Создание таблиц с помощью мастера

Пример

Допустим, что нам требуется построить базу данных, содержащую таблицы РУКОВОДИТЕЛИ и СОТРУДНИКИ.

 

Руководители

 

Сотрудники

 

 

Для решения нашей задачи будем использовать СУБД Access 2003.

Работу будем выполнять в режиме конструктора.

1. Создание пустой базы данных.

 

Откройте Access

Появится

 

2 Нажать Файл/Создать

Появится

 

3 Выбрать пункт Новая база данных

Появится

 

4 Ввести имя создаваемой БД (например, МЕА) и указать папку, в которой должна содержаться эта БД.

Нажать Создать.

Появится

 

 

Это окно называется ОКНО БАЗЫ ДАННЫХ, Запомните его вид: с ним часто приходится работать.

Замечание: с этого момента БД уже существует, но она пустая: в ней нет пользовательских таблиц; имеются лишь системные настройки.

Необходимо создать таблицы, в которых будут содержаться данные пользователя.

 

Создание таблиц в режиме конструктора

1. На вкладке Таблицы ОКНА БАЗЫ ДАННЫХ выбрать Создание таблицы в режиме конструктора и нажать Создать.

Появится:

 

2. Выбрать Конструктор

Появится

 

3. Ввести описание структуры таблицы СОТРУДНИКИ, как показано на след рис.

Замечание: здесь для удобства работы использованы самые простые типы данных.

 

4 Сохранить созданное описание структуры таблицы: Сохранить.

Появится

 

5. Ввести имя создаваемой таблицы (в нашем случае Сотрудники).

Появится

 

 

6. Ответить Нет

С этого момента в БД существует таблица Сотрудники, но она пустая (не содержит никаких данных).

После сохранения нажать кнопкуВИД

Появится

 

 

7. Заполнить пустую таблицу, как показано на следующем рис.

 

 

 

Задание: откройте Окно базы данныхи создайте в той же базе данных вторую таблицу Руководители. Все операции по созданию второй таблицы полностью аналогичны предыдущим.

В результате получите

 

 

Создание таблиц с помощью мастера

1. На вкладке Таблицы ОКНА БАЗЫ ДАННЫХ выбрать Создание таблицы с помощью мастера.

Появится:

 

Вы видите окно Создание таблиц, в левой части которого стоят 2 переключателя Деловые и Личные,означающие тип создаваемой таблицы. Выберите Деловые и таблицу Сотрудники.

Появится

 

 

 

Далее с помощью стрелки выбрать образцы полей (двойная стрелка используется при выборе всех полей)

Например,

 

 

Нажать Далее.

Появится

 

 

 

Задать имя новой таблицы

 

 

 

Нажать Готово.

Появится

 

 

То есть появилась новая таблица в режиме просмотра.

Заполнить эту таблицу (2-3 строки) и перейти в режим конструктора.

Появится

 

 

 

!!! Из последних двух окон видно, что Access самостоятельно добавил поле Код_сотрудники филиала предприятия и сделал его ключевым (о чем свидетельствует значок ключа в последнем окне).

 

С понятием ключа познакомимся позднее.

 

Теперь самостоятельно создайте любую таблицу с помощью мастера и при этом в окне Создание таблиц установите переключательПользователь определяет ключ самостоятельно.

Что получилось?