Лабораторна робота №16-17.

Тема. Створення нової (порожньої) БД в Access 2010. Створення та редагування таблиць. Заповнення таблиць даними. Створення схеми даних. Зв’язки між таблицями.

Мета: оволодіти практичними навиками створення баз даних, роботи з таблицями.

Програма виконання роботи

1. Завантажити Access.

2. Створити базу даних “Бібліотека”.

3. Створити за допомогою Конструктора таблиці бази даних згідно завдання на лабораторну роботу.

4. Ввести дані в таблиці в режимі редагування.

5. Переглянути введені дані таблиць.

6. Зберегти базу даних.

7. Створити в кожній таблиці ключові поля.

8. Зв’язати між собою таблиці бази даних (створити схему даних).

Завдання на лабораторну роботу

Сформувати базу даних для обробки інформації по студентам коледжу. При заповненні таблиць бази даних дані взяти довільні. Кількість об’єктів у головній таблиці бази даних повинна бути не менше 10, а в додаткових – не менш 5.

Структура таблиць бази даних “Бібліотека”:

табл.1. Книги (Номер книги, Автор, Назва, Код видавництва, Рік видання).

табл.2. Видавництва (Код видавництва, Назва видавництва);

табл.3. Автори(№п/п, Прізвище, Ім’я, По батькові, Рік народження);

Хід роботи

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних MS Access (Пуск – Все програми – MS Office – MS Access або скористайтеся ярликом на робочому столі чи створіть новий файл у Вашій папці скориставшись правою кнопкою миші).

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — Бібліотека.ассdb.

Для цього оберіть Файл – Создать – Новая база даных. Виберіть свою папку і дайте файлові відповідну назву ÞСоздать.

3. Розгляньте головне вікно БД.Які вкладки є у ньому?

4.У вікні Таблицы виберіть режим Конструктор — від­криється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.

5. Створіть структуру бази даних.

Для цього введіть назви полів таблиці Книги і задайте їхні типи:Номер книги (лічильник), Автор (текстовий), Назва (текстовий), Код видавництва (числовий), Рік видання (Дата/час)

Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користу­йтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робо­чого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.

6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access!) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад «Книги»:Файл ÞЗакрити Þ Так ÞЗамість назви Таблиця 1 введіть назву Книги ÞОК.

!!!Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).

7. Аналогічно створіть інші таблиці.У вашій базі даних повинно бути 3 таблиці (див. завдання).

8. Заповніть даними всі таблиці крім таблиціКниги. Для заповнення таблиці необхідно обрати її назву та двічі клацнути на ній лівою кнопкою миші. Відкриється режим редагування таблиці.

9. Потім відкрийте створену таблицю Книги для введення даних.Для цього у головному вікні БД оберіть таблицю Книги і натисніть на кнопку Відкрити.

10. Введіть у таблицю довільні дані.Залиште незаповненими такі стовпчики, як Код видавництва

Якщо потрібно, спробуйте зменшити або збільшити ширину стовпців.

11. Впорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Автор, і натисніть у вкладці «Главная» групи «Сортировка и фильтр» на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням .