НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА
Лекция 5. Бланки документов.
Литература
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – Ш, 19 с. – Группа Т.54.
2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудрявцева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
Учебные элементы:
Общий бланк. Бланк письма.
Бланк конкретного вида документа.
Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
Для изготовления бланков документов используются форматы бумаги А4 и А5 (ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги»).
А4 – 210 х 297 мм
А5 – 148 х 210 мм.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает поля бланка (не менее):
левое – 20
правое – 10
верхнее – 20
нижнее – 20.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта расположения реквизитов на бланке: угловой и продольный.
Бланк письма с продольным расположением реквизитов
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА
(филиал)
(Филиал ТюмГНГУ в г.Ноябрьске)
629810, Тюменская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, г.Ноябрьск, ул.Северная, д.46
Телефон/факс 8 (3496) 42-83-89, 34-62-79. E-mail: ning89@mail.ru
___ _________2011 г. № ____________
на № _______ от ____________ 2011 г.
Бланк письма с угловым расположением реквизитов
|
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное
Бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА
(филиал)
(Филиал ТюмГНГУ в г.Ноябрьске)
629810, Тюменская обл., Ямало-Ненецкий автономный округ,
г.Ноябрьск, ул.Северная, д.46 E-mail: ning89@mail.ru
Телефон/факс 8 (3496) 42-83-89, 34-62-79
___ __________ 2011 г. № ___________
на № _______ от __________ 2011 г.
Реквизиты могут размещаться на бланке документа двумя способами:
- центрованным(начало и конец реквизитов одинаково удалены от границ зоны расположения реквизитов);
- флаговым(каждая строка начинается от границы левого поля).
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает три вида бланков:
- общий(для изготовления любых документов, кроме писем. Включает реквизиты: 01, 02, 03, 08, 11, 12, 14);
- бланк письма или фирменный бланк(включает реквизиты: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 08, 09, 11, 12, 13, 15, 18, 19, 20);
- бланк конкретного вида документа(включает реквизиты: 01, 02, 03, 08, 10, 11, 12, 14, 15, 18, 19).
Документы изготавливаются на ПК, пишущей машинке, от руки (синими или черными чернилами).
При изготовлении документа более чем на двух страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами посредине верхнего поля.
При изготовлении документов может использоваться и оборотная сторона листа.
Фирменный бланк (бланк письма)