ПРОТОКОЛ заседания Правления Партнерства от 29 августа 2011 г.
Присутствовали члены Правления:
- Кондратова Татьяна (ТК)
- Лейно Константин (КЛ)
- Литвак Ирина (ИЛ)
- Наумов Ефим (ЕН)
- Федотова Марина (МФ)
- Хлебников Сергей (СХ)
Повестка дня:
1) Обсуждение планов работ по приоритетным задачам:
Следующие Ответственные представили свои планы работ над своими задачами:
· Финансы
o Завершить перерегистрацию Устава – Юлия Резник
· Благоустройство
o Питание – Татьяна Кондратова
o Подготовка школы к учебному году – Юлия Резник
o Текущий ремонт школы – Юлия Резник
· Коммуникации
o Задействовать группу в контакте – Ефим Наумов
· Приход денег
o Обеспечить постоянную оплату – Юлия Резник
В ходе обсуждения договорились о следующем:
- План ТК по питанию принимается.
- Сергей предложил встретиться с инициативными людьми из других школ, которые уже проходили этот путь (в частности, та школа, где организован Совет по питанию) – можно попросить их поделиться опытом, обменяться контактами и обращаться с вопросами при возникновении необходимости.
- Про необходимость участия в семинаре ТК еще подумает после сбора первоначальной информации.
- Перерегистрация устава – решили не ждать собрания с выборными представителями от классов. ЮР готовит протокол общего собрания и явочные листы, далее по классам собираем подписи (либо кассир, либо член правления из соответствующего класса; если нет ни того, ни другого – ЮР и КЛ решают проблему). После чего, ЮР сдает документы на регистрацию.
- Подготовка школы к учебному году – задача выполнена, все заявки Администрации удовлетворены.
- Текущий ремонт школы:
- Нужен механизм подачи заявок от учителей / родителей (с Т.Н. Юлия встречается еженедельно, поэтому пожелания от Администрации уже получаем регулярно). Идея, возникшая во время обсуждения – журнал на вахте школы для обратной связи в правление от родителей / учителей (не только по заявкам на ремонт, а вообще по любым вопросам) – необходимо включить в круг задач Андрея Зеленского по внутренним коммуникациям.
- При поступлении заявки от администрации / учителей / родителей ЮР готовит предложение по ее удовлетворению (смета и способ оплаты, сроки, ответственные, логистика) и выносит ее на правление на утверждение. Контроль за исполнением после утверждения – также ЮР.
- Обеспечение постоянной оплаты членских взносов
- План принимается, КЛ вывешивает в группе правления Вконтакте («Маленькой» группе) Обязанности кассиров на окончательное утверждение, далее ЮР действует в соответствие с шагами / сроками, установленными в этом документе
- Договор со Сбербанком – необходимо добиться заключения до конца сентября, ответственная – ЮР
- Комиссия по работе с должниками – решили попробовать. В комиссии – ЮР, КЛ. Решили предложить Лесе Яковлевне принять участие (КЛ разговаривает с Л.Я.)
- Задача по коммуникациям – группа Вконтакте создана Ефимом. Группа открытая, модерирование на первоначальном этапе взял на себя ЕН.
- Вопрос о содержании (наполнении) группы Вконтакте родительской организации школы («Большой» группы) обсудить не успели – необходимо вернуться на следующей встрече
- Необходимо определиться со «взаимоотношениями» между Большой группой Вконтакте и сайтом школы, какая нужна поддержка сайту школы – ЕН и КЛ встретятся в сентябре с ответственными от школы и обсудят.
2) Задачи без «хозяев»:
Ирина Литвак взяла на себя следующую задачу:
· Творчество
o Планирование ярмарок
Следующие задачи пока остались без «хозяев»:
· Благоустройство
o План переезда – ответственный не определен
· Коммуникации
o Сообщество выпускников – ответственный не определен
3) Подготовка в общешкольному собранию, запуск механизма выборных представителей от классов – Андрей Зеленский описывает предлагаемый механизм, далее – обсуждение в Маленькой группе и голосование.
4) Механизм принятия решений в правлении. Ни разу еще не удалось собраться всем составом правления, и вряд ли это возможно, учитывая количество людей и их занятость. В этой ситуации, возможны два способа обсуждения / принятия решений по вопросам в правлении:
· Либо – вывешивание предложения / документа и т.д. в Маленькой группе с предложением проголосовать в ограниченный срок. Каждый член правления имеет возможность ознакомиться с предложением / документом и проголосовать. Отсутствие ответа в установленный срок приравнивается к согласию. Если к документу появляются существенные поправки – автор корректирует и вывешивает на голосование повторно.
· Либо – очное обсуждение и голосование на собраниях правления. В этом случае, действует право кворума: если более половины членов правления присутствуют на заседании – есть кворум для принятия решения, если меньше половины – принять решение невозможно. Видимо, в таком случае необходимо для определения кворума не учитывать учителей, вошедших в правление, так как они участвуют в заседаниях правления только по особому приглашению.
Решили – КЛ вывешивает эти альтернативы на голосование в Маленькой группе.
5) Статус по договоренностям с прошлых встреч:
· Ответственные дополняют свои планы работ по задачам сроками (там, где их не хватает) и выкладывают в группе Правления Вконтакте – до 25.08.11. Дальнейшее обсуждение планов можно продолжать в группе – свои планы выложили только ТК и КЛ, остальным – серьезное напоминание!
· Андрей готовится к проведению общешкольного собрания: готовит проект повестки для обсуждения и узнает расписание собраний по классам для того, чтобы выбрать на них делегатов на общее собрание (Юля, нужна твоя помощь!) – в процессе
· Необходимо включить в список задач поддержание сайта школы (как важного инструмента продвижения школы среди родителей, властей, потенциальных спонсоров). КЛ обсуждает с Ефимом возможность присоединение этой задачи к задаче Ефима по организации / поддержанию группы Родительской организации школы Вконтакте (после возвращения из отпуска 29.08.11) – см выше
· Во 2-й половине сентября решено организовать встречу с Татьяной Николаевной и представителями пед.коллектива, представить им на обсуждение / согласование наши планы и получить необходимую нам информацию (скажем, окончательно ли решение о переезде? С кем можно контактировать в органах власти про судьбу текущего здания? и т.д.). К этой встрече необходимо подготовиться заранее – еще раз обсудить, что мы будем презентовать и что мы будем спрашивать. Этому необходимо будет посвятить отдельную встречу в начале сентября. Ответственный за подготовку – КЛ – в процессе
Следующая встреча будет посвящена:
· Заслушиванию планов Руслана и Ирины по своим задачам
· Обсуждению содержания (наполнения) Большой группы Вконтакте (задача Ефима)
· Определение Ответственных для 2-х задач, оставшихся без «хозяев»
· Обсуждение повестки и сроков проведения общешкольного собрания в сентябре (проект готовит Андрей)
· Обсуждение повестки и сроков проведения встречи с Татьяной Николаевной и представителями пед.коллектива
КЛ согласовывает со всеми дату следующей встречи.