Результаты работы в MS Excel скопируем в MS Word
Образец задания
|
Уважаемый
господин Яков Михайлович Орлов!
Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».
Конференция состоится 20 ноября 2012 г. в 12.00 в конференц-зале Технологического колледжа.
Ученый секретарь
С.Д. Петрова
9. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку. Для этого: выделите текст приглашения, далее лента Разметка страницы/панель Фон страницы/кнопка Границы страниц/вкладка Граница(выберите тип границы, цвет и ширину) и вкладка Заливка или воспользуйтесь возможностями кнопки Границы и заливка (Главная/Абзац).
10. Вставьте рисунок в текст приглашения. Для того, чтобы рисунок не был привязан к тексту, поместите его в Надпись (лента Вставка/Надпись/Нарисовать надпись). Находясь внутри Надписи – лента Вставка/Картинка/Начать/выбрать нужный и отредактировать его. Удалите границу Надписи (контекстное меню/Формат надписи/Цвета и линии/Линии – нет цвета).
11. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (контекстное меню или лента Главная/панель Буфер обмена).
12. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Кнопка Офис/Печать/Предварительный просмотр).
13. Сохраните изменения в файле.
Задание 2. Оформление заявления по образцу
1. Задание 2 выполните на второй странице документа «Работа в Word». Для правильного перехода на следующую страницу воспользуйтесь командой Разрыв страницы панели Параметры страницы ленты Разметка страницы или комбинацией клавиш Ctrl+Enter.
2. Наберите заголовок Задание 2.
3. Далее оформите верхнюю часть заявления в виде таблицы. Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы (лента Вставка/панель Таблицы/Вставить таблицу – 2 столбца и 1 строка), или нарисуйте таблицу(лента Вставка/панель Таблицы/Нарисовать таблицу).
4. Наберите заявление.
Образец задания
Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.
(подпись) О.И.Коврова
5. Слово (подпись) замените объектом WordArt: 
(лента Вставка/панель Текст/ WordArt).
6. Скроем границы таблицы: выделив таблицу, дополнительная вкладка Работа с таблицами/Конструктор/Стили таблиц/Границы/ Границы и заливка/Тип нет.
7. Сохраните изменения в файле.
Задание 3. Создание списков.
| Времена года: 1. Зима 2. Весна 3. Осень 4. Лето |
1. Оформите на новой странице заголовок Задание 3.
2. Наберите заголовок Нумерованный список,введите абзацы без цифр, затем выделите абзацы, подлежащие нумерации, нажмите кнопку Нумерация панели Абзац ленты Главная.
| Времена года: · Зима · Весна · Осень · Лето |
3. Наберите ниже заголовок Маркированный список.
Скопируйте нумерованный список, выделите нумерованную часть и с помощью кнопкиМаркеры 
на панели инструментов Абзац ленты Главная, преобразуйте его в маркированный список. Измените тип маркера с помощью Контекстного меню или с помощью раскрывающегося списка кнопки Маркеры.
| Времена года: 1. Зима 1.1. Декабрь 1.2. Январь 1.3. февраль 2. Весна 3. Осень 4. Лето |
4. Наберите Многоуровневый список, пользуясь командами кнопки Многоуровневый список 
5. Сохраните изменения в файле.
Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа
1. Выделите заголовки, которые будут отображаться в оглавлении с помощью встроенных стилей заголовков. Для этого:
· вызовите стили заголовков на ленте Главная панели Стили, нажав кнопку 
;
· Задание 1, Задание 2, Задание 3 – это заголовки первого уровня, выделяем их как Заголовок 1;
· Нумерованный список, Маркированный список, Многоуровневый список – это подзаголовки Задания 3, выделяем их как Заголовок 2;
2. Выделите страницу, на которой будет находиться оглавление. Для этого: Ctrl+Home (возврат в начало документа), проверьте, чтобы курсор находился перед первым абзацем документа (перед фразой «Задание 1»). Далее воспользуйтесь командой Разрыв страницы панели Параметры страницы ленты Разметка страницы или комбинацией клавиш Ctrl+Enter.
3. Выполните команду Оглавление панели Оглавление ленты Ссылки,после выбора желаемого вида оглавления, заполнителя и т.д. нажмите ОК.
4. Введите в первом абзаце на странице слово ОГЛАВЛЕНИЕ.
5. Выделите страницу для титульного листа.
6. Создайте титульный лист с помощью команды Титульная страница панели страницы ленты Вставка.
7. Сохраните изменения в файле.
Задание 5. Корректура и редактирование документа.
1. Вставка сносок: лента Ссылки/панель Сноски/Вставить сноску. В любом из списков пометьте любимое время года (Установите курсор после последней буквы слова и выполните команду).
2. Вставка нумерации страниц: лента Вставка/панель Колонтитулы/кнопка Номер страницы. Рассмотрите понравившийся Вам вариант (на титульном листе нумерации быть не должно!).
3. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа, кроме титульной. Вставка колонтитулов: лента Вставка/панель Колонтитулы. В верхний колонтитул поместите дату и время исполнения документа (используя кнопки на панели колонтитулы), а в нижний – полное имя файла (Вставка полного имени файла: открываем колонтитул - Вставка - Текст - Экспресс блоки – Поле - FileName - галочка «Добавить путь к имени файла» – ОК)
4. В режиме предварительного просмотра 
(кнопка Офис/Печать/Предварительный просмотр) убедитесь, что колонтитулы появились на всех страницах документа, кроме титульной.
5. Если колонтитулы на титульном листе присутствуют, установите курсор на второй лист, зайдите в настройки колонтитулов, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры.
6. Сохраните изменения в документе.
Практическая работа 2
Тема: СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS EXCEL
MS EXCEL– программа для выполнения расчетов и управления электронными таблицами. Основная особенность – автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек.
Задание 1. Создание простейшей таблицы
Образец задания
| Категория | Наименование | Цена, руб. | Количество | Стоимость, руб |
| Ручки | Паркер | |||
| Ручки | Брауберг | |||
| Карандаши | Конструктор | |||
| Карандаши | Сильверхоф | |||
| Карандаши | Мультики | |||
| Итого |
1. Пуск/Программы/MS Office/MS Excel.
2. Сохраните файл у себя в папке:
° кнопка Офис - Сохранить как...- Книга Excel;
° в диалоговом окне Сохранение документа последовательно укажите путь к файлу;
° файл назовите «работа в Excel».
3. 
Наберите приведенную таблицу. Для ввода данных активизируйте ячейку, щелкнув на ней. При вводе данные отображаются в активной ячейке и в области над рабочим листом – в строке формул.
4. Для изменения ширины столбцов нужно произвести двойной щелчок на границе между столбцами или «потащить» границу мышью.
5. 
Вставьте столбец №,для этого щелкните мышью на столбце А, далее – Контекстное меню(столбца)/Вставить (или лента Главная/панель Ячейки/группа Вставить). Введите название - №, далее заполняем: в ячейку А2 заносим 1, в ячейку А3 – 2; обе ячейки выделяем и тащим за черный крестик справа вниз, происходит автозаполнение.
6. Вставьте название таблицы: выделите первую строку (т.е. строку перед которой вставляем), щелкнув на ее номере; вставьте строку (аналогично вставке столбца). В первой ячейке наберем название Продажа канцелярских товаров.Выделите ячейки A1:F1 и объедините их: 
7. Преобразуйте данные столбцов Цена и Стоимость в денежный формат (предварительно их выделив при нажатой клавише Ctrl): лента Главная/панель Число/список Числовой формат (2 десятичных знака после запятой, обозначение – р). Либо можно воспользоваться контекстным меню.
8. Отформатируйте таблицу по своему усмотрению: цвет ячеек, расположение данных в таблице, границы и т.п. (лента Главная/панель Шрифт, панель Стили)
9. Ввод формул. Формула всегда начинается со знака =. Формулу можно вводить в ячейке, а можно и в строке формул. Редактирование формул происходит в строке формул. Посчитаем значение ячейки F3. Стоимость = Цена*Количество, следовательно:
· щелчок в ячейке F3, ввод с клавиатуры знака =;
· щелчок в ячейке D3 (где находится цена для ручек «Паркер»);
· ввод с клавиатуры знака умножения (*);
· щелчок в ячейке E3 (где находится количество ручек «Паркер»);
· нажатие ENTER или зеленой галочки в строке формул.
10. Расчет формул в ячейках F4:F7 аналогичен, поэтому можно воспользоваться автозаполнением:
· указатель мыши установить в ячейке F3 на нижний правый угол;
· потащить вниз маленький черный крест до ячейки F7, диапазон заполнится формулами (ссылки относительные – т.е. меняются адреса ячеек, участвующих в вычислениях).
11. Подсчет строки Итого производится только там, где это имеет смысл! В данном случае – это столбцы Количество и Стоимость. Применим автосуммирование. Сначала подсчитаем количество товаров: установите указатель мыши в ячейку Е8, найдите кнопку 
(лента Главная/панель Редактирование) и щелкните по ней, выделите числовые данные, которые нужно суммировать и нажмите ENTER. Результаты в ячейке F8 можно получить копированием формулы из Е8 (только формулы, т.е. в смарт-теге выбирает вариант заполнить только значение).
12. Вычислите среднее количество товаров, для этого:
· В объединенной ячейке В9-D9, наберите текст Среднее количество товаров:;
· установите курсор мыши в ячейку Е9, вызовите мастер функций 
: выберите категорию статистические, найдите среди функций СРЗНАЧ и нажмите ОК;
· выделите диапазон Е3:Е7 и нажмите ОК.
13. Режим просмотра формул: лента Формулы/панель Зависимости формул/кнопка Показать формулы:
Отмена режима – отжать данную кнопку.
14. Измените количество ручек и карандашей,обратите внимание на столбец Стоимость.
Задание 2. Построение гистограммы отображающей зависимость столбцов Цена и Наименование.
1. Выделите данные столбцов Наименование и Цена вместе с заголовками.
2. Лента вставка/панель Диаграммы/Гистограмма/Гистограмма с группировкой.
3. На полученной гистограмме отсутствуют некоторые элементы (например, подписи осей), работа с ними ведется с помощью дополнительных лент вкладки Работа с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат). Добавьте подписи осей (Макет), измените формат элементов диаграммы (Формат), поместите диаграмму на отдельный лист (Конструктор), затем верните обратно.
4. Кроме этого, можно отредактировать любой элемент диаграммы с помощью контекстного меню.
5. Измените Цены ручек и карандашей в таблице,обратите внимание на диаграмму.
Задание 3. Построение круговой диаграммы отображающей Стоимость каждого товара в стоимости всей партии товаров.
1. Выделите Столбец Наименование и столбец Стоимость (кроме строки Итого). Для выделения 2х диапазонов воспользуйтесь клавишей Ctrl.
2. Далее: Лента вставка/панель Диаграммы/Круговая. Изучив дополнительные ленты добавьте название диаграммы и отметьте доли.
Задание 4. Таблица как БД
Чтобы содержимое рабочего листа рассматривалось как БД Excel, необходимо придерживаться строгих правил:
- каждому полю соответствует один столбец рабочего листа;
- столбцы должны идти подряд без промежутков между ними;
- в первой строке каждого столбца (т. е. строке, с которой начинается БД) должен быть указан заголовок соответствующего поля;
- заголовок поля должен занимать не более одной ячейки;
- содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа;
- записи БД должны идти непосредственно ниже строки заголовков. Пустые строки не допускаются. Пустая строка оценивается как признак окончания БД.
Все операции с БД выполняются в основном одинаково: сначала нужно выбрать любую ячейку, а затем начать необходимую операцию. При этом весь диапазон записей БД выбирается автоматически.
1. Чтобы наша таблица рассматривалась как БД, выделим диапазон без названия и строк Итого и Среднее количество товаров.
2. Сортировка БД:лента Данные/панель Сортировка и фильтр/Сортировка. Отсортировать таблицу по столбцу Категория, а потом по столбцу Наименование.
3. Фильтрация БД - это выделение подмножества общего набора записей. Наиболее простой способ фильтрации - автофильтр. Включение автофильтра: лента Данные/панель Сортировка и фильтр/Фильтр. При этом для каждого поля БД автоматически создается набор стандартных фильтров, доступных через раскрывающиеся списки. Кнопки, раскрывающие эти списки, отображаются возле поля заголовка. По умолчанию отображаются все записи.
Задание 5. Построение графика функции
Построим график функции у=aх2+sinx, а=3, h=0,4 (шаг).
1. Перейдем на Лист 2, переименуем его как ГРАФИК(контекстное меню) .
2. Пусть в столбце А – значения х, в столбце В – значения у.
3. Заполним х, назначив шаг h=1. В ячейки D1 и E1 внесем:
4. Далее отметим первую точку отрезка, на котором будет построена функция А2 = 1, заполним отрезок пользуясь формулой: А3=А2+$Е$1(для задания абсолютной адресации, нажать клавишу F4).
5. 
Далее используя автозаполнение, получаем остальные значения х. Если понадобится другой отрезок можно быстро поменять значения ячейки А2, остальное пересчитается.
6. Заполняем у:
· Для заполнения формулы понадобится коэффициент а, заносим его:
· в ячейке В2 набираем формулу: =$Е$2*A2^2+SIN(A2). Значение Е2 выделено как абсолютная ссылка, т.е. это значение коэффициента a не меняется для других значений х (чтобы обозначить абсолютную адресацию, нужно после набора ссылки нажать кнопку на клавиатуре F4);
· далее, пользуясь автозаполнением, копируем формулу для всех остальных ячеек по у.
7. Изменим точность отображения х и у, настроив формат ячеек числовой с одним десятичным знаком.
8. Выделяем столбцы А и В с данными и строим диаграмму, выбирая тип Точечная.
9. Корректируем диаграмму (вкладки Работа с диаграммой).
10. Сохраните изменения.
Практическая работа 3
Тема: РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
Результаты работы в MS Excel скопируем в MS Word
1. Откройте документы «работа в Word» и «работа в Excel».
2. В «работа в Word» перейдите в конец документа: Ctrl+End и создайте заголовок первого уровня Работа в Excel (через стили заголовков – см. выше).
3. Ниже – заголовок второго уровня – Работа с таблицей.
4. В следующем абзаце набрать текст Таблица с данными, оформить его как заголовок третьего уровня.
5. В файле «работа в Excel» выделить таблицу с данными и скопировать (лента Главная/панель Буфер обмена).
6. Вставить ее в файл «работа в Word» как рисунок: (лента Главная/панель Буфер обмена /Специальная вставка/Точечный рисунок).
7. Ниже поместить заголовок Таблица в режиме формул, переключиться в файл «работа в Excel».
8. Включить режим просмотра формул (см. выше), нажать клавишу PrtSc и изображение экрана останется в буфере, переключиться в файл «работа в Word», вставить изображение. Отредактировать рисунок, пользуясь командой дополнительной вкладки по обработке изображений Обрезка (лента Формат/панель Размер).
9. Наберите заголовок второго уровня – Диаграммы.
10. Ниже – Гистограмма (заголовок 3го уровня). Перейдите в «работа в Excel». Выделите гистограмму. Скопируйте ее. Переключитесь в «работа в Word». Вставим гистограмму с возможностью ее обработки: Специальная вставка/Диаграмма MS Office Excel (объект). Щелкните после вставки на диаграмме, вы увидите, что ее можно редактировать.
11. Наберите заголовок третьего уровня – Круговая диаграмма. Скопируйте ее и вставьте обычным образом.
12. Откорректируйте оглавление в «работа в Word»: на поле оглавления нажмите правую клавишу, выберите команду Обновить поле/Обновить целиком.
13. Сохраните изменения.