Методичні вказівки щодо виконання роботи
Лабораторна робота №7
Тема: Підготовка текстового документа до друкування.
Мета: Вдосконалення знань та навичок створення списків різних видів та їх форматування, створення колонтитулів, нумерації сторінок, виносок, змісту документа; вивчення режиму попереднього перегляду документів; настроювання параметрів друкування документів.
Обладнання: ПЕОМ, ОС Windows , редактор Word.
Зміст роботи
1. Завантажити редактор Word. У вікно редактора завантажити власний документ.
2. Створити новий розділз наступної сторінки (команда Вставка → Разрыв).
3. У вікні нового документа встановити оптимальні розміри полів, встановити маркери відступів абзаців на одному рівні з полями.
4. Створити нумеровані списки вказаного виду і оформлення:
4.1. Для створення першого списку скористатися кнопкою Нумерация 
на панелі інструментів Форматирование.
4.2. Для створення другого списку скористатися командою Формат → Список →Нуме-рованный.
4.3. Для створення рамок і заливання скористатися командою Формат → Границы и заливка. 
5. Створити маркованісписки вказаного виду і оформлення.
5.1. Для створення першого списку скористатися кнопкою Маркеры 
5.2. Для створення другого списку скористатися командою Формат → Список →Маркиро- ванный.
5.3. Для створення рамок і заливання скористатися панеллю інструментів Границы и Таблицы.
 | |||
 |
6. Перетворити останній створений список у звичайний текст.
7. Пронумерувати сторінки у вашому документі, розмістивши номер внизу сторінки по центру (Вставка → Номера страниц).
8. Створити верхні колонтитули для кожного розділу, причому колонтитул окремого розділу повинен включати номер і тему лабораторної роботи, що відповідає даному розділу, поточну дату, загальну кількість сторінок в документі (Вид →Колонтитулы).
9. Створити список предметів, що вивчаються протягом даного семестру, наприклад,
а. ТР
b. ОС
c. АМП
і для кожної скороченої назви предмета створити виноску,розшифрувавши це скорочення.
10. На початку кожного розділу створити заголовок, який містить тему відповідної лабораторної роботи і за допомогою області задач Стили й форматированиезастосувати до заголовків стиль Заголовок 1.
11. Створити на початку документа зміст документа (Вставка →Ссылка -Оглавление и Указатели→вкладка Оглавление).
12. Переглянути документ в режимі попереднього перегляду.
13. Відкрити вікно Печатьі розглянути його вміст.
14. Зберегти усі зміни в документі і завершити роботу з редактором Word.
15. Оформити звіт по роботі.
Методичні вказівки щодо виконання роботи
Перед виконанім лабораторної роботи необхідно:
Ø опрацювати тему «Підготовка текстового документа до друкування. Друкування документів» за конспектом, [1], 2.1, с.323, 346-348, [3]. 4.6, 4.10, 4.13, 4.15, 4.17, 4.19.
Ø дати відповіді на питання:
1) Які засоби редактора Word застосовуються для створення списків та їх оформлення?
2) Яким чином можна пронумерувати сторінки?
3) Як вставити в документ колонтитули і яку інформацію вони можуть містити?
4) Призначення виносок, способи їх додання?
5) Як створити зміст документа?
6) Для чого застосовується режим попереднього перегляду? Як перейти в цей режим і вийти з нього?
7) Як налагодити параметри друкування і надрукувати документ?
По закінченню роботи студенти повинні вміти:
v Створювати списки різних видів та оформлювати їх.
v Створювати нумерацію сторінок, колонтитули, виноски, зміст документу.
v Переглядати документ перед друкуванням і коригувати його.
v Настроювати параметри друкування документу.
v Друкувати документи.
Теоретичні відомості
Створення маркованих і нумерованих списків.При створенні переліків, акцентуванні кількох тезисів у тексті користуються списками. Список може бути маркованим (маркер списку (символ) — не змінюється) і пронумерованим (маркер списку — цифри у порядку зростання або літери відповідно до алфавіту).
Редактор Microsoft Word може автоматично створювати марковані або нумеровані списки, при введенні тексту або може швидко додати маркери або номера до вже існуючих рядків тексту.
Створення маркованих або нумерованих списків при веденні:
1. Щоб створити нумерований список, введіть 1. (щоб створити маркований список, введіть * (зірочка)) і натисніть клавішу ПРОБЕЛабо ТАВ.
2. Введіть необхідний текст.
3. Щоб додати наступний елемент списку, потрібно натиснути клавішу ENTER.Наступний номер або маркер будуть автоматично вставлені в текст.
4. Щоб завершити список, необхідно двічі натиснути клавішу ENTER.або, щоб видалити останній номер або маркер списку, натиснути клавішу ВАСКSРАСЕ.
5. Якщо маркер або номер автоматично не з'являється, то в меню Сервисвибирають команду Параметры автозаменый переходять на вкладку Автоформат при вводе.Потімвстановлюють прапорець Маркированные спискиили Нумерованные списки.
Додавання маркерів або номерів до існуючого тексту:
1. Виділяють елементи, до яких необхідно додати маркери або номера.
2. На панелі інструментів Форматированиенатискають одну із кнопок:
– Маркеры;
Нумерация.
Зауваження:
• Щоб обрати інші формати нумерації, в меню Форматвибирають команду Список.
• Можна перемістити весь список вліво або вправо. Для цього виділяють перший маркер в списку і переміщають його в потрібне положення. Весь лист переміститься слідом за ним без змінення структури маркування.
• Існує можливість перетворити список в багаторівневий: для цього вибирають номер в списку, що відрізняється від першого, і натискають клавішу {ТАВ} або клавіші {SHIFТ+ТАВ}або на панелі інструментів Форматированиенатискають кнопку Увеличить отступабоУменьшить отступ.
Додання номерів сторінок.Редактор Word автоматично поділяє створений документ на сторінки, але самі номери сторінок у документ не вставляються. Користувач сам може додати номера сторінок двома способами. При кожному способі нумерації номера сторінок відображаються в колонтитулах у верхній або нижній частині сторінки.
I спосіб:
1. В меню Вставкавибирають команду Номера страниц(рис. 7.1).
2. В полі Положениевказують розміщення номерів сторінок (внизу або вгорі сторінки).
3. В полі Выравниваниевказують вид вирівнювання (по лівому краю, по правому краю, по центру, всередині або зовні сторінки).
4. Якщо на першій сторінці номер не потрібний, знімають прапорець Номер на первой стра-нице.
5. Обирають інші потрібні параметри і натискають кнопку ОК.
Рисунок - 7.1. Вікно «Номера страниц»
II спосіб:
1. В меню Вид вибирають команду Колонтитулы.
2. Якщо номера сторінок потрібно розмістити в нижній частині сторінки, натискають кнопку Верхний / Нижний колонтитулна панелі інструментів Колонтитулы.
3. На панелі інструментів Колонтитулынатискають кнопку Номер страниц.
4. Номер сторінки автоматично вставляється в ліве поле колонтитула. Щоб перемістити його в центр або праворуч, клацають мишею перед номером сторінки в режимі Колонтитулыі натискають клавішу {ТАВ},
Додання колонтитулів.Верхня або нижня частина сторінки документа може містити колонтитул: Вид→Колонтитулы;на екрані з'явиться панель інструментів Колонтитулыі рамка для створення колонтитула (рис.7.2.). У рамку можна включити будь-який текст, кнопки панелі інструментів дають змогу автоматично вставляти в колонтитул елементи автотексту, поточну дату, номер сторінки, кількість усіх сторінок в документі, поточний час, перемикатися з верхнього колонтитула на нижній та ін.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Рисунок - 7.2. Панель інструментів Колонтитулы,де цифрами позначено:
1. Вставити автотекст – дозволяє вставити в колонтитул елемент автотексту з полем шаблону. При цьому відкривається меню, де можна вибрати номера сторінок, автора документа, ім’я документу, ім’я файлу із шляхом до нього, час останнього роздрукування та модифікації документа і т. д.
2. Номер страницы – дозволяє вставити номер поточної сторінки
3. Добавить число страниц -дозволяєвставити кількість сторінок в документі.
4. Формат номера страницы -дозволяєвикликати вікно форматування нумерації сторінок.
5. Дата -дозволяєвставити поточну дату.
6. Время -дозволяєвставити поточний час.
7. Параметры страницы -дозволяєвикликати вікно налаштування параметрів сторінки.
8. Основной текст -показує (заховує) основний текст документу в режимі роботи з колонтитулами.
9. Как в предыдущем -дозволяєзробити колонтитули даного розділу такими ж, як і в попередньому.
10. Верхний \ нижний колонтитул -здійснює перехід між верхнім та нижнім колонтитулами.
11. Переход к предыдущем -дозволяєперейти на попередній колонтитул (з парного на непарний або навпаки).
12. Переход к следующему -дозволяєперейти на наступний колонтитул.
Щоб створити різні колонтитули для різних розділів документа потрібно:
1. Клацнути розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.
2. В меню Видвибрати команду Колонтитулы.
3. Натиснути кнопку Как в предьщущем,щоб розірвати зв'язок з колонтитулом в попередньому розділі.
4. Змінити існуючий або створити новий колонтитул для даного розділу.
Для вилучення колонтитулів або номерів сторінокпотрібно двічі клацнути по колонтитулу або по номеру сторінки, виділити номер сторінки або весь текст в рамці і натиснути клавішу {Delete}.
Установлення виносок(виноска— додаткове роз'яснення або посилання на документ-джерело) виконується таким чином:
1. Активізувати команду Вставка → Ссылка → Сноска.З'явиться вікно Сноски(рис. 7.3).
2. Обрати, де буде виноска — в кінці сторінки чи в кінці документа (Параметры → обычную, концевую).
3. Вказати, якою буде нумерація — автоматична(маркер виноски — цифри в порядку зростання) чи інша ( в цьому разі, активізувавши кнопку Символ,можна вибрати потрібний маркер).
4. Задати додаткові параметри і натиснути кнопку ОК.
Для видалення виноскипотрібно виділити маркер виноски в тексті й вилучити її, натиснувши клавішу {Delete}.
Рисунок - 7.3. Вікно «Сноски»
Створення змісту.Текст документа за замовчуванням має стиль Обычный.Для створення змісту всі заголовки, що складають зміст, спочатку мають бути визначені стилем Заголовок.Заголовок може бути створений тільки з цілого абзацу (абзацом може бути також окреме слово!), для створення змісту документа слід виконати таку послідовність дій:
1. Виділити текст, що ввійде у зміст.
2. Активізувати кнопку Стили й форматирование 
панелі інструментів Форматиро-вание.
3. Виділеному тексту присвоїти стиль Заголовок 1, Заголовок2 тощо. Може бути створено до дев'яти рівнів заголовків.
4. Встановити курсор в потрібне місце документа.
5. Активізувати команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели →вкладкаОглавление.На екрані з'явиться вікно Оглавление й указатели(рис.7.4).
6. Встановити необхідні параметри і натиснути ОК.
Рисунок - 6.3. Вікно «Оглавление и указатели»
Якщо в документ були внесені зміни після створення змісту, потрібно клацнути мишею на змісті і натиснути клавішу {F9} для поновлення змісту.