбцы и в группе команд Размер ячейки нажать на кнопку Выровнять ширину столбцов .

Добавление строк, столбцов и ячеек

- Строк:

а) внутри таблицы - нужно выделить такое количество строк, которое нужно вставить, выбрать вкладку Макет и в группе команд Строки и столбцы выбрать соответствующую команду;

б) в конце таблицы – в последней ячейке последней строки нажать клавишу Tab.

- Столбцов - нужно выделить такое количество столбцов, которое нужно вставить, затем выбрать вкладку Макет и в группе команд Строки и столбцы выбрать соответствующую команду.

- Ячеек - выделить то количество ячеек, которое нужно вставить, в нижнем правом углу группы команд Строки и столбцы нажать на кнопку и в диалоговом окне Добавление ячеек указать, куда нужно сдвигать ячейки таблицы при добавлении новых ячеек:

Удаление строк, столбцов, ячеек таблицы, таблицы. Для удаления элементов таблицы их надо выделить, выбрать вкладку Макет и в группе команд Строки и столбцы из списка кнопки Удалить выбрать соответствующую команду.

Объединение, разбиение ячеек.

- объединение ячеек - выделить ячейки, которые необходимо объединить, выбрать вкладку Макет и в группе команд Объединить выбрать команду Объединить ячейки ;

- разбиение ячеек - выделить ячейки, которые необходимо разбить, выбрать вкладку Макет и в группе команд Объединить выбрать команду Разбить ячейки ;

- разбиение таблицы – выделить строку, перед которой необходимо разбить таблицу на отдельные таблицы, выбрать вкладку Макет и в группе команд Объединить выбрать команду Разбить таблицу ;

Выравнивание текста внутри ячеек, изменение ориентации текста

- для выравнивания текста внутри ячеек текст нужно выделить, выбрать вкладку Макет и в группе команд Выравнивание нажать на кнопку необходимого выравнивания;

- для изменения ориентации текста его нужно выделить, выбрать вкладку Макет и в группе команд Выравнивание нажать на кнопку Направление текста .

После выбора команды текст из горизонтального положения перевернется в вертикальное, а левая его граница станет верхней. Если щелкнуть по кнопке еще раз, то текст по-прежнему будет размещен по вертикали, но его бывшая левая граница станет нижней. Для возврата текста в горизонтальное положение нужно щелкнуть по этой кнопке еще раз.

Изменение вида границ вокруг таблицы или ее ячеек. Внешний вид рамок вокруг ячеек таблицы или всей таблицы можно изменить. Чтобы произвести эти изменения, нужно:

- выделить необходимые элементы таблицы;

- выбрать вкладку Конструктор;

- в группе команд Нарисовать границы выбрать нужные команды:

а) стиль пера - для выбора из списка типа линии;

б) толщину пера - для выбора из списка толщины линии;

в) цвет пера - для выбора из списка цвета линии.

После замены типа линии или ее толщины, цвета можно изменить внешний вид границ и заливку ячеек или таблицы. Для этого нужно:

- выделить таблицу или ячейки;

- выбрать вкладку Конструктор;

- в группе команд Стили таблиц из списка кнопки Внешние границы выбрать вид границ;

- в группе команд Стили таблиц из списка кнопки Заливка выбрать цвет заливки;

- в группе команд Стили таблиц можно выбрать один из стилей создаваемой таблицы.

Задание к работе

В текстовом процессоре Word создать таблицу по образцу, выполненному на рисунке 1.2.1.

Заполнить таблицу данными.

Рис.1.2.1. Судовая роль

Задание №1.3.

Тема: Работа с объектами.

Рекомендации по изучению теоретических вопросов темы.

С помощью меню ВставкаÞФормула можно вставить стандартные математические формулы и построение собственных формул с помощью библиотеки математических символов.

В меню Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула и Символы (рисунок 1.3.1).

Рисунок 1.3.1 Команды работы с символами и формулами

Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто употребляемые формулы (рисунок 1.3.2.).

Рисунок 1.3.2 Меню работы с формулами

В нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает меню Конструктора меню Работа с формулами (рисунок 1.3.3).

Рисунок 1.3.3 Конструктор меню работы с формулами

Лента содержит меню Сервис, в котором открывается окно тонкой настройки параметров формул для вставки их в документ. Меню Символы содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании формул. Меню Структуры, в котором отображается структура, используемая для написания формул (рисунок 1.3.4).

Рисунок 1.3.4 Структура написания формул

Для выбора варианта написания необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной формулы.

Для выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное меню самой формулы.

Работа с панелью символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в раскрывающемся списке (или необходима настройка символов), то можно вызвать меню Символы (рисунок 1.3.5).

Рисунок 1.3.5 Меню Символы

Задание к работе

В текстовом процессоре Word создать таблицу, ввести в нее формулы. Вариант выбрать по последней цифре номера зачетной книжки.

Вариант 0.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
		0,35

Вариант 1.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	2,1	3,5

Вариант 2.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	0,6	1,5

Вариант 3.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	0,1	0,5

Вариант 4.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	0,3	-1,3

Вариант 5.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	0,2	-1,8

Вариант 6.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
		-2,8

Вариант 7.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	2,1	-0,8

Вариант 8.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	0,7	-0,5

Вариант 9.

Рассчитать значение У	Начальные значения
х	с
	2,1	-0,8

Литература[1, 2, 4, 6]

12
• Далее ⇒