Организационно-экономического раздела
ВЫПОЛНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЧАСТИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Методические указания
Для студентов всех специальностей и всех форм обучения (технических факультетов)
МОСКВА 2007
Составитель: И.А. Нуль, А.Е. Фатеев
Редактор: И.А.Нуль
Методические материалы по «Выполнению организационно-экономической части дипломных проектов» предназначены для студентов-дипломников технических, технологических и программно-математических специальностей МИРЭА (Технического университета). Они включают требования к структуре, содержанию и объему материалов, которые характеризуют конкретный дипломный проект с позиций организации работ, расчета сметной стоимости и договорной цены, а также определения его экономической эффективности или обоснования целесообразности.
Рецензенты: Ткаченко Е.К.
Степанова Н.А.
© МИРЭА, 2007
Подписано в печать00.00.2005. Формат 60х84 1/16.
Бумага офсетная. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 00,00 Усл. кр.-отт. 00,00. Уч.-изд. л. 00,00
Тираж 000 экз. С 00
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский государственный институт радиотехники,
электроники и автоматики (технический университет)»
119454, Москва, пр. Вернадского, 78
Введение
Подготовка специалистов в технических университетах страны в новой экономической среде обусловлена повышенными требованиями как к их знаниям в рамках определенной номенклатуры специальностей, так и к расширению их общего кругозора, в котором экономической подготовке отводится важное место. Это проявляется в прохождении и усвоении определенных учебных курсов по экономике, организации производства и управлению и завершается изложением материалов в организационно-экономической части дипломного проекта, в которой полученные знания преломляются через призму конкретной тематики, представленной в соответствии с профессиональной направленностью системотехническими, программно-математическими, конструкторско-техническими или технологическими решениями.
I Общие характеристики
организационно-экономического раздела
В послереформенный период сформировался принципиально иной подход к экономической подготовке научно-технических кадров. Научная, конструкторская, технологическая и производственная сферы деятельности предъявляют высокие требования к экономическим знаниям и экономическому кругозору специалистов – инженерно-технических работников, поскольку вся их научная и производственная деятельность происходит в рыночной среде, где без должной экономической подготовки трудно вписаться в процесс коллективного творчества, результатом которого является товар или услуга, производимые в жесткой конкурентной среде.
В настоящее время на многочисленных факультетах Университета, готовящих инженеров в широком диапазоне специальностей по радиотехнике, электронике и автоматике, читаются курсы по базовому спектру экономических дисциплин, которые обеспечивают должную экономическую подготовку будущим специалистам отраслей производства, определяемых в постиндустриальной среде как отрасли высоких технологий. Преподавание и усвоение этих дисциплин происходит с учетом и на фоне таких учебных курсов, как системотехника, кибернетика, вычислительная техника и программирование, автоматизация управления, которые в настоящее время представляют собой базовые знания для экономического анализа, организации работ и управления научными и производственными процессами. В этой связи, то есть при разработке и защите дипломного проекта, на завершающей стадии подготовки высококлассного специалиста формулируются требования к прикладному применению полученных им экономических знаний путем исполнения технико-экономической части, в которой должны быть продемонстрированы аналитические способности дипломника к истолкованию и использованию экономических факторов в конкретной сфере приложения. Задача методических материалов призвана помочь сфокусировать приобретенные экономические знания в рамках требований организационно-экономической части дипломного проекта.
Исходя из изложенных общих положений последовательно рассмотрим структуру экономической части проекта, содержание каждого из разделов и рекомендуемые методы их реализации.
Системотехнические, программно-математические, инженерно-технические и конструкторско-технологические факультеты МИРЭА и их профилирующие кафедры в выборе содержания тематики дипломных проектов представляются следующими основными направлениями:
- системотехнические решения, формирование моделей технических систем и процессов;
- алгоритмизация и программирование;
- базы данных;
- радиотехнические, электронные устройства и средства автоматики;
- технологические процессы;
- информационная техника и информационные технологии.
Отдельные специфические тематические направления, которые возникают в процессе выбора тематики дипломных проектов, не нарушают общих принципов подхода при решении их организационно-экономической составляющей.
В рамках сложившейся тематической направленности организационно-экономическая часть дипломного проекта должна быть представлена следующей структурой:
- аннотация;
- организация работ;
- расчет сметной стоимости и согласование с заказчиком договорной цены проекта;
- определение экономической эффективности или обоснование целесообразности разработки.
Эти составные части характерны и выполняются при проведении практически всех научно-исследовательских, опытно-конструкторских разработок, технологических процессов и производственных программ. Такая структура организационно-экономической части проекта требует целенаправленного умения дипломника оценить положение своего продукта в общем комплексе сложного научно-технического изделия или процесса, в рамках которого предполагается его функционирование, а также необходимость проявить способность определить и организовать работу в условиях заданного времени, рассчитать затраты и сопоставить затраты с результатом.
В таких рамочных условиях, кроме традиционных технологий, рекомендованных для исполнения в настоящих методических материалах, не исключается использование большого разнообразия других методов и средств, демонстрирующих способность дипломника обеспечить выполнение заданных организационно-экономических характеристик проекта.
Аннотация
Аннотация является необходимым введением в проблему и представляет собой краткое изложение содержания темы дипломного проекта с позиций, позволяющих перейти от научно-технических или технологических к организационно-экономическим аспектам его анализа.
В аннотации содержательная часть дипломного проекта представляется его основными функциями и программно-техническими параметрами, положением в некоторой иерархии сложной технической системы, аргументируется экономическая целесообразность проекта, актуальность и новизна разработки в сравнении с изделиями, аналогичными по выполняемым функциям. Этот раздел организационно-экономической части стимулирует дипломника к умению в краткой форме изложить суть проблемы, что является необходимым условием дальнейшей успешной работы специалиста в рыночной среде, а также обеспечивает умелое взаимодействие проектировщика со службами маркетинга.
В данном разделе экономической части необходимо избегать общих бессодержательных характеристик. На него должно быть отведено не более 1 страницы машинописного текста.
Организация работ
В разделе организация формируется перечень и сроки работ, выполняемых непосредственно по теме дипломного проекта, в рамках которого рассматриваются следующие вопросы:
- структура организации работы;
- система управления производством работ;
- состав и процедура подготовки договора на разработку;
- бизнес-план;
- маркетинг.
В задачу этого раздела входит определение способности дипломника обеспечить организацию работы по проекту, опираясь на уже отработанную стандартную технологию, применить ее к конкретной исследовательской, конструкторской или технологической разработке. В кратком изложении раздела должны быть освещены вопросы организации работы, основное содержание которых состоит в следующем.
а) Структура организации работ – форма разделения труда в коллективе, в рамках которого происходит выполнение дипломного проекта, определяющая задачи каждого конкретного участника разработки. Организационная структуры характеризуется исполнительными элементами и их связями, то есть перечнем работ, возлагаемых на каждого из участников разработки, с определением взаимодействия между ними. Поскольку дипломный проект в большинстве случаев выполняется в составе коллектива, представленного структурой организации работ, и, одновременно, дипломная работа является индивидуальной, в этом разделе необходимо четко обозначить непосредственную работу, выполняемую дипломником, вычленив ее из состава работ, проводимых другими действующими исполнителями. В структуре организации должны быть представлены только непосредственные участники разработки.
б) Система управления производством работ, то есть технологическая последовательность работ, выполняемых представленной структурой в заданное время. При объемах работ типа дипломного проекта она отображаетсяобычнов виде графика Ганта (ленточного графика).
График Ганта – один из наиболее распространенных методов графического изображения разработки и производства в системе оперативного планирования (например, при разработке и освоении новых изделий, программных средств, технологических проектов и т.п.). В таком графике линейной структуры по вертикали отображается перечень всех подлежащих выполнению работ, а также их исполнители, а по горизонтали – отрезки времени, отведенные для выполнения каждой работы. Они представляются в единицах времени – днях и соответствуют объему работ, выполняемому каждым исполнителем с учетом производительности его труда. Одна из основных задач графика – обеспечить наглядность представления процесса и максимальное сокращение времени за счет параллельного выполнения работ.
График назван по имени разработавшего его американского ученого и инженера Г.Л. Ганта, одного из ближайших сотрудников Ф. Тейлора – основоположника науки управления на микроэкономическом уровне.
в) Состав и процедура подготовки договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР).
Договор на НИОКР представляет собой самостоятельную группу гражданско-правовых договоров, разграничивающихся в зависимости от основного обязательства: по договору на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР)_ - разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее. Конкретная интерпретация договоров на НИОКР представлена в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Условия договора на НИОКР должны соответствовать законам и иным правовым актам об исключительных правах, в частности праву на интеллектуальную собственность, означающему совокупность исключительных прав на результаты творческой деятельности. В ходе подготовки договора «заказчик» и «исполнитель» совместно составляют Техническое Задание (ТЗ) на разработку, далее утверждаемое заказчиком, которое является исходным основанием для проведения работы и установления договорной цены. В разделе организационно-экономической части дипломного проекта должны быть обозначены узловые вопросы договора – заказчик, исполнитель, содержание работы, ее сметная стоимость и порядок приемки.
г) Бизнес-план.
Бизнес-план – документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия.
В теории и хозяйственной практике отсутствует жестко регламентированная структуры бизнес-плана. Она может быть различной в зависимости от поставленных целей и выполняемых функций.
Основные контуры бизнес-плана представляются следующими разделами: Возможности фирмы (резюме). Виды товаров (услуг). Рынки сбыта товаров (услуг). Конкуренция на рынках сбыта. План маркетинга. План производства. Организационный план. Правовое обеспечение деятельности фирмы. Оценка риска и страхования. Финансовый план. Стратегия финансирования.
В рекомендациях зарубежных и отечественных разработчиков бизнес-плана приводятся и другие разделы, в частности инвестиционный план.
В организационно-экономической части кратко отражаются те содержательные функции разработанного дипломного проекта, которые могут быть учтены в бизнес-плане предприятия. В этом проявляется понимание важности такого инструмента, характерного для рыночной среды, и места новой разработки в комплексных задачах предприятия.
Д) Маркетинг.
Маркетинг представляет собой специфическую деятельность в сфере рынка, направленную на продвижение товаров и услуг от производителя к потребителю, систему организации деятельности предприятия, основанную на всестороннем изучении рынка с целью удовлетворения конкретных потребителей и, таким образом, максимизацию прибыли.
По вектору направленности маркетинг разделяют на следующие виды: функциональный, представляющий систему организации основных действий предприятия, связанных с определением объемов производства, изучением рынка и ценообразованием; распределительный – обеспечивающий торговую деятельность, то есть сбыт продукции, организацию его транспортировки, рекламную деятельность и т.п.; управленческий – то есть совершенствующий управление производством и реализацией товара, основу которого составляет информация о рынке.
В этих направлениях вырабатывается целостная маркетинговая программа, представляющая инструмент реализации стратегии и тактики, способ организации маркетинговой деятельности, с помощью которого обеспечивается непрерывный процесс анализа, планирования и контроля, направленный на приведение к более полному соответствию потенциала производителя и требований рынка.
Положения, разработанные в дипломном проекте, могут представлять интерес для маркетинга как самостоятельный товар или услуга, или способствовать повышению продажных характеристик, как составная часть каких-либо других товаров и услуг.
В этой связи рекомендуется отразить возможные решения, связанные с представлением разработанного проекта в рамках программы маркетинга.
Объем работ по этому разделу не должен превышать 5 страниц машинописного текста.
III Расчет сметной стоимости (себестоимости)
и цены проекта
Расходы в процессе хозяйственной деятельности – это экономически оправданные затраты, оценка которых выражается в денежной форме путем составления калькуляции.
Калькуляция составляется по статьям расходов в соответствии с принятой в отрасли классификацией.
Расходы разнородны по своему составу, экономическому назначению, роли в разработке, изготовлении и реализации продукции. Это вызывает необходимость их классификации.
Группировка затрат по статьям расходов (по статьям калькуляции) устанавливается по месту их формирования и определяя их функциональную роль используется для целей управления ресурсами. Определение расходов по статьям при составлении калькуляции на проект является базой расчета полной себестоимости разработки, производства и реализации продукции.
Перечень статей расходов (статей калькуляции) определяется предприятием самостоятельно на основе соответствующих инструкций по учету, планированию и калькулированию себестоимости продукции (товаров, услуг). Следует иметь в виду, что снижение себестоимости является важнейшим источником экономического роста страны, повышения уровня жизни народа.
Таким образом, калькулирование представляет собой систему расчетов, с помощью которых определяется себестоимость, в рассматриваемом случае продукции или услуги, полученной при выполнении дипломного проекта.