Список використаних джерел

Реферат

на тему:

«Текстовий редактор Microsoft Word: робота з графікою, рисунками, таблицями та математичними формулами»

Зміст

стор.

Вступ………………………………………………………………………………3

1. Робота у середовищі MS Word з таблицями………………………………...4

2. Робота з графікою та рисунками……………………………………………...8

3. Робота з математичними формулами………………………………………..11

Висновок………………………………………………………………………....14

Список використаних джерел…………………………………………………..15

Вступ

Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку, задачу при роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.

Текстовий редактор Word призначений для вводу, редагування, верстки й друку документів різного степеню складності. Word забезпечує наступні функції редагування текстів:

· Ввід, перегляд та корегування текстів;

· Перевірку правопису;

· Маніпулювання фрагментами тексту;

· Використання різних видів шрифту;

· Автоматичну верстку абзаців та сторінок тексту з урахуванням заданих користувачем параметрів;

· Використання в документі рисунків, діаграм, формул, таблиць та інших обєктів;

· Автоматичне створення заголовку документа;

Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки.

Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна з попередніми і має додаткові можливості.Для запуску Word слід виконати команду Пуск→ Програми→ Microsoft Word, після чого на екрані появляється вікно редактора. В процесі роботи Word вигляд його вікна може змінюватись.

1. Робота у середовищі MS Word з таблицями

Таблиця - це упорядкована в рядках і стовпцях інформація. Таблиця може складатися з будь-якої кількості рядків і стовпців. Перетинаючи, стовпці і рядки утворять комірки.

За допомогою засобів Word створення таблиць можна створити групу комірок, розміри яких автоматично збільшуються, щоб у них розмістився весь текст, що вводиться, чи графічні зображення. Єдине обмеження полягає в тім, що розмір комірки не повинен перевищувати розміру сторінки. Можна змінювати розміри стовпчиків і комірок, а також додавати рядки, стовпчики й комірки. Word має у своєму розпорядженні команди, що значно полегшать редагування таблиць.

Для того щоб помістити таблицю в документ, необхідно виконати команду Таблиця→Вставити таблицю чи клацнути на кнопці Вставити таблицю на стандартній панелі інструментів.

Після виконання команди Таблиця→Вставити таблицю на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.У полі Число стовпців уводиться кількість стовпців у таблиці. За замовчуванням Word пропонує 4 стовпці, однак можна ввести будь-як число (аж до 31). Якщо не відомо, скільки стовпців необхідно, не потрібно турбуватися: завжди можна вставити колонку ліворуч від виділеної, вибравши команду Вставити стовпці із меню Таблиця чи клацнувши на кнопці Вставити стовпці на стандартній панелі інструментів.

У полі опції Число рядків уводиться кількість рядків у таблиці. Пізніше можна вставити додатково необхідну кількість рядків. Для цього варто виконати команду Таблиця→Вставити рядки чи клацнути на кнопці Вставити рядки на стандартній панелі інструментів.

У полі Ширина стовпця можна або залишити параметр Auto, що встановлюється за замовчуванням, або ввести значення ширини стовпця. Якщо використовується параметр Auto, ширина всіх стовпців буде однакова.

Для того щоб створити таблицю, необхідно зробити наступне:

1. Помістити курсор у те місце документа, куди потрібно вставити таблицю.

2. Виконати команду Таблиця→Вставити таблицю.

3. Ввести потрібну кількість стовпців у поле Число стовпців і потрібна кількість рядків у поле Число рядків.

4. У полі Ширина стовпця вказати ширину стовпця.

5. Якщо необхідно використовувати рамки чи інший тип форматування таблиці, слід клацнути на кнопці Автоформат.

6. Клацнути на кнопці ОК діалогового вікна Вставка таблиці, щоб вставити таблицю в документ.

Переміщення по таблиці за допомогою миші здійснюється в такий же спосіб, як по звичайному тексті: клацнути мишею на тім місці, у якому потрібно помістити курсор. Для виділення декількох комірок необхідно клацнути на крайній комірці і перемістити покажчик по іншим.

Клавіші для переміщення по таблиці

Існує кілька способів редагування таблиці після того, як вона створена й у неї введений текст. Можна додати і видалити рядки і стовпці, об'єднати інформацію, що знаходиться в декількох комірках, і, крім того, розділити таблицю на кілька частин.

Для того щоб додати комірку чи групу комірок, слід користатися командою Вставка комірок. Спочатку необхідно виділити комірку, поруч з якою буде розміщена нова комірка чи група комірок. Потім виконати команду Таблиця→Вставити комірки чи клацніть на кнопці Вставити комірки стандартної панелі інструментів. Вибравши один з пунктів у діалоговому вікні, що з'явилося, Вставка комірок, потрібно вказати, що слід зробити: додати рядок чи зрушити комірки після додавання нових.

Якщо потрібно змінити формат самої таблиці (а не її вмістимого), слід виконати команду Таблиця→Автоформат щоб відкрити діалогове вікно Автоформат таблиці.

У цьому діалоговому вікні необхідно вибрати один із представлених форматів і застосувати його до своєї таблиці. Після цього потрібно вибрати який-небудь формат і вказати частини таблиці, причому можна встановити будь-яку кількість прапорців опцій. Якщо установлено всі потрібні параметри, слід клацнути на кнопці ОК.

Параметри діалогового вікна Границя і заливка дозволяють додати обрамлення навколо комірки чи групи комірок. Для цього слід виділити комірку чи групу комірок, відкрити діалогове вікно Границя і заливка, виконавши команду Формат Границя і заливка (курсор при цьому повинен знаходитися усередині таблиці). Обрамлення, установлене за допомогою цього діалогового вікна, на відміну від сітки таблиці, виводяться на друк. Обрамлення виконується саме по лініях цієї сітки.

Розміщення обрамлення залежить від того, які параметри встановленні в діалоговому вікні Границя і заливка. Після установки відповідних параметрів до виділеної комірки (чи групі комірок) буде додане обрамлення.

Додати обрамлення і заливку можна також за допомогою команди Таблиця→Автоформат. Якщо виконати цю команду, Word представить список різних стилів обрамлення і заливок.

Можна не тільки додати обрамлення, але і вказати його тип. Після цього вказати тип ліній і колір обрамлення, установивши лінію зверху, знизу, праворуч і ліворуч і додавши обрамлення усередині і зовні.

2. Робота з графікою та рисунками

У документах Microsoft Word можна використовувати два типи графічних об'єктів: малюнки і зображення.

Малюнки — об'єкти векторної природи (лінії, прямі і криві, геометричні фігури, стандартні і нестандартні). Найпростіші засоби для їхнього створення є в самому текстовому процесорі.

Зображення — растрові об'єкти. Текстовий процесор не має засобів для їхнього створення, тому вони вставляються як зовнішні об'єкти з файлу, підготовленого іншими засобами (графічним редактором, за допомогою сканера, цифрової камери, графічного планшета).

Малюнки вставлені в документ можна редагувати безпосередньо на місці. Зображення вставляють у документ методом зв'язування або впровадження. Їхнє редагування засобами текстового процесора можливо, але тільки в обмежених межах.

Для того щоб використати у Microsoft Word графічні об’єкти потрібно обрати Вставка→Рисунок та обрати потрібний об’єкт.

Швидше це можна зробити, натиснувши кнопку — «Рисование» на стандартній панелі інструментів. За допомогою кнопок, що розташовані на панелі графічних елементів, легко зображувати лінії, стрілки, еліпси, прямокутники, кола, дуги, сектори та різні криві.

Виберіть інструмент, який слід використати. Наприклад, натисніть кнопку — «Дуга» для рисування дуги. Встановіть курсор у точку, з якої слід почати рисування, а потім переміщуйте покажчик до отримання потрібного об’єкта. Для зображення квадрата або круга натисніть кнопку — «Прямоугольник» або — «Эллипс», а потім переміщуйте покажчик, утримуючи клавішу SHIFT.

Розміри рисунка, імпортованого в документ, можна змінити після його вставки в документ. При зміні розміру рисунка можна зберігати притаманні йому пропорції або, навпаки, змінити їх, збільшуючи або зменшуючи тільки висоту або ширину. Після зміни розміру та/або пропорцій рисунка легко відновити його первісний вигляд. Вказані нижче дії слід проводити у режимі розмітки сторінки.

Зміна розмірів рисунка зі збереженням пропорцій. Виділіть рисунок. Встановіть покажчик на кутовий маркер розміру та, утримуючи кнопку миші, переміщайте його до одержання потрібного розміру рисунка.

Зміна висоти або ширини рисунка. Виділіть рисунок. Встановіть покажчик на середній маркер розміру та, утримуючи кнопку миші, переміщайте його до одержання потрібного розміру рисунка.Відновлення вихідних розмірів рисунка. Виділіть рисунок, пропорції та розмір якого слід відновити. Виберіть команду «Рисунок» у меню «Формат». Натисніть кнопку «Восстановить».

Для створення фігурного тексту використовують редактор Word Art. Стилізовані текстові елементи використовують для візитних карток, листівок, логотипів, заголовків Web-сторінок тощо. Їх можна переміщувати, повертати, розміщувати в різних місцях тексту, задавати тінь та робити об'ємними. Для роботи з редактором Word Art потрібно вивести на екран піктографічну панель Word Art за допомогою команди Вид→Панели инструментов→Word Art. Word Artдає змогу вибрати готовий шаблон для створення нового об'єкта.

Зміна розмірів рисунка відносно його центру. Виділіть рисунок. Переміщайте маркер розміру, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

Встановіть курсор у те місце документа, в яке слід вставити рисунок. Виберіть команду «Рисунок» у меню «Вставка». Встановіть покажчик на імені файла, який містить потрібний рисунок, і двічі натисніть кнопку миші.

Нижче наводяться приклади рисунків із папки «MSOffice\Clipart».

Один із способів точного переміщення об’єктів виконується за допомогою клавіш із стрілками, при цьому об’єкт переміщається до наступної лінії сітки. Якщо необхідно обмежити переміщення об’єкта у вертикальному або горизонтальному напрямках, переміщайте його, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT. Якщо необхідно розташувати об’єкт в конкретному місці сторінки, у вікні діалогу «Форматирование объекта» виберіть вкладку «Размер и положение» та введіть координати в поля «По горизонтали» та «По вертикали».

Якщо деякі об’єкти накладаються один на одного, то їх можна переміщати відносно один одного, розташовуючи поверх решти потрібний графічний об’єкт. Так саме можна помістити графічний об’єкт або імпортований рисунок поверх тексту або під текст. Виділіть графічний об’єкт. Натисніть одну з кнопок , , або . Якщо виділити потрібний об’єкт не вдається, виділіть верхній із накладених об’єктів, а потім натискайте клавішу TAB, поки не буде виділений потрібний об’єкт.

3. Робота з математичними формулами

За допомогою редактора формул можна утворювати складні математичні вирази, вибираючи символи з панелі інструментів та, вводячи змінні та числа. При утворенні формул розмір шрифтів, інтервали та формати автоматично регулюються для збереження відповідності математичних типів. Змінювати форматування можна й у процесі роботи. Існує також можливість перевизначати автоматичні стилі.

Щоб викликати редактор формул, виконайте одну з наступних процедур.

· Виберіть команду «Объект...» у меню «Вставка» та у полі «Тип объекта» вкладки «Создание» виберіть «Microsoft Equation 2.0».

· Ви можете, використовуючи команду «Настройка...» у меню «Сервис», помістити на стандартну панель інструментів кнопку

· Якщо вам необхідно редагувати готову формулу, просто двічі натисніть на ній кнопкою миші.

· Виділіть формулу та виберіть команду «Объект Формула» у меню «Правка», а потім виконайте підкоманду «Открыть».

· Запустіть редактор формул як окреме застосування.

В залежності від обраних дій на екрані з’явиться вікно формули, панель інструментів формули та/або вікно редактора формул:

У верхньому ряді панелі інструментів Формула розташовані кнопки математичних й інших уживаних символів. У нижньому ряді перебувають кнопки елементів структури формул

Всі елементи формули, такі як букви, числа й символи (уводять із клавіатури й обирані на панелі символів), уставляються в комірки елементів формули. Більшість шаблонів містять порожні комірки для символів а також вертикальну рису й рису знизу. Пульсуючої вертикальної й нижня горизонтальна риси виконують роль курсору .

Побудова формули нагадує спорудження об'ємної фігури із дрібних деталей найрізноманітнішої форми - потрібно послідовно викладати по одній деталі, щоб, зрештою, вийшла закінчена фігура.

Ці команди повністю доступні у вікні редактора формул. Але навіть, коли вікно редактора формул не з’являється, більшість із них доступна через головне меню Word’а. Зауважимо, що останнє докорінним чином змінюється.

Команди меню «Файл» дозволяють розмістити та поновити формули в документі, а також завершити роботу з редактором формул.

Ці команди доступні тільки у тому випадку, якщо редактор формул був запущений як окреме застосування або після виділення формули була вибрана команда «Правка | Объект Формула | Открыть».

Для вставки в формулу математичних символів використовується верхній ряд кнопок панелі інструментів редактора формул. За допомогою цих кнопок можна вставити в формулу більше ніж 150 математичних символів. Основні з них:

Вставка символів відношень у формулу

Вставка пропусків та трьох крапок у формулу

Вставка операторів у формулу

Вставка стрілок у формулу

Вставка символів теорії множин у формулу

Вставка різних символів у формулу

Вставка великих грецьких літер у формулу

Вставка у формулу шаблонів роздільників

Утворення у формулі верхніх та нижніх індексів

Утворення сум у формулі

Вставка інтеграла у формулу

Утворення математичних виразів із рискою зверху та знизу

Утворення стрілок із текстом у формулі

Вставка шаблонів матриць у формулу

Меню «Правка» містить команди, призначені для зміни формул. За допомогою цих команд можна переміщати або копіювати елементи формул, використовуючи буфер обміну.

Отже, наприклад, щоб у формулі ввести корінь кубічний, слід визначити, в якому зі списків знаходиться шаблон кореня довільного степеня, тоді вибрати його мишею. У полі для редагування формул з’явиться відповідний математичний символ. Після цього, за допомогою миші чи клавіш керування курсором, перейти у позицію показника ступеня і натиснути цифру 3, а тоді ввійшовши в середину символу “корінь”, ввести підкореневий вираз. Якщо у формулі є символи, які можна ввести з клавіатури, то піктографічне меню не слід використовувати. Наприклад: звичайні літери, знаки деяких операцій “=”, “+”, “-”, звичайні дужки.

Висновок

Для того, щоб викликати Word необхідно активізувати іконку (піктограму) на робочому столі Windows (рис. 1), двічі натиснувши лівою клавішею миші на піктограмі Microsoft Word або натиснувши також лівою клавішею миші на псевдо кнопку <Пуск> (внизу робочого стола зліва), після на псевдо кнопку <Программы>, а після псевдо кнопку <Microcoft Word>.

За допомогою засобів Word створення таблиць можна створити групу комірок, розміри яких автоматично збільшуються, щоб у них розмістився весь текст, що вводиться, чи графічні зображення. Єдине обмеження полягає в тім, що розмір комірки не повинен перевищувати розміру сторінки. Можна змінювати розміри стовпчиків і комірок, а також додавати рядки, стовпчики й комірки. Word має у своєму розпорядженні команди, що значно полегшать редагування таблиць.

Для того щоб помістити таблицю в документ, необхідно виконати команду Таблиця→Вставити таблицю чи клацнути на кнопці Вставити таблицю на стандартній панелі інструментів.

У документах Microsoft Word можна використовувати два типи графічних об'єктів: малюнки і зображення.

Для того щоб використати у Microsoft Word графічні об’єкти потрібно обрати Вставка→Рисунок та обрати потрібний об’єкт.

За допомогою редактора формул можна утворювати складні математичні вирази, вибираючи символи з панелі інструментів та, вводячи змінні та числа. При утворенні формул розмір шрифтів, інтервали та формати автоматично регулюються для збереження відповідності математичних типів. Змінювати форматування можна й у процесі роботи. Існує також можливість перевизначати автоматичні стилі.

З усього вищезазначеного можна дати цінну пораду «Якщо хочете знати Word — працюйте з ним щодня!».

Список використаних джерел

1.Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. "Microsoft Office 2000".

2. Ботт Эд, Леонард Вудди. Microcoft Office 2000. спец. видання: Пер с англ.: Навч. пос. - «Вільямс», 2000. - 1024 с.

3. Руденко В.Д., Макарчик О.М., Паталанжоглу М.О. Практичнмй курс інформатики / За ред. Мадзігона В.М. - К.: Фенікс, 1997. - 304 с.

4. Гаевский А.Ю. Самовчитель по роботі - К.: А.С.К., 2001. - 416 с.

5. Д. Тейлор, Дж. Мишель, Дж. Пенман. Microcoft Office 2000: Пер с англ.: В. Усманов, А. Сергиенко. - Издательство «Питер Ком», 2000. - 980 с.: ил.

6.А.П. Папанов, В.Д. Юрміна. „Інформатика загальні відомості” - Київ 1998.

7. Вонг В. Microsoft Office 97 для Windows Пер. с англ.

SYMBOL 151 \f "Arial Cyr" К.: Диалектика, 1997. SYMBOL 151 \f "Arial

Cyr" 320 с.

8. Ливингстон Б., Штрауб Д. Секреты Windows 95. SYMBOL 151 \f "Arial Cyr" К.: КОМИЗДАТ, Диалектика, 1996. SYMBOL 151 \f "Arial Cyr" 560 с.

9. Гукин Д. Word 97 для Windows Пер. с англ. SYMBOL 151 \f "Arial Cyr" К.: Диалектика, 1997. SYMBOL 151 \f "Arial Cyr" 320 с.

10. C. Фойц. „Windows 95” - Київ 1995.

11. Р. Олтман. „Corel draw™” (third edition) - Москва 1997.

12. C. Пономаренко. „Adobe Photoshop” - Санкт-Петербург 2002.

13. Електронна бібліотека (www.bank_referatov.ru)

14.Помічник Word.

12
• Далее ⇒