Оформление текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте используют слова: должен, следует, необходимо, требуется, чтобы, разрешается только, не допускается, запрещается, не следует, а при изложении каких-либо положений — могут быть, как правило пои необходимости, может быть и т.д.
Допускается использование повествовательной формы для изложения документа, например слов: применяют, указывают и т п
В документах должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, либо общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается:
-применять обороты разговорной речи, техницизмы профессионализмы;
-применять для обозначения одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также использовать иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
-применять сокращения слов, не установленные соответствующими государственными стандартами (принятые для данного документа сокращения необходимо оговаривать отдельно);
-использовать сокращенные обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр (за исключением таблиц, формул и рисунков).
В тексте документа (за исключением формул, таблиц и рисунков) не допускается:
-использовать математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
-использовать знак 0 для обозначения диаметра, следует писать слово «диаметр». (При указании размера или предельных отклонении диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует ставить знак 0);
-использовать без числовых значений математические знаки >(больше),<(меньше), = (равно), ≥(больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠(не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);
-указывать обозначение стандартов, технических условий и других документов без регистрационных номеров.
Следует писать:
· "температура минус 20° С";
· "значение параметра больше или равно 35" (но не "температура -20°С", " значение параметра >35");
· "стержень диаметром 25 мм" (но не "стержень Ø25");
· "изделие №325",
· "номер опыта" (но не "№ опыта"),
· "влажность 98%",
· "процент выхода" (но не "% выхода").
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах, на черте-и в спецификациях, приведен в приложении
Условные буквенные обозначения, графические изображения и знаки должны соответствовать принятым государственными стандартами. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например пишут «Временное сопротивление разрыву ав». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
При оформлении текстовых документов следует применять стандартизованные единицы измерения физических величин.
В тексте ТД числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытании на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1.50; 1.75; 2,00 м.
Если в тексте ТД приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг,
3 От плюс 10 до минус 40°С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносиц, их па разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных в таблицах машинописным способом.
При указании наибольших или наименьших значений величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)»
Указывая допустимые значения отклонений от нормы, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Числовые значения величин в тексте следует указывать с точностью, необходимой для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду однотипных значений необходимо выравнивать число знаков после запятой.
Число знаков после запятой для различных типоразмеров и марок изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если толщина стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд ее значений должен быть указан с таким же числом десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00.
Дробные числа необходимо указывать в виде десятичных дробей, за исключением размеров, выраженных в дюймах, которые следует записывать: Ч"; А".
При необходимости выразить числовое значение в виде простой дроби ее пишут в одну строчку через косую черту, например: 5/32; (50А-4С)/(40В + 20).