ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«МТМ -СЕРВИС»
195248, Санкт-Петербург, ул.Дегтярева, д. 4
Тел./факс (095) 237-97-63
E-mail: mail@kom.ru
р/с 40703610910000002881, к/с 30101810200000000791,
ОАО «Промышленно-строительный банк», филиал Красногвардейский, БИК 044030791,
ИНН 7813110500
ОКПО 49014189
_________________________________________________________
ПРИКАЗ № 12/К
от 11 января 2014. г. Санк-Петербург
«Об увольнении водителя Смирнова А.П.»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Уволить Смирнова Андрея Павловича, Водителя, с 11 января 2014 г. по ст. ТК РФ (собственному желанию).
Основание: заявление Смирнова А.П. от 05.01.2014 г.
И.О. Генерального директора Груздев И.Д.
С приказом ознакомлен(ы):
Подпись работника (Смирнов А.П.) дата
Исп. Данилова Наталья Алексеевна
тел. 284-10-45
Последовательность выполнения задания:
1. Данный документ - распорядительный - приказ по личному составу, простой.
2. Бланк предложенного документа - бланк письма, не соответствует виду документа, так как приказ является внутренним документом, и для его составления требуется общий бланк.
3. Расположение заголовочных реквизитов анализируемого документа - продольное, не рекомендуемое для бланка письма, но целесообразное для внутреннего документа.
4. Замечания по расположению реквизитов в анализируемом документе:
· в реквизите «Справочные данные об организации» почтовый адрес следует указывать в обратной последовательности - ул. Дегтярева, д. 4, Санкт-Петербург, 195248.
· после указания номера телефона, факса, адреса электронной почты должны следовать реквизиты: ОКПО, ОКУД (в бланке отсутствует), ОГРН (в бланке отсутствует), ИНН/КПП (в бланке предшествует реквизиту ОКПО и отсутствует КПП),
· регистрационный номер документа неверно расположен - он должен быть оформлен на одном горизонтальном уровне с правой стороны от даты документа;
· реквизит «Место составления или издания документа» должен быть расположен посередине, ниже реквизитов «Дата» и «Регистрационный номер документа».
5. Замечания по составу реквизитов:
· банковские реквизиты в бланке письма указывать не обязательно; во внутреннем документе - не требуется;
· реквизит «Справочные данные» во внутреннем документе не требуется.
6. Замечания по оформлению реквизитов:
· в реквизите «Дата документа» предлог «от» не нужен, а после обозначения года нужна буква «г.» - сокращение слова «год»;
· в индексе документа следует указать сокращение «л/с», так как это приказ по личному составу, а не по кадрам;
· реквизит «Подпись» оформляют от границы левого поля, инициалы проставляются перед фамилией должностного лица;
· в ознакомительной записи расшифровка фамилии указывается без скобок;
· в реквизите «Исполнитель» лишними являются «Исп.», «Тел.»; номер телефона указывается с пробелами без дефисов. Сам реквизит в приказе не проставляется.
7. Замечания по содержательной части документа:
· в реквизите «Заголовок к тексту документа» не нужно указание на должность, кавычки при оформлении реквизита не ставят;
· слово «Приказываю» лишнее, так как отсутствует преамбула;
· текст приказа состоит из одного пункта; нумерацию, таким образом, следует исключить;
· в приказе об увольнении следует писать дату увольнения без предлога «С»: «уволить 11 января 2014 г.», а не «уволить с 11 января 2014 года», так как днем увольнения является последний день работы, а при употреблении конструкции «с даты» могут возникнуть споры о дате увольнения;
· в тексте приказа должно быть полное указание пункта, статьи части Трудового кодекса РФ;
· наименование должности в реквизитах следует писать со строчной буквы.
8. Замечания по технике оформления: не нужны лишние элементы - линии, подчеркивание, курсив, кавычки в реквизите «Заголовок к тексту документа»..
Исправленный вариант документа
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«МТМ -СЕРВИС»
ПРИКАЗ
11 января 2014 г. № 12-л/с
г. Санк-Петербург
Об увольнении Смирнова А.П.
УВОЛИТЬ: Смирнова Андрея Павловича, водителя, 11 января 2014 г. по собственному желанию, п.3, ч. 1, ст.77 Трудового кодекса РФ.
Основание: заявление Смирнова А.П. от 05.01.2014 г.
Исполняющий обязанности
генерального директора И.Д. Груздев
С приказом ознакомлен(ы):
Подпись работника подпись дата
Визы
Данилова Н. А.
284 10 45