Створення таблиці за допомогою конструктора таблиць.
З усіх способів створення таблиць, на наш погляд, найзручнішим є спосіб (режим), який називають Конструктор. Він особливо зручний на етапі початкового вивчення СУБД Access. Саме цим способом ми і будемо користуватися.
Вибираємо вкладку Создание, а на панелі інструментів в розділі Таблицынатискаємо Конструктор таблиц.На екрані з'являється вікно таблиця 1 у режимі конструктора, зображене на рис. 2.15.
Рис.2.15
Дане вікно має певну структуру. У його верхній частині знаходиться таблиця, яка складається з трьох стовпців: у стовпці Имя полявводяться імена полів, які створюються; у стовпці Тип данныхзадається тип даних для кожного поля; у стовпці Описаниевводиться опис полів. У нижній частині вікна Конструкторазадаються властивості полів таблиці.
Розглянемо створення таблиці за допомогою конструктора на прикладі таблиці Режими фрезерування(див. мал.1):
1. Встановіть курсор в перший рядок стовпця Имя полята введіть назву першого поля – Number.
2. Задайте тип даного поля – Счетчик. Для цього перемістіть курсор у стовпчик Тип данных, по замовчуванню встановиться тип поля як Текстовий.
3. Клацніть на кнопці зі стрілкою у правій частині даного стовпця – з’явиться список типів даних, які можуть бути використанні в таблицях Access. Виберіть у списку значення Счетчик(рис.2.16).
Рис.2.16
Зверніть увагу, що після встановлення типу даних для даного поля, у нижній частині з’являється перелік всіх властивостей для вибраного типу даних.
4. Встановіть курсор в перший рядок стовпця Описаниета введіть опис даного поля – № п/п.
5. Встановіть курсор у другий рядок стовпця Имя полята введіть назву другого поля – D_fr.
6. Задайте тип даного поля як Числовой. Для цього перемістіть курсор в стовпчик Тип данныхта клацніть на кнопці зі стрілкою у правій частині даного стовпця, виберіть у списку значення Числовой.
7. У нижній частині вікна встановіть властивості для даного поля. Наприклад, Размер полявстановіть як Целое(рис.2.17).
Рис.2.17
8. Перемістіть курсор в другий рядок стовпця Описаниета введіть опис даного поля – Диаметр фрезы.
9. Задайте аналогічним чином поля Z_fr, B, t, V, n, Sz, користуючись попередньо зробленою структурою таблиці (див. мал.2).
10. Після заповнення всієї таблиці необхідно виділити ключове поле, яким тут буде поле Number. Для цього потрібно перемістити курсор у відповідне поле та у головному меню на вкладці Конструктору розділі Сервисвибрати Ключевое поле. При цьому поряд з іменем цього поля з'явиться зображення ключа (рис.2.18).
11. Збережіть створену таблицю. Для цього клацніть правою кнопкою миші на ярлику із заголовком таблиці та виберіть у контекстному меню, що з’явилося, команду Сохранить(рис.2.19).
12. Для переходу в режим таблиці необхідно клацнути правою кнопкою миші ярлику із заголовком таблиці та у контекстному меню вибрати команду Режим таблицы.
Якщо потрібно внести зміни у структуру таблиці, то потрібно виділити відповідну таблицю у лівій частині вікна та натиснути праву кнопку миші, а в меню, що з’явилося, вибрати команду Конструктор. На екрані з'явиться раніше створена структура цієї таблиці. Після цього потрібно внести необхідні зміни і зберегти змінену структуру.
Рис.2.18
Рис.2.19