Оформление иллюстраций в тексте
Требования к оформлению пояснительной записки
2.1 Общие требования к оформлению пояснительной
записки
Пояснительная записка относится проектной документации. Текст должен быть оформлен на листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.105-95 в рамках с основной надписью по ГОСТ 2.104-68. Первый и заглавные листы разделов, первый лист содержания, первые листы приложений - в соответствии с формой 2 (ГОСТ 2.104-68), последующие листы - в соответствии с формой 2а (ГОСТ 2.104-68). Основная надпись рамки (штамп) выполняется чертежным шрифтом GOST Type A или GOST Type B.
Пояснительная записка выполняется в текстовом процессоре MS Word (версия не ниже 2000) или аналогичном. При наборе установить следующие размеры полей относительно внутренней границы рамки: верхнее – 0,5 см., нижнее - 0,5 см., левое - 0,5 см., правое - 0,5 см., установить одинарный интервал. Текст записки оформляется шрифтом Arial (кг 14) или Times New Roman (кг 15), рекомендуется использовать шрифт Arial. Установить абзацный отступ 1,0 см. Использовать обычный шрифт, выделение курсивом, полужирным и подчеркиванием не допускается. Для оформления заголовков и подзаголовков любого уровня вложения использовать обычный шрифт Arial (кг 16), не выделяя прописными буквами. Интервал между заголовками разделов, подразделов и текстом 12 пт (верхний и нижний). Допускается нумерация подразделов не более четырех уровней вложения (например: 1.4.4.2 Алгоритм…). Пример оформления пунктуации приведен в приложении А. Выставить выравнивание текста и заголовков «по ширине страницы», перенос слов не допускается. Нумерация страниц проставляется в форме 2, 2а (ГОСТ 2.104-68) в поле 7 без использования дополнительных знаков (шрифт в соответствии со стилем шрифта штампа). В форме 2 (ГОСТ 2.104-68) в поле 8 проставляется общее количество листов раздела (содержания, приложения). Титульные листы, задание, аннотация - не нумеруются. Лист содержания является пятым листом пояснительной записки, нумерация листов сквозная по всему документу. Пример оформления содержания приведен в приложении Б.
Построение пояснительной записки
Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела, а также после названия раздела или подраздела, точка не допускается (пример оформления раздела и подраздела приведен в приложении А). Каждый раздел начинается с нового листа.
Оформление списков и перечислений
Внутри текста раздела (подраздела) могут быть приведены перечисления, причем сразу после заголовка раздела (подраздела) списки и перечисления не допускаются. Перед каждой позицией перечисления следуют ставить либо дефис (короткий), либо арабскую цифру или строчную букву русского алфавита, после которых ставится скобка. Каждый пункт, подпункт и перечисления записываются с абзацного отступа (1,0 см.). Положение номера, буквы или дефиса: по левому краю отступ на 1,0 см. (абзацный); положение текста в списке: отступ 1,8 см. (абзацный отступ + 0,8 см.). Пример оформления списков и перечислений приведен в приложении В.
Оформление иллюстраций в тексте
Необходимые для иллюстрации текстового материала схемы, рисунки, графики выполняются непосредственно по тексту или на отдельных листах формата А4.
Все рисунки, графики и схемы должны иметь четкие линии и надписи. Недопустимо использование сканированных рисунков и рисунков с плохим качеством. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в тексте пояснительной записки, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами. Если рисунок один, то он обозначается - Рисунок 1. Слово «рисунок» и его наименование располагаются посередине строки. Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела, в этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например - Рисунок 4.14.
Рисунок в приложении допускается обозначать отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.
Рисунки могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово Рисунок и наименование помещают после пояснительных данных и располагаются следующим образом: Рисунок 1 - Блок схема алгоритма (пример оформления рисунков приведен в приложении Г).
При ссылке на рисунок в тексте пояснительной записки следует писать «… в соответствии с рисунком 3» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 2.14» при нумерации по разделам.
Рисунок и о его обозначение должны быть отцентрированы по горизонтали в тексте записки, интервал между текстом и рисунком 12 пт (пример приведен в приложении Г).
Оформление таблиц
Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.
Таблицу следует располагать в тексте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Пример оформления таблицы приведен в приложении Д.