Правила оформления текстового материала
Курсовой работы
4.1. Курсовая работа оформляется на белых стандартных листах формата А4 по ГОСТ 9327 (297 × 210 мм). При необходимости для оформления отдельных распечаток с персонального компьютера, рисунков и таблиц допускается использовать листы формата А3 (297 × 420 мм).
Текст должен быть исполнен на одной стороне листа через 1,5 интервала шрифтом Time New Roman – 14. Заголовки глав исполняются этим же шрифтом прописными буквами: ОГЛАВЛЕНИЕ; ВВЕДЕНИЕ; ЗАГОЛОВКИ ГЛАВ ТЕКСТА; ЗАКЛЮЧЕНИЕ; СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ; ПРИЛОЖЕНИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ, если оно одно).
Заголовки глав отделяются от заголовков параграфов двумя строчными интервалами, заголовки параграфов отделяются от текста пояснительной записки одним строчным интервалом сверху и одним строчным интервалом снизу. Заголовки глав и параграфов выполняются жирным шрифтом с выравниванием по центру без абзацного отступа и без точки в конце. Подчеркивание в заголовках и тексте работы делать не допускается.
Заголовки по возможности должны быть краткими. Если заголовок включает два или больше предложений, их разделяют точками (точка в конце заголовка не ставится). Если заголовок не умещается на одной строке, для него следует использовать одинарный междустрочный интервал (без автоматической расстановки переносов слов).
Главам присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой, например, «1. …» или «ГЛАВА 1. …», параграфам – номер главы и параграфа с точкой, например, «1.1. …, .2.3 …».
Напечатанный текст работы должен иметь поля следующих размеров: верхнее поле 2,0 см, нижнее поле – 2,0 см, левое поле – 3,0 см, правое поле – 1,0-1,5 см.
При печати текстового материала используется выравнивание по ширине и автоматическая расстановка переносов слов. Абзацный отступ (красная строка) в абзацах текста пояснительной записки обязателен и в зависимости от программного обеспечения составляет 5 строчных знаков (1,25 см) или 6 строчных знаков (1,27 см).
На одной странице сплошного текста должно быть 28-30 строк, в одной строчке – 65-70 знаков, включая пробел. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа без точки или по центру, без точки и черточек до и после цифр, начиная с 3 страницы «ВВЕДЕНИЕ». Нумерация страниц – сквозная. Титульный лист и лист «ОГЛАВЛЕНИЕ» не нумеруются, но считаются.
4.2. Сокращения русских слов и словосочетаний производится по ГОСТ 7.12. Стандартом допускается использовать следующие общепринятые сокращения: например, год (годы) – г. (гг.); часть – ч.; статья – ст.; пункт (пункты) – п. (пп.); подпункт – п.п.; век (века) – в (вв.); то есть – т.е.; акционерное общество – АО; общество с ограниченной ответственностью – ООО; страница – стр. и т.п.
Общепринятые сокращения как «ч.», «ст.» и т.п. пробелом не отделяются от своего порядкового номера, например, ст.321.1, абз.3, ч.2, стр.240.
Сокращения типа и «так далее» – и т.д., «сего года» – с.г. и другие записываются без пробела. Сокращение типа «и другие» – и др. ставится только в конце предложения (в середине предложения оно записывается полностью или в круглых скобках).
Отделять знаки препинания от предыдущего текста (за исключением вопросительного знака) категорически запрещается. Нельзя отделять от цифр знак процента, например, следует писать – 95,68%, 2,5%, 0,37% и т.п. Одним неразрывным1 пробелом от цифр отделяется только знак номера, например, № 2122-1, № 86-ФЗ, № 38-р, № 122п, № 60н, № 696 и т.п. Дефис пробелами не отделяется, например, социально-экономический, денежно-кредитный и т.п. Тире отделяется пробелами с двух сторон, за исключением сочетаний, имеющих смысл «от» и «до» (например, 1941-1945 гг.).
Фамилии, названия финансовых и нефинансовых субъектов хозяйствования, названия изделий и иные имена собственные приводятся на языке оригинала. Допускается транскрибировать имена собственные или переводить их на русский язык (за исключением фамилий) с добавлением при первичном упоминании оригинального названия.
Названия различных документов, органов исполнительной и законодательной власти в тексте пояснительной записки могут приводиться в их полном наименовании или в общепринятом сокращении, но при первом упоминании их полного наименования, например: Бюджетный кодекс Российской Федерации (БК РФ, Бюджетный кодекс РФ); Счетная палата Российской Федерации (Счетная палата РФ); Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации (Госдума РФ, Государственная Дума РФ); субъект Российской Федерации (субъект РФ); Министерство Финансов Российской Федерации (Минфин России); Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР, Фонд), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ, Фонд) и т.п. Возможно формировать на отдельной странице список сокращений, поместив его после Заключения перед Приложениями.
4.3. Язык изложения используется сухой, без эмоциональных красок и превосходных степеней. Каждый используемый термин, не связанный однозначно с конкретным понятием, изложенным в современной научной и учебной литературе, нормативных актах органов исполнительной и законодательной власти, локальных нормативных документах должен быть раскрыт в работе.
Письменному деловому общению свойственен неличный характер изложения текста, поэтому употребление глаголов от первого и второго лица не допускается, а глаголы от третьего лица употребляются в неопределенно-личном значении, например: «Нами установлено …», но не «Мы установили …», «Я установила …», «Я установил …» и т.п.
4.4. Все иллюстрации, приведенные в работе (графики, схемы, компьютерные распечатки экранных форм, диаграммы), объединяются одним названием «рисунок». Рисунок располагается непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице, обозначается словом «Рис.» с номером, имеет свое название без точки в конце.
Название и слово «Рис.» с номером выполняются строчными буквами (кроме первой – заглавной буквы), находятся на одной строке, помещаются после рисунка или поясняющих к нему данных (примечания) и выравниваются по центру без абзацного отступа. Название рисунка отделяется пробелом от номера рисунка.
Если название рисунка не помещается на одной строке, для него следует использовать одинарный междустрочный интервал (без автоматической расстановки переносов слов). Место расположения и шрифт названий рисунков должны быть единообразными по всему тексту пояснительной записки (допускается выделение жирным шрифтом).
Рисунок нумеруется арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы (сквозная нумерация), например, Рис.1., Рис.2., Рис.3. и т.д. с точкой после цифры номера.
Рисунок может также нумероваться в пределах главы. В этом случае номер рисунка будет состоять из номера главы и через точку – порядкового номера рисунка в главе, например, Рис.1.1. и т.д., Рис.2.1. и т.д., Рис.3.1. и т.д. с точкой после цифры номера. В обоих случаях слово «Рис.» и цифра номера рисунка пробелом не отделяются.
Если в тексте только одна иллюстрация, она не нумеруется и слово «Рис.» под ней не пишется, но ссылки на нее в тексте обязательны. На все иллюстрации в тексте также должны быть даны ссылки по типу, например, «… приведена на рисунке 1.2» или «(рисунок 1.2)».
Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации (повторные ссылки) даются с сокращением слова «смотри», например, «(см. рисунок 5)». Если повторная ссылка удалена от рисунка, например, дается в другой главе (другом параграфе), желательно указывать и номер страницы, где приведен рисунок, например, «(см. рисунок 5, стр.20)». В обоих случаях слово «рисунок» пишется без сокращения.
Иллюстрации вместе с их названиями должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами с одинарным междустрочным интервалом.
4.5. Цифровая информация об изучаемых явлениях и процессах оформляется в виде аналитических таблиц. Таблица состоит из подлежащего, где отражается перечень показателей, характеризующих экономическое явление, процесс или их результат (боковик таблицы), и сказуемого, отражающего уровень показателей в соответствующих единицах измерения (ячейки таблицы). Она располагается непосредственно после текста, в котором упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы (сквозная нумерация), например, Таблица 1, Таблица 2, Таблица 10 и т.д. без точки после цифры номера. Слово «Таблица» начинается с прописной (заглавной) буквы.
Таблица может также нумероваться в пределах главы. В этом случае ее номер будет состоять из номера главы и через точку – порядкового номера таблицы в главе, например, Таблица 1.1 и т.д., Таблица 2.1 и т.д., Таблица 3.1 и т.д. без точки после цифры номера. В обоих случаях слово «Таблица» и цифра номера таблицы отделяются пробелом.
Слово «Таблица» с номером следует размещать над заголовком таблицы справа с выравниванием по правому краю. Если в работе только одна таблица, она не нумеруется и слово «Таблица» над ней не пишется, но ссылки на нее по тексту пояснительной записки обязательны.
Таблица обязательно имеет заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой – заглавной буквы) и выравниваемый по центру без абзацного отступа, без точки в конце заголовка. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.
Шрифт заголовков всех таблиц пояснительной записки должен быть единым по всему тексту (допускается выделять жирным текстом). Если название заголовка таблицы не помещается на одной строке, для него следует использовать одинарный междустрочный интервал (без автоматической расстановки переносов слов).
Таблицу желательно располагать в пределах поля одной страницы. Причем ее ширина должна совпадать с шириной текста пояснительной записки. Если строки и/или графы таблицы выходят за пределы формата поля страницы, кафедрой рекомендуется:
• уменьшить шрифт информации в таблице и междустрочный интервал по сравнению с основным текстом записки;
• увеличить формат листа и поместить его в приложении к работе. В этом случае обязательна ссылка в тексте пояснительной записки на приложение.
Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Если цифровые данные в графах и строках таблицы выражены в разных единицах измерения, то их указывают в соответствующих заголовках граф или при наименовании параметра в строках боковика таблицы. Графу боковика «№ пп.» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в строках боковика таблицы перед их наименованием.
Если цифровые и иные данные в ячейках таблицы не приводятся, то в соответствующих ячейках ставится прочерк. Если в ячейке таблицы проставляется диапазон значений, то между числами, ограничивающими этот диапазон, ставится знак «тире».
Если вся информация, размещенная в таблице, выражена в одной и той же единице измерения, ее обозначение помещают между таблицей и заголовком таблицы справа с выравниванием по правому краю без точки в конце, например, «в млрд. рублей», «в %» и т.п. Между словом «Таблица» с номером, названием таблицы и единицей измерения следует использовать одинарный междустрочный интервал. Между единицей измерения и самой таблицей междустрочный интервал не используется.
Таблицы вместе с их реквизитами (номером, заголовком, единицей измерения) должны быть отделены сверху от текста пояснительной записки и снизу вместе с поясняющими данными (примечаниями к таблице) пробелами с одинарным междустрочным интервалом. Примечания, как правило, размещают непосредственно после иллюстрации и/или таблицы, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы, с абзацем и более мелким шрифтом, например № 10.
На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку дают по типу, например, «… приведены в таблице 1», «(таблица 1.1)» и т.д. Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают с сокращением слова «смотри», например, «(см. таблицу 5)». Если повторная ссылка удалена от таблицы и дается в другой главе (другом параграфе), целесообразно указывать номер страницы, например, «(таблица 1.2, стр.23)».
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, по желанию автора включаются в основной текст пояснительной записки и входят, при этом, в общую нумерацию страниц. В этом случае рисунки и таблицы могут иметь как вертикальное (формат А4), так и горизонтальное размещение (формат А3 и/или А4). При горизонтальном размещении листа поле для подшивки (переплета) оставляется сверху (рисунка, таблицы).
4.6. Используемые в работеуравнения и расчетные формулы должны записываться в общем виде, выделяться из текста КР в отдельную строку (могут с более крупным шрифтом, например, № 16) и отделяться от текста сверху и снизу одинарным междустрочным интервалом. Их выравнивание производится по центру без абзацного отступа.
Если расчетные формулы и уравнения не умещаются на одной строке, они могут быть перенесены на следующую строку после знака равенства «=» или после знаков сложения «+», вычитания «-», умножения «×», деления «:» или «/» и других математических знаков. При этом знак в начале следующей строки повторяется.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно после уравнения и/или расчетной формулы в той же последовательности, в которой они даны в уравнении или формуле. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, располагая символы один под другим, должны быть едиными по смыслу и обозначению по всему тексту пояснительной записки. Для всех символов и коэффициентов после пояснения их значения следует указывать, через запятую, их размерность.
Уравнения и расчетные формулы, если их больше одной, следует нумеровать арабскими цифрами в круглых скобках порядковой нумерацией в пределах всей работы (сквозная нумерация) без точки после цифры номера, расположенными в крайнем правом положении на той же строке, например:
Рск = Пч / СК, (1)
где Рск – рентабельность собственного капитала за расчетный период, в относительных единицах;
Пч – чистая прибыль за расчетный период, в рублях;
СК – стоимость собственного капитала за расчетный период, в рублях.
Уравнения и расчетные формулы могут также нумероваться в пределах главы. В этом случае их номер будет состоять из номера главы и через точку – порядкового номера уравнения и/или расчетной формулы в главе, например, (1.1; 1.3) и т.д., (2.1; 2.4) и т.д. без точки после цифры номера. Допускается нумеровать только те уравнения и/или расчетные формулы, на которые в тексте пояснительной записки даны ссылки, а также нумеровать их рукописным способом черными чернилами.
Если в тексте КР приводится ряд величин с одной и той же единицей измерения, то ее следует указывать только после последнего числового значения, например, «… 3,2, 4,4, 5,1 млн. руб., т.е. на 1,2, 2,2, 3,1%.».
Если в предложении текста используются простые числа не более двух раз, то они пишутся словами, например, «Рентабельность повысилась в два – три раза, поскольку …». Если числа многозначные или их более двух, то они пишутся цифрами, например, «в 1,85 раза», «в 5, 7, а то и 9 раз».
Нумерация рисунков, таблиц, уравнений и расчетных формул в рамках всего текста работы должна быть единой (или сквозной, или по главам).
4.7. В тексте курсовой работы допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании, которая реализуется посредством функций «Вставка», «Ссылка», «Сноска», «Внизу страницы», когда источник не является основным, например, если по тексту приводится цитата, дается какое-либо пояснение, не вошедшее в текст и т.п. При указании источника (при его наличии) в подстрочном примечании (сноске) дается полное библиографическое описание источника и номер страницы цитаты. Все сноски в подстрочном примечании выравниваются по ширине.
Нумерация сносок дается арабскими цифрами на каждой странице текста самостоятельно (не применяется сквозная нумерация). В случае, когда один и тот же источник цитируется по тексту работы несколько раз, то после первого полного библиографического описания источника допускается сокращение его данных с указанием автора, наименования и страницы источника.
Вторая и последующие сноски, идущие друг за другом на одной странице текста и относящиеся к одному и тому же источнику, допускается писать следующим образом: «Там же, стр.25», «Там же, стр.45-48». Если в работе смысл текста, научной идеи, мысли автора используемого источника пересказываются своими словами, в сноске перед библиографическим описанием источника ставится сокращение «см. …» слова «смотри».