Переименуйте лист – «Сумма_продаж».

Лабораторная работа

Тема: Графическая обработка данных в MS Excel.

Цель работы:Освоить основные приемы графической обработки числовых данных в MS Excel.

Содержание работы:

1.Построение диаграмм по числовым данным в MS Excel.

2.Выполнение основных операций по форматированию и редактированию диаграмм в MS Excel.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

1.Запустите табличный процессор MS Excel одним из способов:

a) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.

b) На Панели задач щелкнуть по значку .

c) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

2.Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа2_Excel».

 

Задание 2.

1.Откройте книгу «Работа1_Excel». Скопируйте лист «Продажи» в книгу «Работа2_Excel». Для этого:

­ откройте книгу «Работа1_Excel»;

­ щелкните правой кнопкой мыши по листу «продажи» в «Работа1_Excel»;

­ в открывшемся контекстном меню выберите команду переместить/скопировать;

­ в диалоговом окне выбрать Переместить выбранные листы в книгу Работа2_Excel.xls перед Листом1, поставить флажок Создать копию.

Назовите лист «Круговая».

3.Необходимо построить диаграмму, отражающую долю проданного товара каждого вида. Для этого:

­ выделить область данных, по которым будет строиться диаграмма – значения столбца «Количество проданного» и столбца «Товар»;

­ вызвать Мастер Диаграмм ,

­ в открывшемся окне выбрать тип диаграммы - Круговая, любой вид, нажать кнопку «Ок»;

­ в кладках , проверить все соответствующие значения по таблице, правильно ли указан диапазон данных, по которым строиться диаграмма; в стоке Подписи категорийуказать диапазон ячеек, где указано наименование товара, используя мышь или ввести диапазон ячеек столбца С; «Далее»;

­ установить параметры диаграммы: ввести заголовок – «Количество реализованного товара», добавить легенду, расположив внизу, включить в подписи данных – доли и значения через разделитель – новая строка.

4.Задать форматирование некоторым объектам диаграммы: изменить размер, начертание, цвет шрифта для заголовка, подписи данных, легенды, изменить расположение подписей данных. Для этого необходимо выделить ЛК мыши объект и вызвав контекстное меню выбрать Формат…,в открывшемся окне установить необходимые параметры и нажать ОК.

5.Сохраните изменения.

В результате должна получиться диаграмма, показанная на рисунке 1.

Рисунок 1. Круговая диаграмма.

Задание 3.

1.Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист и назовите его «Гистограмма».

2. Добавьте в таблицу три столбца, внесите данные, оформите новые элементы (рисунок 2а).

Рисунок 2а. Таблица «Продажи», отображающая изменение роста продаж.

 

3.Необходимо построить диаграмму, отражающую изменения роста продаж по кварталам. Для этого:

­ выделите область данных, по которым будет строиться диаграмма (D3:G6);

­ вызвать Мастер Диаграмм;

­ выбрать тип диаграммы – Гистограмма;

­ на вкладке «Диапазон данных» указать ряды в строках;

­ выбрать вкладку «Ряд», в поле Ряд: должно быть 4 ряда, необходимо задать каждому ряду имя – наименование товара: выделить Ряд1, перейти в поле Имяи щелкнуть ЛК мыши в таблице по ячейке именем первого товара – рога; аналогично задать имя каждому ряду;

­ в стоке Подписи оси Хуказать диапазон ячеек с названием столбцов с данными (1кв, 2 кв…) - D2:G2;

­ установить параметры диаграммы: ввести заголовки, название диаграммы – «Изменение роста продаж», оси Y – «количество», добавить легенду, убрать линии сетки для оси Х и установить основные линии для оси Y;

­ указать место расположения диаграммы – на имеющемся листе «Гистограмма»; нажать «Готово».

4.В результате должен получиться график, показанный на рисунке 2б.

 

Рисунок 2б. Столбчатая диаграмма, отображающая изменение роста продаж.

5.Используя контекстное меню команду Исходные данные на вкладке Диапазон данных установить Ряды в: столбцах. Проанализировать результат.

6.Отформатируйте диаграмму.

7.Сохраните изменения.

Задание 4.

1.Скопируйте таблицу «Продажи» и диаграмму с листа «Гистограмма» на новый лист и назовите его «Линейчатая».

2.Внесите изменения в диаграмму в соответствии с рисунком 3. Для этого используйте команды контекстное меню:

­ тип диаграммы – Линейчата;

­ на вкладке «Диапазон данных» указать ряды в столбцах;

­ на вкладке «Ряд»в стоке Подписи оси Хуказать диапазон ячеек с названием организаций;

­ ввести заголовки: название диаграммы - «Количество проданного товара», оси X – «Организация», оси Z – «количество»;

­ включить в подписи имена рядов;

­ отформатировать диаграмму, область диаграммы.

3.Сохранить изменения.

Рисунок 3. Линейчатая диаграмма, отображающая изменение роста продаж.

Задание 5.

1.Откройте новую книгу и скопируйте в нее лист «Продажи» из книги «Работа1_Excel».

Переименуйте лист – «Сумма_продаж».

3.Добавьте новые столбцы: «Продано на сумму, в руб, в у.е.», «курс у.е.». И новую строку: «Всего продано на сумму:».

4.Сделайте оформление новых элементов таблицы. Например, как показано на рис 4.

5.В ячейку G4 введите формулу для вычисления суммы проданного товара в рублях (количество проданного товара * цену 1 ед. товара): =D4*F4 (так как при копировании ссылки должны измениться, то применяем относительную ссылку).

6.Скопируйте формулу в ячейки G5:G7, используя Маркер Автозаполнения. Проанализируйте изменение формул в этих ячейках.