Организация работы Правительства дублеров
Р Е Г Л А М Е Н Т Р А Б О Т Ы
С Т У Д Е Н Ч Е С К О Г О П Р А В И Т Е Л Ь С Т В А
Д У Б Л Е Р О В Г О Р О Д А М О С К В Ы
Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности коллегиального органа – Студенческого Правительства дублеров города Москвы (далее Правительство дублеров). Все вопросы деятельности Правительства дублеров рассматриваются на его заседаниях и на заседаниях Дисциплинарной комиссии Правительства дублеров. По итогам рассмотрения вопросов принимаются постановления или протокольные решения.
1.2. Ответственность за организационно-методическое, правовое и документационное обеспечение деятельности Правительства дублеров возлагается на кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
1.3. Ответственность за информационное обеспечение деятельности Правительства дублеров в средствах массовой информации и студенческой среде города Москвы возлагается на Государственное учреждение города Москвы “Гражданская смена” Департамента семейной и молодежной политики города Москвы.
1.4. Требования настоящего Регламента обязательны для всех членов Правительства дублеров и членов их кабинетов при осуществлении ими деятельности в Правительстве дублеров.
1.5. Несоблюдение требований настоящего Регламента членами Правительства дублеров и членами их кабинетов влечет дисциплинарную ответственность, установленную данным регламентом.
Организация работы Правительства дублеров
Организация работы Правительства дублеров осуществляется на основании структуры Правительства дублеров, определенной решением Правительства дублеров.
Для организации работы Правительства дублеров из дублеров первых заместителей и заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы назначаются руководители комплексов Правительства дублеров. Права и обязанности руководителей комплексов Правительства дублеров определяются должностными инструкциями и утверждаются Правительством дублеров.
2.1. Планирование работы Правительства дублеров
2.1.1. Работа Правительства дублеров осуществляется в соответствии с планом работы, сформированном на основании Плана работы Правительства Москвы, предложений членов Правительства дублеров.
Предложения в план работы Правительства дублеров либо внесение в него изменений и дополнений, предоставляются членами Правительства дублеров руководителю соответствующего комплекса Правительства дублеров. Руководитель соответствующего комплекса Правительства дублеров обобщает полученные предложения и передает в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы за 10 дней до заседания Правительства дублеров на котором планируется рассмотрение этих предложений.
Кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы готовит проект плана работы Правительства дублеров и после согласования с членами Правительства дублеров и доработки вносит его на рассмотрение Правительства дублеров.
План работы Правительства дублеров должен включать в себя:
- номер по порядку;
- дату обсуждения вопроса на заседании Правительства;
- название вопроса;
- перечень кабинетов дублеров, участвующих в подготовке вопроса;
- ФИО дублера, ответственного за подготовку вопроса;
- ФИО дублера, ответственного за формирование состава рабочей группы, организацию и контроль ее деятельности;
- ФИО членов Молодежной экспертной группы при Мэре Москвы, привлекаемых к подготовке вопроса.
План работы Правительства дублеров утверждается на заседании Правительства дублеров.
2.1.2. Обобщение и анализ информации, подготовка согласованных проектов экспертных заключений и иных материалов по вопросам, включенным в план Правительства дублеров, возлагаются на руководителей соответствующих комплексов Правительства дублеров, если Правительством дублеров не принято иного решения.
Обобщенная информация, проекты заключений, иные материалы предоставляемые на заседание Правительства Москвы, а также тезисы возможных выступлений и кандидатуры выступающих и присутствующих на заседании Правительства Москвы предоставляются руководителем соответствующего комплекса Правительства дублеров в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы через сутки после совещания рабочей группы с экспертом по данному вопросу для формирования повестки дня.
2.1.3. Проекты заключений, иных материалов, тезисы выступлений, кандидатуры выступающих от Правительства дублеров на заседание Правительства Москвы определяются и утверждаются решением Правительства дублеров или уполномоченной рабочей группой Правительства дублеров.
2.1.4. Контроль за выполнением планов работы Правительства дублеров, подготовкой и предоставлением материалов для обсуждения на заседаниях Правительства дублеров осуществляется соответствующими членами Правительства дублеров.
2.2. Подготовка и проведение заседаний Правительства дублеров и заседаний рабочих групп.
2.2.1. Заседания Правительства дублеров проводятся в соответствии с планом работы Правительства дублеров по вторникам с 09.30, по адресу: город Москва, ул. Тверская, д. 13., кабинете 636, если Правительством дублеров не принято иного решения.
2.2.2. Члены Правительства дублеров (и / или их заместители, члены их кабинетов по согласованию с дублером руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы) еженедельно по вторникам с 10.00 наблюдают за проведением плановых заседаний Правительства Москвы по адресу: город Москва, ул. Тверская, д. 13, кабинете 636.
2.2.3. Заседания рабочих групп, сформированных для подготовки вопросов в соответствии с решением Правительства дублеров, проводятся по адресу: город Москва, ул. Таганская, д. 40-42, если Правительством дублеров не принято иного решения.
На заседаниях рабочих групп обязаны присутствовать:
- руководитель соответствующего комплекса Правительства дублеров, ответственный за формирование персонального состава рабочей группы, организацию и контроль ее деятельности;
- дублер, ответственный за подготовку данного вопроса;
- дублеры, вошедшие в состав рабочей группы;
- члены кабинета дублера, ответственного за подготовку данного вопроса;
- не менее одного члена от каждого кабинета дублера, вошедшего в состав рабочей группы.
На заседаниях рабочих групп могут присутствовать другие члены Правительства дублеров, члены кабинетов дублеров и члены Молодежной экспертной группы при Мэре Москвы с правом совещательного голоса.
Итоги деятельности рабочих групп, созданных по решению Правительства дублеров, оформляются протокольным решением, и подписывается дублером, ответственным за подготовку данного вопроса и руководителем соответствующего комплекса Правительства дублеров, ответственного за формирование персонального состава рабочей группы, организацию и контроль ее деятельности.
2.2.4. Ознакомление членов Правительства дублеров с итогами деятельности рабочих групп, созданных по решению Правительства дублеров, и сдача протокольных решений в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы проводятся на заседании Правительства дублеров.
2.2.5. На заседаниях Правительства дублеров обязаны присутствовать:
- все члены Правительства дублеров;
- члены кабинетов дублеров, ответственных за рассмотрение вопросов, включенных в повестку заседания Правительства дублеров.
2.2.6. На заседании Правительства дублеров имеют право присутствовать члены Правительства Москвы, депутаты Московской городской Думы, руководители Департаментов и Комитетов города Москвы и члены кабинетов дублеров по согласованию с дублером руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Правительство дублеров может приглашать для участия в своих заседаниях руководителей и специалистов отраслевых, функциональных и территориальных органов исполнительной власти города Москвы.
Представители средств массовой информации, аккредитованные при Правительстве Москвы, общественных организаций присутствуют на заседании Правительства дублеров по приглашению.
Участие лиц, приглашенных на заседания Правительства дублеров, обеспечивается кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
2.2.7. Подготовкой заседания Правительства дублеров руководит кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Информационное обеспечение членов Правительства дублеров и членов кабинетов дублеров осуществляется посредством телефонного оповещения и/или корпоративной электронной почтой.
2.2.8. Члены Правительства дублеров, ответственные за подготовку внепланового вопроса на заседание Правительства дублеров, представляют за своей подписью в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы за пять рабочих дней до заседания Правительства дублеров: заявку на рассмотрение вопроса по установленной форме с указанием докладчика, содокладчика и лиц, предварительно записавшихся для выступления.
За 3 рабочих дня до заседания Правительства дублеров члены Правительства дублеров, ответственные за подготовку внеплановых вопросов, передают дублеру руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы:
- проект постановления Правительства дублеров;
- справочный материал, пояснительную записку;
- список приглашенных на заседание Правительства дублеров.
Накануне заседания Правительства дублеров, до 19:00, дублер руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы высылает повестку на корпоративную электронную почту.
2.2.9. Заседания Правительства дублеров ведутся председателем, а в случае его отсутствия заместителем председателя Правительства дублеров.
2.2.10. Повестка заседания и порядок работы утверждаются Правительством дублеров в начале заседания.
На каждом заседании Правительства дублеров ведется протокол ответственным лицом – членом кабинета дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы. Протокол включает в себя:
- дату, место проведения заседания;
- присутствовавших дублеров на заседании Правительства;
- вопросы повестки дня и фамилии докладчиков (содокладчиков);
- список лиц, выступивших на заседании;
- результаты голосований.
Протокол заседания оформляется в течение трех рабочих дней и высылается на корпоративную электронную почту Правительства дублеров.
2.2.11. Правительство дублеров правомочно принимать решения, если на заседании присутствуют не менее половины от общего числа его членов.
На заседаниях Правительства дублеров решения принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Правительства дублеров присутствующих на заседании, путем открытого голосования.
При равенстве голосов голос председателя является решающим. Решения оформляются в форме постановлений и протокольных решений.
Решения Правительства дублеров могут направляться Мэру Москвы и руководителям органов государственной власти города Москвы.
2.2.12. Присутствующие на заседании Правительства дублеров вправе:
- участвовать в обсуждении вопросов;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты постановлений или об их доработке.
2.2.13. Контроль за исполнением решений, принятых Правительством дублеров осуществляется кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Информация о ходе выполнения решений, принятых Правительством дублеров представляется Правительству дублеров кабинетом дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы ежеквартально.
2.2.14.Регистрационный лист заседаний Правительства дублеров ведет кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Ведомость посещаемости заседаний рабочих групп ведет кабинет дублера, ответственного за подготовку соответствующего вопроса. Ведомость посещаемости прикладывается к протоколу заседания рабочей группы и передается в кабинет дублера руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на следующем после заседания рабочей группы заседании Правительства дублеров.
2.3. Порядок взаимодействия с Молодежной экспертной группой при Мэре Москвы
2.3.1. Члены Молодежной экспертной группы при Мэре Москвы (далее - Группы) имеют право:
- принимать участие в заседаниях и рабочих группах Правительства дублеров;
- принимать участие в заседаниях Дисциплинарной комиссии Правительства дублеров, а также в Комиссии по проведению собеседований и рассмотрению планов работы кандидатов на замещение вакантных должностей в Правительстве дублеров;
- осуществлять мониторинг и анализ деятельности соответствующего дублера и кабинета дублера, выполняя наставническую функцию;
- осуществлять экспертную функцию при проведении рабочих групп Правительства дублеров;
- обеспечивать привлечение к работе Правительства дублеров молодых специалистов и молодых ученых, а также представителей общественных организаций.
- принимать участие в процессе разработки поправок в Регламент Правительства дублеров.
2.3.2 Председатель и заместитель председателя Правительства дублеров имеют право присутствовать на заседаниях Группы.
2.3.3. Члены Правительства дублеров могут быть приглашены на заседания Группы и привлечены к участию в работе секторов Группы.