НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

Лекция 5. Бланки документов.

Литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – Ш, 19 с. – Группа Т.54.

2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудрявцева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

Учебные элементы:

 

Общий бланк. Бланк письма.

Бланк конкретного вида документа.

 

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Для изготовления бланков документов используются форматы бумаги А4 и А5 (ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги»).

А4 – 210 х 297 мм

А5 – 148 х 210 мм.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает поля бланка (не менее):

левое – 20

правое – 10

верхнее – 20

нижнее – 20.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта расположения реквизитов на бланке: угловой и продольный.

Бланк письма с продольным расположением реквизитов

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

(филиал)

(Филиал ТюмГНГУ в г.Ноябрьске)

629810, Тюменская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, г.Ноябрьск, ул.Северная, д.46

Телефон/факс 8 (3496) 42-83-89, 34-62-79. E-mail: ning89@mail.ru

 

___ _________2011 г. № ____________

на № _______ от ____________ 2011 г.

Бланк письма с угловым расположением реквизитов

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное

Бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

(филиал)

(Филиал ТюмГНГУ в г.Ноябрьске)

629810, Тюменская обл., Ямало-Ненецкий автономный округ,

г.Ноябрьск, ул.Северная, д.46 E-mail: ning89@mail.ru

Телефон/факс 8 (3496) 42-83-89, 34-62-79

 

___ __________ 2011 г. № ___________

на № _______ от __________ 2011 г.

 

 

 

Реквизиты могут размещаться на бланке документа двумя способами:

- центрованным(начало и конец реквизитов одинаково удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым(каждая строка начинается от границы левого поля).

 

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает три вида бланков:

- общий(для изготовления любых документов, кроме писем. Включает реквизиты: 01, 02, 03, 08, 11, 12, 14);

- бланк письма или фирменный бланк(включает реквизиты: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 08, 09, 11, 12, 13, 15, 18, 19, 20);

- бланк конкретного вида документа(включает реквизиты: 01, 02, 03, 08, 10, 11, 12, 14, 15, 18, 19).

 

Документы изготавливаются на ПК, пишущей машинке, от руки (синими или черными чернилами).

При изготовлении документа более чем на двух страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами посредине верхнего поля.

При изготовлении документов может использоваться и оборотная сторона листа.

Фирменный бланк (бланк письма)